天津做檔案數(shù)字化的公司掃描工序是整理工序之后的第二道工序，主要功能就是將整理和分檢好的紙質(zhì)檔案通過專用掃描儀生成高質(zhì)量的圖像文件，并進行圖像壓縮存儲處理，為下一道工序提供基礎的圖像數(shù)據(jù)。掃描工序的功能職責主要包括資料掃描、特殊資料重復掃描、頁數(shù)核對等。每個工序都需要遵循一定的步驟和原則，以確保數(shù)字檔案的質(zhì)量和可靠性。

　　(1)紙質(zhì)檔案順序掃描

　　工作人員將整理好的紙質(zhì)檔案按順序放入掃描儀的入口，進行掃描處理，生成連續(xù)的圖像文件。程序對掃描生成的圖像數(shù)據(jù)會自動進行壓縮存儲。

　　(2)在掃描過程中工作人員應注意以下幾點：

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　　掃描時，工作人員必須按照整理好的順序進行掃描，不能顛倒檔案的掃描順序。

　　②控制順序掃描的紙張數(shù)量

　　在掃描時，一次性放入送紙口的文件數(shù)量不宜大多，最好不要超過10張，以避免由于在掃描過程中發(fā)生錯誤后，而導致大量文件重新描的現(xiàn)象發(fā)生，并且可以避免由于掃描儀一次進多張紙而漏掃紙張的情況發(fā)生。

　　③保證掃描圖像質(zhì)量

　　掃描工序必須嚴格把好圖像質(zhì)量的第一關。要保證掃描生成的圖像質(zhì)量清晰、無傾斜，特別是不能出現(xiàn)諸如漏掃、圖像資料嚴重模糊不清等嚴重錯誤。

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　　一卷檔案掃描完成后，必須對紙張檔案頁數(shù)和掃描生成的圖像頁數(shù)進行核對，如系統(tǒng)掃描后計算的頁數(shù)與人工計算的頁數(shù)不一致，則需視情況予以補掃描或重新掃描處理。

　?、輽n案排序

　　排序工序位于掃描之后，是掃描加工流程中四級質(zhì)量監(jiān)控體系中的第一道檢查工序，主要功能是對掃描工序生成的圖像數(shù)據(jù)進行質(zhì)量檢查、核對紙質(zhì)檔案并錄入其索引數(shù)據(jù)項。

　　在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數(shù)據(jù)項，即每一卷檔案有一條索引信息。排序工序的功能職責主要包括檢查圖像質(zhì)量、建立索引信息兩部分。

　　總之，通過規(guī)范和嚴謹?shù)牟僮?，我們可以確保數(shù)字檔案的完整性、準確性和可讀性，在信息存儲和管理方面帶來更高效和便利的體驗。此外，也要注意遵循相關法律法規(guī)和政策，保護檔案的機密性和隱私性。檔案數(shù)字化掃描工序的正確實施不僅有助于提升工作效率，還能夠為組織和個人帶來更多的數(shù)據(jù)價值和安全保障。