隨著數字技術的不斷發(fā)展，紙質檔案數字化已經成為了一種趨勢和必然。在進行紙質檔案數字化的過程中，需要遵循一些基本原則，以確保數字化工作的有效性和可持續(xù)性。下面將介紹紙質檔案數字化的原則和要點。

　　1、加強管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，對數字化對象進行劃控、鑒定。涉及國家秘密的檔案，不得以外包方式委托進行數字化加工。加強檔案數字化各個環(huán)節(jié)的管理工作，確保檔案原件和數字化成果的安全。

　　2、完善細節(jié)，規(guī)范流程

　　對因涉密不宜以外包方式委托進行數字化加工的對象，應用文字做出說明，并由數字化實施單位組織工作人員集中進行數字化加工。應加強數字化加工流程管理，界定各個環(huán)節(jié)的職責任務，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工協(xié)作，夯實基礎

　　加強內設機構的分工協(xié)作，把夯實檔案基礎業(yè)務工作與檔案數字化相結合，開展傳統(tǒng)載體檔案清理、整理、鑒定、修裱等基礎處理工作，為加快推進檔案數字化創(chuàng)造有利條件。

　　濮陽紙質檔案數字化基本環(huán)節(jié)

　　紙質檔案數字化的基本環(huán)節(jié)為數字化前期準備、數字化前處理、數字化掃描、數字化后處理、數字化成果驗收移交。內容主要包括：制定數字化工作方案、案卷整理與交接登記、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據掛接、數據驗收、數據備份、數字化成果移交及管理等。

　　檔案數字化從整理分件到案卷還原的各個環(huán)節(jié)，應以卷（盒）或批次為單位建立檔案數字化加工流程單，記錄每卷（盒）或每批檔案數字化過程，確保檔案掃描加工質量和效率。

　　總之，紙質檔案數字化是一項非常重要的工作，對于提高檔案管理的效率和便利性、促進信息共享和交流、保護檔案資料安全性和完整性等方面都具有十分重要的意義。在進行數字化工作時，應嚴格遵循相關的原則和規(guī)范，注重數據的質量和可靠性，確保數字化檔案的長期保存和有效利用。同時，應加強檔案數字化技術的研發(fā)和應用，提高數字化工作的效率和準確性，為檔案管理和信息資源的開發(fā)利用提供更好的支持。