在數(shù)字化時代，檔案掃描已經(jīng)成為許多機構(gòu)和企業(yè)的一項必要工作。檔案數(shù)字化能夠節(jié)省存儲空間、提高檔案檢索效率，同時也方便了檔案的傳輸和分享。

　　石家莊做檔案整理的公司的掃描工序是繼整理工序之后的第二件工作內(nèi)容，主要是將經(jīng)過整理和分檢好的紙質(zhì)檔案使用專用掃描儀生成優(yōu)質(zhì)的圖像文件，并對成果進行圖像壓縮以及儲存處理，為下一道工序提供基礎的圖像數(shù)據(jù)。掃描工序的功能職責主要包括資料掃描、特殊資料重復掃描、頁數(shù)核對等。下面將逐一進行介紹。

　　(1)紙質(zhì)檔案順序掃描

　　數(shù)字化工作人員將整理好的紙質(zhì)檔案按照一定順序放置在掃描儀的入口，開始掃描處理，生成有序連續(xù)的圖像文件。程序會對掃描生成的圖像數(shù)據(jù)會自動進行壓縮存儲處理。

　　(2)掃描工作過程中注意事項：

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　　掃描時，工作人員必須按照事先整理好的順序進行掃描，不能將檔案的掃描順序顛倒。

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　　在掃描時，一次性放入送紙口的文件數(shù)量不宜過多，最好不要大于十張，以避免由于掃描錯誤，而導致大量文件重新掃描的現(xiàn)象發(fā)生，并且可以避免掃描儀一次進多張紙而漏掃紙張的情況發(fā)生。

　　③保證掃描圖像質(zhì)量

　　掃描工序必須嚴格把好圖像質(zhì)量的首輪工序，要保證掃描生成的圖像質(zhì)量清晰、無偏斜，特別是不能出現(xiàn)諸如漏掃、圖像資料嚴重模糊不清之類的嚴重錯誤。

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　　一卷檔案掃描完成后，必須對紙張檔案頁數(shù)和掃描生成的圖像頁數(shù)進行核對，如系統(tǒng)掃描后計算的頁數(shù)與人工計算的頁數(shù)不一致，則需視情況予以補掃描或重新掃描處理。

　?、輽n案排序

　　排序工序應在掃描之后，是掃描加工流程中四級質(zhì)量監(jiān)控體系中的第一道檢查工序，主要功能是對掃描工序生成的圖像數(shù)據(jù)進行質(zhì)量檢查、核對紙質(zhì)檔案并錄入其索引數(shù)據(jù)項。在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數(shù)據(jù)項，即每一卷檔案有一條索引信息。排序工序的功能職責主要包括檢查圖像質(zhì)量、建立索引信息兩部分。

　　總的來說，檔案數(shù)字化掃描可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量，但是在操作過程中也需要注意保護檔案的完整性和安全性。隨著技術的不斷發(fā)展和完善，相信檔案數(shù)字化掃描會越來越成熟，并在更廣泛的范圍內(nèi)得到應用。