2020 年 6 月 20 日修訂通過(guò)的 《中華人民共和國(guó)檔案法》中，將“檔案信息化建設(shè)”增設(shè)為新的章節(jié)，其重要程度不言而喻，從新檔案法的條例中可以看出，檔案信息化建設(shè)作為此次檔案法修訂的重點(diǎn)，內(nèi)容涵蓋新時(shí)期檔案工作的方方面面。高校干部人事檔案作為檔案資源的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，對(duì)高校干部隊(duì)伍的建設(shè)起著支撐作用，高校干部人事檔案信息化工作的緊迫性也前所未有。文章從實(shí)際工作出發(fā)，探析高校干部人事檔案信息化工作。

1.1 在檔案意識(shí)方面

高校領(lǐng)導(dǎo)人員要充分意識(shí)到干部人事檔案信息化的重要性。高校的干部人事檔案大多是由人事部門(mén)和組織部門(mén)進(jìn)行管理，干部人事檔案的信息化能為學(xué)校的人事工作及干部提拔利用等工作提高安全性和便捷性，高校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)做好檔案工作的頂層設(shè)計(jì)，并能為干部人事檔案信息化工作提供人員、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)等支持。

1.2 在檔案信息質(zhì)量方面

檔案信息真實(shí)完整準(zhǔn)確是信息化的“入口關(guān)”。干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作為信息化提供了基礎(chǔ)，專(zhuān)項(xiàng)審核工作對(duì)干部的干部身份、出生年齡、工齡、黨齡、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷進(jìn)行審核和認(rèn)定，并對(duì)缺失的人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充、完善。2018 年 11 月開(kāi)始施行的《干部人事檔案工作條例》，嚴(yán)格了干部人事檔案的管理，要求對(duì)干部人事檔案做到“凡提必審”、 “凡進(jìn)必審”、 “凡轉(zhuǎn)必審”，進(jìn)一步保障檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。

1.3 在檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所方面
因檔案信息化過(guò)程需要較多的設(shè)備，需要有安全并較為寬敞的加工場(chǎng)所。按照《干部人事檔案工作條例》 的要求，檔案庫(kù)房、閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所和辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)做到“四室分設(shè)”。在檔案信息化過(guò)程中，需安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，保證檔案信息化加工現(xiàn)場(chǎng)在監(jiān)控下開(kāi)展，確保檔案數(shù)字化加工過(guò)程中檔案實(shí)體與檔案信息的安全。

1.4 在檔案工作人員配備方面
應(yīng)按照《干部人事檔案工作條例》的要求，每管理 1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備 1名專(zhuān)職工作人員。作為高校干部人事檔案工作人員，還應(yīng)熟悉高校干部人事檔案的特點(diǎn)，例如學(xué)歷、學(xué)位材料較多并且學(xué)習(xí)形式多樣、國(guó)外學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷多、科研類(lèi)別多等，避免一把尺度開(kāi)展信息化，做到工作的共性和個(gè)性的統(tǒng)一。如果配備多名檔案工作人員，要做到全程參與和共同管理。