武漢檔案數(shù)字化加工服務

　　武漢檔案數(shù)字化加工服務是指將武漢地區(qū)的各類檔案資料進行數(shù)字化處理，并提供相關的數(shù)字化加工服務。該服務包括將紙質檔案進行掃描、拍攝等操作，將檔案數(shù)據(jù)轉換為電子文件，并對這些電子文件進行分類、整理、歸檔等數(shù)字化加工處理。通過這些服務，可以極大地提高檔案管理的效率和安全性，方便用戶進行檔案的查詢、瀏覽和利用。

　　數(shù)字化加工服務的具體內容包括：

　　1.檔案掃描：將紙質檔案進行掃描，生成高質量的數(shù)字化文件。

　　2.檔案拍攝：對無法進行掃描的檔案進行拍攝處理，生成高清晰度的數(shù)字化文件。

　　3.文件轉換：將各種格式的檔案文件進行轉換，如將PDF文件轉換為Word文件等。

　　4.歸檔整理：對數(shù)字化文件進行整理分類，方便用戶進行查詢和利用。

　　5.檔案管理系統(tǒng)建設：為用戶建立適合自身需求的檔案管理系統(tǒng)，提供更加便捷的管理服務。

　　數(shù)字化加工服務的優(yōu)勢在于：

　　1.保護檔案安全：數(shù)字化檔案不易受到自然災害和人為破壞，數(shù)據(jù)備份可保障檔案的安全性。

　　2.方便查詢：數(shù)字化檔案可以通過關鍵詞搜索，方便用戶快速找到需要的信息。

　　3.節(jié)約空間：數(shù)字化檔案不再需要占用大量的物理空間，可以將原有空間用于其他用途。

　　4.提高效率：數(shù)字化檔案可以快速瀏覽和查詢，節(jié)約了用戶的時間和精力。

　　5.保留歷史：數(shù)字化檔案可以長期保存，保留歷史文化遺產。

　　涉密檔案數(shù)字化加工資質

　　一、乙級申報請聯(lián)絡本省國家保密局。

　　二、國家秘密載體印制資質申請單位（以下簡稱申請單位）應當具備以下基本條件：

　?。ㄒ唬┰谥腥A人民共和國境內注冊的企業(yè)法人或者事業(yè)單位法人；

　?。ǘ﹨⑴c國家秘密載體印制業(yè)務的人員為中華人民共和國境內公民，國家另有規(guī)定的除外；

　?。ㄈ┚哂信c所申請資質類別、等級相適應的固定生產經(jīng)營場所和辦公場所；

　?。ㄋ模氖孪鄳≈茦I(yè)務三年以上，一年內未因違反保密法律法規(guī)受到處罰；

　?。ㄎ澹┚邆湎鄳?guī)模的印制設備和技術力量等生產經(jīng)營條件；

　?。┥a經(jīng)營和監(jiān)督管理制度健全。

　　第十條申請單位應當具備以下保密條件：

　　（一）保密制度完善；

　　（二）保密組織健全，有專門的機構或者人員負責保密工作；

　　（三）對涉密人員的審查、考核、登記手續(xù)完備，且涉密人員具備必要的保密知識和技能；

　?。ㄋ模┚邆洫毩⒌谋Ｃ苁液蜕婷苡≈茦I(yè)務所必需的印制車間、成品庫、廢品庫等功能場所；

　?。ㄎ澹┯糜谏婷苡≈茦I(yè)務的場所、設施、設備符合國家保密規(guī)定和標準；

　　（六）涉密計算機信息系統(tǒng)、涉密辦公自動化設備防護和管理符合國家保密標準和管理規(guī)范；

　?。ㄆ撸S房、生產車間周邊環(huán)境安全保密。

　　三、具體的條件是：

　　1.生產經(jīng)營和質量安全管理體系健全。

　　2.依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

　　3.經(jīng)審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。

　　4.具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5.擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設備。

　　什么叫檔案數(shù)字化加工服務外包

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

　　這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

　　干貨：檔案數(shù)字化加工，核心7大步驟，檔案管理人必備！

　　檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實現(xiàn)全生命周期的自動化管理。

　　1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。

　　2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。

　　3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用中博奧檔案管理系統(tǒng)，分類保管檔案。

　　4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標準，建立標準檔案分類，進行歸檔。

　　5、檔案利用：通過中博奧檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務工作。

　　6、檔案統(tǒng)計：運用中博奧統(tǒng)計技術和方法，通過表冊和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況，可以了解和掌握檔案工作總體情況。

　　7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。

　　8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案、不具有保存價值的檔案，在系統(tǒng)上導出目錄，將相對應的檔案消除或銷毀。

　　利用中博奧檔案管理系統(tǒng)，一款專業(yè)的檔案管理軟件，中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時還適用于自動化辦公應用。基本上一個軟件就能夠滿足一個企業(yè)當中，不同人員的辦公需求。