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目前,松陽縣檔案館館藏151個全宗,106359件,50432卷,累計560萬頁檔案全部完成數字化掃描工作,實現了檔案查詢和利用的信息化、便捷化。
松陽縣檔案局于2012年開始啟動館藏檔案數字化工作。2015年加快數字化掃描進度,連續(xù)三年每年投入100萬元資金,通過公開招投標確定中介服務公司購買服務。專業(yè)公司按照《紙質檔案數字化技術規(guī)范》的要求,對館藏永久、長期保存的紙質檔案進行數字化掃描和數據處理。館藏檔案數字化極大地方便了檔案調閱利用,減少了檔案出入庫,最大程度的保護了檔案,同時大大縮減了查檔時間,提高了查檔效率,深受群眾好評。
下一步,松陽縣檔案局將加大接受力度,繼續(xù)對新接收紙質檔案進行數字化掃描,不斷完善檔案目錄數據庫和全文數據庫,逐步建立照片數據庫,加快推進數字檔案館建設步伐。