人事檔案庫房建設

　　人事檔案庫房建設主要包括以下幾個方面：

　　1.檔案室?guī)旆康奈恢茫簷n案室?guī)旆窟x址的基本要求是，從安全和長期保管檔案的需要出發(fā)，防止檔案因外界突發(fā)環(huán)境因素而損壞，檔案庫房設置必須遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，不應設在有污染腐蝕性氣體源的下風向；應選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通的位置；不得有高壓輸電線架空穿過。如果是平房作檔案室?guī)旆康?，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。

　　2.檔案室?guī)旆康脑O計：檔案室?guī)旆拷ㄖ蟊仨毞稀督ㄖO計防火規(guī)范》和《建筑物防雷設計規(guī)范》的規(guī)定。庫房內(nèi)嚴禁吸煙，要配置消防器材，并設置防火標志。庫房內(nèi)應保持整潔，不得存放與檔案無關的物品。

　　3.檔案室?guī)旆康南涝O施：根據(jù)檔案的安全保管需要，檔案室?guī)旆勘仨氃O置防盜、防火、防潮、防高溫等設施，并安裝自動噴水滅火系統(tǒng)等消防設施。

　　4.檔案室?guī)旆康难b備：檔案室?guī)旆績?nèi)應設置鐵質(zhì)檔案櫥（架），采用密集架式存放檔案。檔案櫥（架）應當有良好的防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等功能。希望以上信息對您有所幫助，如果您還有其他問題，歡迎告訴我。

　　檔案室建設標準

　　一、各檔案庫的建筑及技術參數(shù)

　　1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　二、檔案室的采光、通風要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應有過熱現(xiàn)象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

　　擴展資料：

　　檔案室分類

　　普通檔案室

　　普通檔案室通常也稱機關檔案室、文書檔案室，它主要負責管理機關的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數(shù)量最多、設置最為普遍。黨政機關、團體、學校等單位的檔案室都屬于這一類。

　　科技檔案室

　　科技檔案室是指保管科技檔案（一般也管理科技資料）的專門檔案機構。在工廠、設計院、科學技術研究院等單位一般都設有科技檔案室。

　　音像檔案室

　　專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

　　在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片、廣播電臺等部門，一般都設有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

　　人事檔案室

　　機關人事部門設立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。

　　由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。

　　綜合檔案室

　　指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機構，統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。

　　綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機構設置的一個發(fā)展趨勢，它有利于加強本單位檔案工作的統(tǒng)一管理，便于綜合開發(fā)和利用檔案信息資源，也符合機構精簡原則。

　　檔案信息中心

　　一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書、情報、資料的機構，實行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務。

　　參考資料來源：百度百科：檔案室

　　企業(yè)新建檔案室,應如何來做?

　　一、對檔案文件資料進行分類

　　比如管理制度、圖紙、標準、人事檔案等。也可根據(jù)需要在大類下設置小類，比如圖紙大類下設置電器圖紙、機械圖紙、建筑圖紙等。

　　企業(yè)遲早要進行ISO9000的體系認證，其中就有文件管理的內(nèi)容，因此，在認證之前，在對各類檔案文件資料編號時，都最好按照體系相關要求進行，以免認證時重新編號的麻煩。

　　二、建立檢索系統(tǒng)

　　文件預期較多的話，最好是制作與檔案文件資料對應的檢索卡，以便查閱。至少也要建立檢索目錄，這樣可以提高查閱的效率。

　　三、設置存放地點及相關硬件設施

　　選擇獨立的房間作為資料室，在設置必要的卷柜及書架等，其上固定同文件大類對應的標牌。

　　四、電腦化

　　這包括兩個方面，一是檢索系統(tǒng)的電腦化，一是檔案文件資料的電腦化。

　　這樣做的目的也有兩個，一是提高文件的查閱效率，提高資料的利用率，二是為將來企業(yè)的OA建設打下基礎。

　　五、防火防潮設施

　　這個不用多說，相信誰都明白意義在哪。

　　六、制度建設

　　制度主要包括幾類：

　　1、檔案文件資料的歸檔制度。

　　比如合同每年裝訂歸檔，技術文件如圖紙等在項目結束就要歸檔，而且資料室簽字確認歸檔后，管理部門才可視為項目結束。

　　2、資料借閱制度

　　這不僅是指借閱的手續(xù)，更重要的是資料的保密級別，比如生產(chǎn)線的員工就不應該有查閱銷售合同的權限。

　　3、文件銷毀的相關規(guī)定，比如一些管理文件在失效后，就要及時銷毀，否則占用地方。而且要規(guī)定，文件的銷毀決定權歸口單位，還要規(guī)定銷毀方式，不能隨手就扔到垃圾箱里，因為那可能會造成泄密。

