濟(jì)南位于我國山東省，是山東省政治、經(jīng)濟(jì)、文化、金融中心。該市經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為穩(wěn)健，具有多元化的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，是濟(jì)南都市圈的核心城市。與此同時，濟(jì)南還是一座擁有悠久歷史和獨特風(fēng)貌的旅游城市，有著天下第一泉“趵突泉”和大明湖等著名景點。近幾年，隨著信息技術(shù)水平的提升，檔案管理工作也發(fā)生了很大變化，從傳統(tǒng)的實體管理轉(zhuǎn)換成檔案電子化掃描管理。

　　濟(jì)南檔案電子化掃描有著十分重要的意義：

　　第一，檔案電子化可以對原始檔案形成有效保護(hù)。首先，電子化檔案可以代替原件使用，使得原始檔案能受到妥善保管，有利于其保存期限的有效延長。在實際使用過程中，對傳統(tǒng)檔案的提調(diào)和查閱，都是接觸式使用，這樣既不利于原件資源的廣泛利用，又影響其保存壽命。而通過電子化處理后，我們可以通過制作它們的電子副本，提供利用和交流，從而可以把原件妥善地保存起來，有效延長原件的保存時間。其次，檔案電子化可以實現(xiàn)分地保存。對那些需要長期或永久保存的重要檔案，可以用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份電子化副本的備份分地保存，這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不至遭到毀滅性的破壞。再次，檔案電子化可以對原始檔案進(jìn)行復(fù)原處理。實際使用過程中，有些檔案材料由于紙張、字跡和保管條件等因素，文字出現(xiàn)了模糊褪變，在檔案電子化處理的過程中，可以利用計算機圖像處理技術(shù)實現(xiàn)復(fù)原。

　　第二，檔案電子化能有效提高和改善檔案的利用方式。紙質(zhì)檔案原件的電子化副本以其積極的、動態(tài)的特性改變了長久以來對檔案的利用方式。首先，電子化檔案不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享。其次、電子化檔案可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。不僅免去了利用者的奔波之苦，更大的好處在于擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人來了解檔案、利用檔案。再次，電子化檔案的使用不再受“時間”限制，將電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，這樣所有利用者就可以上網(wǎng)查閱檔案信息資源，利用者可以隨時使用自己需要的文件。

　　第三，檔案電子化管理是加強檔案工作的必然選擇。檔案信息的電子化管理是順應(yīng)時代成長的新動向、滿足社會需求的新舉措。首先，通過檔案電子化，能打破檔案操作的各種局限，使檔案管理部門從檔案的保管和操作本能機能向信息采集、處事本能機能改變，實現(xiàn)檔案信息資本的合理設(shè)置、科學(xué)管理。其次，檔案電子化是順應(yīng)形勢的需求。數(shù)以百萬計的檔案文件形成了海量的原始數(shù)據(jù)資源，如果不能有效共享利用，就失去了留存的意義。再次，社會公眾對電子化檔案需求強烈。當(dāng)今，人們的知識結(jié)構(gòu)越來越豐富，對基礎(chǔ)信息的需求越來越大，對檔案工作的要求也越來越高，這就迫使檔案信息管理部門必須盡快改變傳統(tǒng)工作方式，盡可能地將檔案信息實時、便利地供給各方面的需求者。

　　濟(jì)南檔案電子化掃描的大致流程包括：

　　1. 預(yù)處理。首先要對檔案進(jìn)行清潔，去除灰塵、污漬、膠帶等雜質(zhì)，像古老檔案上的霉斑等也要處理。另外，還要對檔案進(jìn)行整理和分類，按照一定順序歸檔，方便后續(xù)掃描和管理。

　　2. 掃描。根據(jù)檔案實際情況，使用合適的掃描儀逐頁掃描檔案，掃描儀最好有高分辨率和自動進(jìn)紙功能，部分還能自動雙面掃描，提高效率。

　　3. 圖像處理。校正掃描時傾斜或偏移的圖像，裁剪去除邊框等多余部分，旋轉(zhuǎn)方向不對的圖像并增強圖像質(zhì)量。

　　4. 光學(xué)字符識別(OCR)。通過光學(xué)字符識別軟件對進(jìn)過掃描和處理后的圖像中的文字內(nèi)容進(jìn)行自動識別，將其轉(zhuǎn)換為可編輯的文本形式，便于檔案信息的一鍵檢索和快速定位。

　　5. 數(shù)據(jù)整理與分類。添加元數(shù)據(jù)如標(biāo)題、日期等，建立索引和標(biāo)簽分類檔案。

　　6. 存儲與備份。選擇計算機、服務(wù)器或云存儲存儲數(shù)字化檔案，并定期備份確保數(shù)據(jù)安全。

　　7. 審查與驗證。檢查掃描圖像、光學(xué)字符識別和元數(shù)據(jù)等確保準(zhǔn)確性和完整性。

　　最后，濟(jì)南檔案電子化掃描不僅可以提高組織的檔案管理效率，節(jié)約檔案管理成本，還能夠極大地便利社會大眾對檔案的利用，提高檔案服務(wù)水平，促進(jìn)檔案的現(xiàn)代化、智能化轉(zhuǎn)型升級。