檔案整理數字化是企業(yè)和機構信息管理中的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的紙質檔案不能滿足信息存儲、檢索和共享的需求。因此，將檔案數字化成電子格式不僅能提高檔案管理的效率，還確保了信息的安全性和持久性。在進行檔案整理數字化是，需要遵循一些原則，以確保檔案整理工作的順利進行。

　　英山檔案整理數字化

　　1.價值性原則

　　檔案在見證歷史和傳承文化方面具有普遍和長期的使用價值，越是久遠的檔案越有價值，尤其是歷史檔案，對于國家而言都是珍貴的記憶，其價值不可估量。對于這類檔案在數字化加工時應特殊注意，不要造成損壞。

　　2.實用性原則

　　檔案數字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對研究有重要參考價值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質的紙質，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　3.完整性原則

　　檔案數字化加工應以保持數字圖像文件內容的連續(xù)性和完整性為參考依據。主要考慮保持數字圖像加工文件的完整性、來源、時間、形式的連續(xù)性和完整性，在加工的過程不能出現檔案缺失情況。

　　4.現實性原則

　　基于當前數字化圖像加工條件和檔案現狀，要充分考慮檔案數字化圖像加工所需的人力資源、數字化加工設備能力和檔案實際狀況，包括館藏文件的數字化基礎、整理基礎、檔案形態(tài)、數量和殘損程度。

　　5.安全性原則

　　在檔案加工的過程中要保證檔案的安全性，既要保證加工場所的防火、防泄密等，有些檔案涉及到國家機密，必須要妥善的保管，這類檔案加工人員必須經過保密培訓，并簽署保密協(xié)議，人員也不能隨意更換。

　　總之，檔案整理數字化不僅提高了檔案管理的效率和便捷性，還促進了信息資源的共享和利用。在檔案整理數字化時，我們要遵循以上原則，以確保信息的準確性、完整性和可信度，以及保護個人隱私和信息安全。