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浙江檔案數(shù)字化服務資質,檔案數(shù)字化加工需要什么資質?
問這個問題我們首先要考慮檔案數(shù)字化加工會涉及到的硬件及軟件以及檔案數(shù)字化加工所要做的相關流程都有哪些?
1、硬件支持:電腦服務器、電腦客戶端
2、檔案管理系統(tǒng):據(jù)我所知,中博奧的檔案管理系統(tǒng)都是非常棒的。
3、通俗的說,所謂的檔案數(shù)字化加工就是把紙質的文書、合同、工程、基建等等一些檔案類型能過檔案整理分類、掃描修正、數(shù)據(jù)著錄、信息核對、數(shù)據(jù)掛接等加工流程將掃描完處理后的電子版圖像文件掛接到檔案管理系統(tǒng)中去供檔案管理員和員工查詢利用可以達到快捷高效工作的目的這么一種工作。
也就是說只有同時具備硬件、系統(tǒng)、檔案業(yè)務咨詢、標準的數(shù)字化加工流程這幾種資質才可以做好數(shù)字化加工工作。
本人成立了一家檔案整理服務,但需要保密資質,請問這個保密資質要怎么辦,需要什么條件?求解答
檔案整理服務類型需要《涉密檔案數(shù)字化加工資質》,這個資質分為甲乙兩類,國家相關法律法規(guī)對這兩類資質作了詳細的劃分:
?。ㄒ唬┘准壻Y質
1.通過質量管理體系認證(如GB/T 19001-ISO 9001)、職業(yè)健康安全管理體系認證(如GB/T 28001)、信息安全管理體系認證(如GB/T 22080-ISO 27001)。
2.依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3.經審計的上年度凈資產不少于1000萬元,上2個年度各項納稅總額不少于100萬元,經營狀況良好。
4.具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5.擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設備。
?。ǘ┮壹壻Y質
1.生產經營和質量安全管理體系健全。
2.依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3.經審計的上年度凈資產不少于200萬元,上2個年度各項納稅總額不少于20萬元,經營狀況良好。
4.具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5.擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設備。
對比自身企業(yè)條件后,符合哪一類標準便可申請哪一類的資質了,申請保密資質時需攜帶:營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;從事印刷、復制等經營活動的許可證明;企業(yè)事業(yè)單位章程;生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同;國家秘密載體印制、保管場所平面圖;法定代表人及從事涉密業(yè)務印制、管理人員的身份證明材料;驗資報告及上一年度財務審計報告;印制設備清單;保密管理規(guī)章制度及保密設施、設備清單等資料到向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請。
10個工作日審查完畢,對于不符合申請條件的,退回申請材料,并說明理由;符合要求的,發(fā)出受理通知書。保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現(xiàn)場審查。審查完畢,保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。
檔案數(shù)字化加工服務,需要哪些資格證書?
根據(jù)招標文件的需求,目前數(shù)字化這個行業(yè)越來越規(guī)范化。所以保密資質將會作為以后一個非常重要的資格。