工程監(jiān)理檔案保管要求

　　1、保存檔案的期限：工程建設檔案應當按照規(guī)定的期限保存，具體期限由當?shù)卣_定。一般情況下，工程建設檔案應當保存20年，在20年期滿后，檔案應當進行整理，歸檔，保存檔案的期限由政府決定。

　　2、檔案的存放地點：工程監(jiān)理檔案應當存放在安全、干燥、防腐的地方，以防止檔案的破壞和損壞。檔案的存放地點應當有足夠的空間，以便檔案的添加和查閱。

　　3、檔案的管理要求：工程監(jiān)理檔案應當由專人負責管理，負責人應當熟悉檔案的內容，以便能夠及時發(fā)現(xiàn)檔案中的問題，并及時采取有效措施解決。

　　4、檔案的查閱要求：工程監(jiān)理檔案應當定期查閱，以便及時發(fā)現(xiàn)檔案中的問題，并及時采取有效措施解決。查閱工程監(jiān)理檔案的人員應當有足夠的經驗和能力，以便能夠準確地分析檔案中的信息，并及時發(fā)現(xiàn)檔案中的問題。

　　工程檔案國家規(guī)定保管期限

　　法律分析：檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。永久保存，就是無限期地盡可能長遠地保存下去;長期保存，一般是指檔案須保存十六年至五十年左右;短期保存，一般是指十五年以下。后兩者稱為定期保存。工程檔案(土建技術、質量、安全、經營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存。

　　法律依據(jù)：《建設工程質量管理條例》第四十條在正常使用條件下，建設工程的最低保修期限為：(一)基礎設施工程、房屋建筑的地基基礎工程和主體結構工程，為設計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;(二)屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏，為5年;(三)供熱與供冷系統(tǒng)，為2個采暖期、供冷期;(四)電氣管線、給排水管道、設備安裝和裝修工程，為2年。其他項目的保修期限由發(fā)包方與承包方約定。建設工程的保修期，自竣工驗收合格之日起計算。

　　《建設工程質量保證金管理辦法》第八條質保期從工程通過竣工驗收之日起計。由于承包人原因導致工程無法按規(guī)定期限進行竣工驗收的，質保期從實際通過竣工驗收之日起計。由于發(fā)包人原因導致工程無法按規(guī)定期限進行竣工驗收的，在承包人提交竣工驗收報告90天后，工程自動進入質保期。

　　工工程檔案管理規(guī)定關于監(jiān)理資料應當保留幾份?

　　工程檔案管理規(guī)定關于監(jiān)理資料應當保留3份。根據(jù)查詢相關資料得知，工程檔案管理規(guī)定關于監(jiān)理資料應當保留3份，1份用于檔案存檔，1份用于日常查閱，1份用于合同管理。

　　工程施工監(jiān)理資料管理流程

　　工程施工監(jiān)理資料管理流程

　　監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一.監(jiān)理資料的管理

　　1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。

　　3.監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理資料的范圍

　　建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術與管理文件，項目監(jiān)理機構一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理資料的內容

　　1.根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應包括以下內容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

　　(2).勘察設計文件;

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(4).監(jiān)理實施細則;

　　(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應證明文);

　　(6).設計交底與圖紙會審會議紀要;

　　(7).施工組織設計(方案)報審表;

　　(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令;

　　(9).主要施工機械設備報審資料;

　　(10).測量核驗資料;

　　(11).建筑材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應的證明文件);

　　(12).檢查試驗資料;

　　(13).工程變更資料;

　　(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(15).工程進度計劃;

　　(16).工程計量單和工程款支付證書;

　　(17).監(jiān)理工程師通知;

　　(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;

　　(19).會議紀要;

　　(20).來往函件;

　　(21).監(jiān)理日志;

　　(22).監(jiān)理月報;

　　(23).質量缺陷和質量事故的處理文件;

　　(24).分項工程質量驗收記錄SG-024、分部工程質量驗收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質量驗收記錄SG-022;

　　(25).索賠文件資料;

　　(26).竣工結算審核意見書;

　　(27).工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;

　　(28).監(jiān)理工作總結。

　　2.根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構還應將以下資料歸檔：

　　(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料;

　　(2)項目監(jiān)理機構的組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調整的書面通知資料;

　　(3)項目監(jiān)理機構對工程材料的見證檢驗資料;

　　(4)旁站監(jiān)理記錄;

　　(5)建設單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規(guī)檢測設備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

　　3.特殊工程應根據(jù)建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。

　　四.監(jiān)理資料的立卷

　　項目監(jiān)理機構應將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內應有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當合并)：

　　1.第一冊《建設工程項目基本資料》

　　(1).委托監(jiān)理合同;

　　(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

　　(3).建設工程監(jiān)理報審表;

　　(4).施工許可證;

　　(5).項目監(jiān)理機構組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

　　(6).勘察設計文件(照片);(備注：應注明蓋資料章有效或無效);

　　(7).設計交底及圖紙會審會議紀要;

　　(8).設計監(jiān)理審核報告;

　　(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002，報告內要求的附件完整、施工現(xiàn)場質量管理審查記錄表JL-A014);

　　(10).工程暫停令JL-B001;

　　(11).復工報審表JL-A009;

　　(12).施工組織設計(方案)報審表JL-A002;

　　(13).監(jiān)理招投標文件;

　　(14).施工招投標文件;