　　七、專職人員

　　檔案文件資料的管理，是信息管理的重要部分，貴既然能在建立之初就想到這個問題，我相信，貴司的相關領導是很有遠見的。既然如此，對于這項工作的重視就要考慮到專人的問題。

　　要求具備的條件至少有以下幾個：

　　1、具有一定的檔案管理經(jīng)驗。

　　2、熟悉電腦操作。至少比較熟悉WORD、EXCEL，最好對局域網(wǎng)也有一定了解。

　　3、具有嚴守企業(yè)機密的職業(yè)道德。當然，上崗之前簽訂保密合同是必須的。

　　公司破產(chǎn)檔案在哪里

　　第一:有新單位接收轉到新單位。第二:轉到人才職介中心存檔繳納保險。第三:將檔案轉回戶口所在街道，還可以申領失業(yè)保險金，保險累計繳費滿一年可以核定三個月的失業(yè)保險金，每個月的失業(yè)保險金大概是1100元左右。企業(yè)人事檔案一般是托管在“勞動人事托管中心”，可以先去市（區(qū)）人事托管中心看看。如果沒有，可在破產(chǎn)企業(yè)檔案已經(jīng)移交檔案局的情況下，去市（區(qū)）檔案局查詢。

　　法律依據(jù)：

　　《干部人事檔案工作條例》

　　第二十四條組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照預防為主、防治結合的要求，建立和維護科學合理的檔案存放秩序，按照有關標準要求建設干部人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術防護。檔案數(shù)量較少的單位，也應當設置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應當分開。

　　第二十五條干部人事檔案管理權限發(fā)生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當對檔案進行認真核對整理，保證檔案內(nèi)容真實準確、材料齊全完整，并在2個月內(nèi)完成轉遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機構應當認真審核，嚴格把關，一般應當在接到檔案2個月內(nèi)完成審核入庫。

　　事業(yè)干部檔案封存去企業(yè)劃算嗎

　　不劃算

　　事業(yè)單位和企業(yè)都不是一個級別的，兩者的工作性質(zhì)完全不一樣，事業(yè)單位的工作比較輕松早九晚五，你到企業(yè)上班就沒有那么好了，時長加班到晚上八九點是很正常的，當然工資也比較高，如果是對工資沒有太高要求的就在事業(yè)單位干比較好。

　　事業(yè)單位人事檔案管理為組織進行人事考察,干部選拔交流提供了重要的信息支撐和決策支持.目前事業(yè)單位普遍存在著檔案歸檔不及時,不規(guī)范,缺少專職檔案管理人員,檔案庫房建設有待加強,信息化建設水平不高等現(xiàn)象,而嚴格檔案管理程序,建立長效機制,加強專業(yè)人才隊伍建設,注重安全基礎設施建設,加快推動信息化管理是促進干部人事檔案管理工作良好開展的有效手段.

　　建立人事檔案的條件是什么?

　　《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》

　　第一章總則

　　第一條為進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二第本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指：

　?。ㄒ唬┺o職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；

　?。ǘ┡c用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；

　?。ㄈ┐龢I(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

　?。ㄋ模┳再M出國留學人員的人事檔案；

　?。ㄎ澹┩馍唐髽I(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；

　?。┩鈬髽I(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

　?。ㄆ撸┢渌鲃尤藛T的人事檔案。

　　第三條流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。

　　第二章流動人員人事檔案管理機構

　　第四條流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構（以下簡稱人才流動服務機構），其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　第五條跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務機構管理。

　　第六條尚未建立人才流動服務機構的地區(qū)，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

　　第七條人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作，認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。第三章流動人員人事檔案的轉遞

　　第八條人才流動服務機構憑符合國家有關政策規(guī)定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi)，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經(jīng)審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動服務機構發(fā)現(xiàn)轉來的檔案材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。

