目前在公安的檔案系統(tǒng)中，使用實(shí)體檔案文件的檔案管理體系已經(jīng)很完備，其中戶籍檔案作為公安檔案重要的一部分，因涉及民生需求，查找利用率非常高，采用傳統(tǒng)的管理方式，暴露出很多問題：
1.戶籍檔案包括了建國以來至今60多年的檔案資料，數(shù)量非常巨大。
2. 由于時代久遠(yuǎn)以及保存條件的限制，1990年以前的老檔案普遍存在紙張破損的問題，影響到檔案的利用和長期保存。3. 投入了大量的警力，戶籍檔案相關(guān)的工作效率仍然不高。
4. 檔案數(shù)量逐年倍增，實(shí)體檔案的查閱變得異常復(fù)雜、存取不便。
5. 檔案數(shù)據(jù)發(fā)掘、分析、編研等工作缺少數(shù)據(jù)信息的支持。根據(jù)檔案數(shù)字化工作 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)先行、利用優(yōu)先、分步實(shí)施，有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程” 的指導(dǎo)原則（國家檔案局《檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》），結(jié)合公安局派出所的具體特點(diǎn)，對實(shí)體戶籍檔案進(jìn)行電子化掃描、電子目錄著錄，逐步完善戶籍檔案的數(shù)字化管理，從根本上實(shí)現(xiàn)保護(hù)實(shí)體檔案，提高查證效率，進(jìn)一步提升執(zhí)政為民的服務(wù)質(zhì)量。