　　(15).工程洽商文件;

　　(16).四川省建設工程項目監(jiān)理機構工作考評手冊。

　　2.第二冊《項目監(jiān)理機構工作資料》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細則;

　　(3).建設監(jiān)理工作月報表JL-C002;

　　(4).監(jiān)理工作總結(專題、階段和竣工總結);

　　(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

　　(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;

　　(10).專題報告JL-B005;

　　(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設施配備臺帳、監(jiān)理技術資料配備臺帳);

　　(12).收、發(fā)文登記表;

　　(13).工程資料的照片及聲像資料;

　　(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

　　(15).有關工程協(xié)調資料;

　　(16).其它監(jiān)理資料(含工程質量保修期的監(jiān)理資料)。

　　3.第三冊《安全資料》

　　(1)企業(yè)資質、安全生產許可證、安全施工組織設計(方案)、專項施工方案、安全技術措施、施工企業(yè)應急救援預案;

　　(2)安全文明施工監(jiān)理實施細則(含監(jiān)理機構及施工企業(yè)主要負責人、項目經理、安全生產管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

　　(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

　　(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

　　(5)安全專題及會議紀要;

　　(6)安全檢查記錄;

　　(7)安全周、月報;

　　(8)安全監(jiān)理總結;

　　(9)安全三級教育匯總表(進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育);

　　(10)安全交底簽認匯總表;

　　(11)架體、塔吊拆除報告;

　　(12)安全交底報告;

　　(13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的'驗收手續(xù)(含建筑起重機械特種設備制造許可證、產品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質證書、安全生產許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);

　　(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);

　　(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

　　4.第四冊《質量控制資料》

　　(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質證書);

　　(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(3)主要工程設備選型報審表JL-A007;

　　(4)工程構配件報審表JL-A008(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(5)工程質量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;

　　(6)工程質量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;

　　(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(8)質量保證資料檢查表(含主要原材料及構配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎工程質量文件匯總表SG-T028);

　　(9)單位工程質量評估報告JL-C005(含地基與基礎分部工程質量評估報告;主體結構分部工程質量評估報告;子分部工程質量評估報告;節(jié)能工程質量評估報告;裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質量評估報告;單位工程質量評估意見)及專題報告;

　　(10)混凝土澆筑許可證;

　　(11)設備報驗(按檢驗批分別報驗);

　　(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質量驗收記錄SG-024;地基與基礎分部工程質量驗收報告SG-T027;分部工程質量驗收記錄SG-023;子分部工程質量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質量檢查記錄SG-021;單位工程質量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS-004等)。

　　5.第五冊《進度、投資控制資料》

　　(1)工程進度計劃(調整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);

　　(2)工程臨時延期申請表JL-A012;

　　(3)工程最終延期審批表JL-B006;

　　(4)工程變更費用申請表JL-A010;

　　(5)()月完成工程量報審表JL-A017;

　　(6)()月付款報審表JL-A018。

　　6.第六冊《合同管理資料》

　　(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預制樁供貨商等，表內附件應完整);

　　(2)費用索賠申請表JL-A011;

　　(3)技術核定單SG-004;

　　(4)()工程變更單JS-007;

　　(5)費用索賠審批表JL-B008。

　　五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

　　1.在工程監(jiān)理中，與工程質量有關的隱蔽工程驗收資料、質量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設單位，故施工階段監(jiān)理工作結束時，項目監(jiān)理機構只向建設單位提交監(jiān)理工作總結(合同另有約定的，從其約定)。

　　2.工程竣工后30日內，總監(jiān)理工程師應組織項目監(jiān)理機構有關人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

　　附注：按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設單位應向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細則;

　　(3).監(jiān)理月報中的有關質量問題;

　　(4).監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題;

　　(5).工程開工審批表;

　　(6).工程復工審批表;

　　(7).工程暫停令;

　　(8).不合格分項工程通知;

　　(9).工程質量問題(事故)報告單;

　　(10).工程質量問題(事故)處理方案報審表;

　　(11).工程竣工決算審核意見書;

　　(12).延長工期申請表;

　　(13).工程最終延期審批表;

　　(14).合同爭議、違約報告及處理意見;

　　(15).合同變更材料;

　　(16).質量評價意見報告;

　　(17).計算機管理(信息管理)。

　　建筑工程資料管理一般要求有哪些

　　基本要求如下：

　　1、工程技術資料的形成應符合國家和地方的法律、法規(guī)、施工質量驗收標準及規(guī)范、工程合同與設計文件等規(guī)定。

　　2、工程各參建單位應將工程技術資料形成和累積納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。

　　3、工程技術資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定歸檔保存。

　　4、工程技術資料應實行分級管理，由建設、監(jiān)理、施工單位的主管或技術負責人組織本單位工程技術資料的全過程管理工作。建設過程中工程技術資料的收集、整理和審核工作應由按規(guī)定取得相應崗位資格的專人負責。

　　保管要求：

　　1、保管的期限劃分

　　工程資料保管期限可分為永久、長期、短期三種期限。

　　所謂永久性是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的施工壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。

　　如果在同一按卷內，同時存在有不同保管期限的文件和資料時，則該案卷保管期應以保管期限較長的為準。

　　2、密級的劃分

　　工程資料保管密集可劃分為絕密、機密、秘密三種。如果在同一案卷內有不同密級的文件，則應以其中最高的密級作為該卷的密級。