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在蚌埠檔案數字化加工過程中,采用OCR(Optical Character Recognition)技術是提高效率和準確性的重要手段。了解OCR技術的應用和優(yōu)勢,選擇專業(yè)的數字化加工廠家進行實施,將有助于提升數字化加工的質量和效率。
OCR與檔案數字化加工
OCR與檔案數字化加工的關系是密不可分的,讓我們先回顧一下檔案數字化加工的環(huán)節(jié):檔案調取、檔案整理、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、數據質檢、數據存儲、檔案歸還。而圖像處理就需要用到OCR技術,利用OCR技術能自動識別掃描文件,并與原始圖像一起生成PDF文件,為全文檢索提供了自動建立圖像索引的功能。
生成的PDF文件識別為雙層PDF文件,OCR識別出的文本附著在PDF圖像上,既滿足了檔案管理的實際存儲需要,又滿足了檔案數字化利用的需要。
OCR與檔案管理
存儲成數字化的信息多為PDF或圖片形式,而有時檔案管理人員需要將上面的資料轉化成文字,而手動的抄錄既浪費時間又加大檔案管理人員的工作量,
非常不利于工作的開展,使用一款強大的OCR辦公軟件則能很好的解決上述問題,使得辦公效率都得到了有效的提升,讓檔案管理者不再身心俱疲。
綜上所述,蚌埠檔案數字化加工廠家應當充分利用OCR技術,在數字化加工過程中實現(xiàn)文字信息的快速識別和轉換。通過合理應用OCR技術,可以提高數字化加工的自動化程度、提升數據處理效率,并減少人工干預,從而為檔案數字化工作帶來更為高效和精確的成果。因此,在選擇數字化加工廠家時,應考慮其是否具備OCR技術應用能力,以確保數字化加工工作的順利進行和質量保障。