檔案信息化是指利用信息技術手段對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理和管理，以實現(xiàn)檔案資源的高效利用和便捷獲取。檔案信息化的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　昆明市檔案信息化公司

　　1、檔案信息化建設是當前檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的迫切需要。當前我國信息化建設已進入快速發(fā)展階段，檔案利用方式和范圍不斷擴展，與之相對應的管理方式也在不斷更新，各方面發(fā)展都迫切要求我們必須及時轉(zhuǎn)變觀念，加快館藏檔案的數(shù)字化進程，推進檔案工作積極轉(zhuǎn)型。

　　2、檔案信息化建設是滿足公眾信息需求的一項重要舉措。黨的十九大報告指出，我國社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。無論是公共服務機構還是普通民眾對檔案信息的需求都越來越強烈，且要求提高工作效率，客觀上要求館藏檔案加快信息化進程，充分發(fā)揮檔案信息更加廣泛的社會服務價值。

　　3、檔案信息化建設對于構建和諧社會有著重要的意義。伴隨著改革開放的深入和社會經(jīng)濟的發(fā)展，檔案信息化逐漸滲透到社會生活的各個方面，檔案利用人次逐年增加，檔案在化解社會矛盾、保障人民群眾的合法權益等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，是豐富社會資源結(jié)構和維護社會穩(wěn)定的基石。

　　綜上所述，檔案信息化不僅提高了檔案管理的效率和安全性，還促進了檔案利用的便捷性，同時也為機構節(jié)約了成本和空間資源。隨著信息技術的不斷發(fā)展，檔案信息化將成為檔案管理的必然趨勢，對于提升組織管理水平和服務效能具有重要意義。