　　第九條流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接收。

　　第十條人才流動服務機構接管流動人員人事檔案，須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔案手續(xù)。人才流動服務機構應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權利、義務等內(nèi)容。

　　第十一條人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù)，與機關、國有企事業(yè)單位開具的轉檔手續(xù)具有相同效力。機關、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。

　　第四章流動人員人事檔案的收集、整理與利用

　　第十二條人才流動服務機構應加強與流動人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

　　第十三條人才流動服務機構應按照干部檔案整理工作的有關規(guī)定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。

　　第十四條人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。

　?。ㄒ唬┎殚喠鲃尤藛T人事檔案應辦理審批手續(xù)。查閱單位應申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

　?。ǘ┎殚唵挝粦芍泄颤h員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的，人才流動服務機構可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。

　?。ㄈ┤瞬帕鞣諜C構對高級專業(yè)技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續(xù)。

　?。ㄋ模┤魏蝹€人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　?。ㄎ澹┎殚啓n案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　　第五章流動人員人事檔案的保管

　　第十五條人才流動服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)的檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第十六條建立健全流動人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　第十七條流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。

　　第六章監(jiān)督與處罰

　　第十八條對違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關部門進行處理：

　?。ㄒ唬┥米怨芾砹鲃尤藛T人事檔案的單位或個人；

　　（二）擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

　?。ㄈ┥米韵蛲夤?、泄露檔案內(nèi)容的；

　?。ㄋ模┰诹鲃尤藛T人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定行為，造成嚴重后果的。

　　對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分；觸犯法律的，要依法追究責任。

　　第七章附則

　　第十九條人才流動服務機構管理流動人員人事檔案，應本著“服務為主，適當收費”的原則，按照有關規(guī)定收取服務費，但不得以贏利為目的。

　　第二十條各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實施辦法開工作細則，并報人事部備案。

　　第二十一條本規(guī)定由人事部負責解釋。

　　第二十二條本規(guī)定自頒布之日起施行。中共中央組織部、人事部《善于加強流兩動人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)〖1988〗5號）和《善于進一步加強流動人員人事檔案管理的補充通知》（人調(diào)發(fā)〖1989〗11號）同時廢止。

　　如何加強人事檔案管理工作提出一些可行的方法

　　如何加強人事檔案管理工作

　　1.改變舊有觀念、提高重視程度

　　不少企業(yè)對于人事檔案管理的重視度不夠，這就需要企業(yè)改變舊有的觀念提高對其的重視程度。進一步加大對于人事檔案管理的資金以及人力投入，安排專業(yè)的工作人員進行檔案的整理和保存，提高效率。

　　2.建立完善管理制度

　　對于企業(yè)的人事檔案管理工作要有一個明確的規(guī)章制度進行規(guī)范。相關工作人員可以根據(jù)這些規(guī)章制度進行檔案的管理工作，這就使工作做到了有理可循，在出現(xiàn)問題時也能夠及時補救，及時補種，從而能夠提高人事檔案的管理效率。

　　3.提高管理人員素質(zhì)

　　管理人員的管理方法和專業(yè)技能對于檔案的管理是十分重要的。提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，對線管人員進行培訓，促使讓他們完全具備管理檔案的能力，使檔案的管理做到專業(yè)化。運用新型的管理方法，摒除舊有管理中存在的過時的、不實用的東西。緊跟時代潮流發(fā)展的腳步，運用科學的管理方法進行人事檔案的管理。

　　4.提高檔案利用度

　　人事企業(yè)檔案對于企業(yè)發(fā)展有重要的作用。要確保檔案的真實性、準確性和全面性。如此才能讓人事檔案發(fā)揮其在選拔人才方面的作用，充分利用到企業(yè)人事檔案資料。人事檔案的信息要保證完全真實有價值。

　　5.利用科學的管理方法

　　由于時代的進步現(xiàn)代的管理方法開始升級，計算機技術的進步有利于管理系統(tǒng)的升級。運用科學的管理方法實現(xiàn)數(shù)字化的管理，利用新型的管理系統(tǒng)進行人事檔案的管理。提高管理效率，使管理規(guī)范化。保證人事檔案的管理準確、高效。