文書檔案數字化哪家服務好可以選擇數字化服務供應商時需要考慮的因素：

　　1.質量：選擇一家有良好口碑和專業(yè)能力的服務商，確保數字化的文書和檔案質量高。

　　2.價格：選擇一家合理定價的服務商，確保數字化的文書和檔案的成本不會太高。

　　3.安全性：確保服務商有完善的安全措施，確保數字化的文書和檔案不會被泄露或遺失。

　　4.服務：選擇一家提供全方位服務的服務商，例如提供數字化前的文書和檔案清理、分類、整理等服務。

　　5.技術：選擇一家擁有最新數字化技術和設備的服務商，確保數字化的文書和檔案質量高且效率高。

　　6.保障：選擇一家提供保障服務的服務商，例如提供數字化后的文書和檔案備份、恢復服務等。

　　公司要做檔案數字化，推薦一下？

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

　　這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

　　檔案數字化管理的好處

　　傳統手工檔案管理模式在我國事業(yè)單位與機關部門中應用時間較長，該模式存在的主要問題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時期，檔案管理工作任務愈加繁重，而傳統管理模式工作量大、時間長，阻礙檔案管理工作有效開展。在檔案管理工作中應用計算機技術與網絡技術，能夠顯著提高檔案管理工作效率，特別是提高信息檢索與查詢效率。通過應用自動搜索功能，可以節(jié)約檔案管理人員的查詢時間，滿足用戶檔案資料的需要，實現對檔案信息資料的充分利用。具體而言，數字化檔案管理具有如下優(yōu)勢。

　　1.提升企業(yè)的經濟效益

　　隨著社會的進步與發(fā)展，人們每天要接收與處理大量信息，而傳統辦公方式由于工作效率低，無法實現對大量信息的快速、高效處理?；趥鹘y檔案管理模式下，要想實現海量信息處理，不得已要增加辦公費用與人員，這必然會增加企業(yè)成本，影響企業(yè)的經濟效益。而數字化檔案管理模式相對傳統粗放型模式而言，最大的優(yōu)勢是實現了對傳統紙張檔案機讀，既節(jié)約保管費用與占地空間，又可以提高查閱效率，減少了人員與紙張浪費。

　　2.提升了檔案利用效率

　　傳統紙質檔案多保存于檔案館與檔案室，對于用戶來說存在許多不便。而數字化檔案管理的特點是高效、便捷，用戶可以快速、準確地查找出所需檔案。通過應用計算機技術，檔案查找擺脫了時空限制，用戶可以隨時隨地查找檔案，充分利用檔案資料。

　　3.提升檔案管理工作效率

　　數字化檔案管理的作用是可以實現對檔案資料的及時歸檔，滿足用戶需要。比如，人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內容，而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對象，包括職工入廠、調動以及退休等，傳統人工檔案管理方式要先對檔案歸檔后才可以查詢，而基于計算機技術與網絡技術為核心的數字化檔案可以準確反映出目前情況。同時，數字化檔案的另一優(yōu)勢是可以簡化資料查詢，便于辦公人員進行隨時查詢。

　　檔案管理系統哪個好用？

　　中博奧數字化檔案管理平臺，能滿足各類政企單位不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數字檔案室整體解決方案。中博奧數字化檔案管理平臺支持信創(chuàng)環(huán)境，可跨平臺應用，適應Windows、Linux、國產系統多種安裝環(huán)境。中博奧全程數字化的檔案管理適用于大型國企、地產、金融、制造等眾多數行業(yè)，為企業(yè)創(chuàng)造了顯著價值。

　　1、提高工作效率：解決人工工作效率低下、人工查詢速度慢、存儲占用空間大等難題，減輕檔案管理人員負擔，提高工作效率

　　2、發(fā)揮檔案價值：便利檔案資源的共享與利用，提供檔案數據的智能分析，為企業(yè)決策提供數據支撐，充分發(fā)揮檔案的價值

　　3、規(guī)范檔案管理：根據企業(yè)實際情況規(guī)劃檔案管理體系，推進檔案管理的規(guī)范化、標準化，推動檔案管理工作見實效

　　4、保障檔案安全：從檔案實體保管安全、數據存儲安全、系統應用安全、用戶訪問安全等方面為檔案提供多層次的安全保護