辦公室檔案收集整理中存在的問(wèn)題目前，我國(guó)城管檔案的收集整理工作主要是由城市管理綜合行政執(zhí)法局（簡(jiǎn)稱“城管局”）來(lái)負(fù)責(zé)。而城管局是由城管辦和執(zhí)法大隊(duì)演變而來(lái)。城管局的工作內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，且當(dāng)時(shí)的檔案收 集整理意識(shí)不強(qiáng)，種種因素導(dǎo)致城管檔案收集整理工作不被重視。從而導(dǎo)致城管檔案的收集、整理、保管等方面存在各種問(wèn)題，主要是城管檔案的收集整理工作方面。下面對(duì)城管檔案收集整理中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行闡述。

1、檔案管理缺乏專業(yè)工作人員

雖然對(duì)城管檔案的收集整理工作有相關(guān)管理人員進(jìn)行，但是檔案管理工作人員一般都不具備專業(yè)管理能力，即城管檔案收集整理工作采取的是粗放管理方式。另外，城管檔案管理部門(mén)的管理人員一般為兼職管理人員，正式專職檔案管理人員幾乎沒(méi)有，而對(duì)于檔案管理方面具有專業(yè)水平的工作人員更是稀缺。專業(yè)型管理人才的缺乏，最終導(dǎo)致檔案收集整理工作存在諸多問(wèn)題。

2、檔案收集整理不完善

城管檔案的收集整理是檔案管理工作中的重要部分。檔案收集整理不完善，會(huì)影響城管檔案的利用情況。隨著對(duì)城管檔案管理工作要求的提升，就會(huì)明顯發(fā)現(xiàn)城管檔案不完善與工作需要的矛盾。降低了城管檔案的利用，也影響了城管工作的進(jìn)一步開(kāi)展。城管檔案收集整理不完善主要體現(xiàn)在以下幾方面。第一，城管檔案種類(lèi)不齊全，導(dǎo)致檔案結(jié)構(gòu)單一；城管檔案記錄主要是紙質(zhì)檔案，而電子檔案、聲像檔案、圖形檔案等類(lèi)型的檔案幾乎沒(méi)有。第二，城管檔案分類(lèi)混亂；檔案涉及領(lǐng)域較多，在收集整理中，不能按照類(lèi)別進(jìn)行歸檔，影響檔案的查找和利用。第三，執(zhí)法檔案業(yè)務(wù)不完善；有的案件的庭審時(shí)間較長(zhǎng)，或者是案件的訴訟、復(fù)議程序較繁雜；隨著人員的變更，時(shí)間的推移，可能會(huì)導(dǎo)致城管檔案的丟失；或者有的檔案在結(jié)案后，歸檔時(shí)未能及時(shí)處理，影響了檔案的完整性。

3、檔案缺乏信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，在許多發(fā)達(dá)城市，城管檔案的收集整理工作已經(jīng)由計(jì)算機(jī)來(lái)替代。但是很多城管局的城管檔案收集整理工作仍是由人工手動(dòng)進(jìn)行。有的城管局受財(cái)政資金限制，沒(méi)有足夠的資金投入到城管檔案管理工作中；導(dǎo)致城管檔案管理中，計(jì)算機(jī)硬件性能較差，不能適應(yīng)城管檔案的收集整理工作，延緩了檔案的管理工作。城管檔案收集整理中缺乏信息化建設(shè)，影響檔案收集整理的同時(shí)，也影響著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的查詢。另外，既熟知檔案管理，又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才很稀缺，也影響著檔案的信息化建設(shè)。

4、檔案利用不充分

城管檔案建立的最終目的就是為了后期城市建設(shè)提供參考。只有對(duì)檔案充分利用，才能體現(xiàn)出城管檔案建立的意義。城管檔案沒(méi)有得到充分利用主要表現(xiàn)在檔案利用率較低，以及檔案編研成果較少。檔案利用率低主要是因?yàn)槌枪懿块T(mén)很少針對(duì)檔案開(kāi)展過(guò)相關(guān)工作；對(duì)檔案的查閱也是少之又少，檔案查閱也主要是工作需要。編研成果方面，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視，編研材料又少，導(dǎo)致最后檔案質(zhì)量較低，甚至該編研成果中沒(méi)有相關(guān)成果說(shuō)明。檔案的實(shí)用性不強(qiáng)，這就導(dǎo)致了城管檔案的利用率較低。