檔案數字化外包服務是企業(yè)將紙質檔案轉換為電子格式并由外部提供商處理的過程。在選擇數字化外包服務時，我們需要特別注意一些事項，以確保檔案數字化工作的順利完成并保護數據安全。

　　湖北檔案數字化外包公司

　　首先，在檔案數字化外包服務機構的選擇上，需要做好安全保密工作，比如外包服務機構是否具有保密資質，不存在外資背景，不涉及外籍工作人員等，除此之外，對于進行檔案數字化外包服務的工作團隊，需要簽訂保密協(xié)議，并做好人員登記備案。

　　其次，開展數字化工作需要先制定好工作方案，從總體規(guī)劃到具體的實施行動都需要做好精細化的管理，將檔案數字化工作拆分量化，便于企業(yè)在進行檔案數字化外包服務時做好監(jiān)督管理工作。

　　最后，檔案數字化服務離不開設備的支持，如完成電子目錄錄入工作的保密使用電腦，進行檔案掃描工作的各類型號的掃描設備，進行信息化數據存放使用的管理查詢軟件及設備等等，都是在選擇檔案數字化外包服務時需要關注的地方。

　　綜上所述，數字化外包服務可以幫助企業(yè)提高工作效率、節(jié)省成本，并實現信息的快速訪問和管理。但在選擇外包服務商時，需要慎重考慮以上事項，以確保項目順利進行并保護企業(yè)數據的安全和完整性。