在數(shù)字化時代，杭州檔案數(shù)字化服務(wù)平臺的選擇至關(guān)重要，將直接影響到檔案管理的高效性和信息安全性，因此需要慎重考慮各個方面的優(yōu)勢和特點。

　　如何開展單位檔案數(shù)字化工作是很多單位比較頭疼的事情，對于那些大中型企業(yè)，發(fā)展到一定階段的時候檔案數(shù)字化又是必不可少的環(huán)節(jié)，那如何處理才能最大程度的降本增效呢？其實解決辦法很簡單，也是最原始的辦法，那就是找第三方檔案數(shù)字化平臺。理由有以下幾點：

　　一、公司如果自己做檔案數(shù)字化，沒有專業(yè)的設(shè)備，也沒有專業(yè)的軟件，如果用傳統(tǒng)的方法一張張去掃描和歸類，時間成本很高，需要的人工也多，如果選擇購買專業(yè)的設(shè)備和軟件的話，專門的投入太大，又不太劃算；

　　二、沒有專業(yè)的人員，公司崗位日常都是一個蘿卜一個坑，開展檔案數(shù)字化工作肯定是需要找實習(xí)或者兼職人員，可是他們又不懂，需要培訓(xùn)和指導(dǎo)，最終效果還不理想；

　　三、沒有專業(yè)的系統(tǒng)，檔案數(shù)字化工作完成后，后期數(shù)據(jù)處理和利用上會比較費時費力，不利于長期管理。

　　總之，選擇合適的杭州檔案數(shù)字化服務(wù)平臺，對于檔案管理工作至關(guān)重要。通過對技術(shù)先進(jìn)性、數(shù)據(jù)安全性和用戶友好性的全面考量，可以為檔案管理工作提供更好的支持，實現(xiàn)信息化管理的新篇章。