檔案館資料管理的監(jiān)理論文

檔案館資料管理的監(jiān)理論文

一、引言

檔案館資料管理是一項重要的任務(wù)，它是檔案館服務(wù)的基礎(chǔ)，是檔案館服務(wù)質(zhì)量的保證。檔案館資料管理的監(jiān)理是檔案館資料管理服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分，對保障檔案館資料管理服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。本文旨在通過論述檔案館資料管理的監(jiān)理現(xiàn)狀，探討檔案館資料管理的監(jiān)理機制，以期為檔案館資料管理的監(jiān)理提供參考。

二、檔案館資料管理的監(jiān)理現(xiàn)狀

檔案館資料管理的監(jiān)理是檔案館資料管理服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分，但是目前檔案館資料管理的監(jiān)理現(xiàn)狀存在一定的問題，如：

1、缺乏統(tǒng)一的監(jiān)理機制。目前，檔案館資料管理的監(jiān)理沒有統(tǒng)一的機制，每個檔案館的監(jiān)理機制都不盡相同，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2、缺乏有效的監(jiān)理措施。目前，檔案館資料管理的監(jiān)理措施缺乏有效性，缺乏科學(xué)的監(jiān)理機制，缺乏有效的監(jiān)督機制，缺乏有效的評價機制。

三、檔案館資料管理的監(jiān)理機制

為了提高檔案館資料管理的服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)該建立一套完善的監(jiān)理機制，以確保檔案館資料管理的服務(wù)質(zhì)量。

1、建立統(tǒng)一的監(jiān)理機制。應(yīng)該建立統(tǒng)一的監(jiān)理機制，確定統(tǒng)一的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)，以確保所有檔案館的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)一致。

2、建立有效的監(jiān)理措施。應(yīng)該建立科學(xué)的監(jiān)理機制，建立有效的監(jiān)督機制，建立有效的評價機制，以確保檔案館資料管理的服務(wù)質(zhì)量。

3、加強監(jiān)理力度。應(yīng)該加強監(jiān)理力度，加強對檔案館資料管理的監(jiān)督，加強對檔案館資料管理的評價，以確保檔案館資料管理的服務(wù)質(zhì)量。

四、結(jié)論

檔案館資料管理的監(jiān)理是保障檔案館資料管理服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分，應(yīng)該建立統(tǒng)一的監(jiān)理機制，建立有效的監(jiān)理措施，加強監(jiān)理力度，以確保檔案館資料管理的服務(wù)質(zhì)量。

檔案管理論文兩篇

檔案是人類 社會進步、 發(fā)展、延續(xù)的真實歷史記錄，其涵蓋了政府、社會 組織、企事業(yè)和公民在社會活動中所產(chǎn)生的各種有保存價值的信息資料。下面是我整理的檔案管理論文，希望你能從中得到感悟!

淺談新時期檔案管理工作

中圖分類號：G27 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1009-4202(2011)04-359-02

摘 要 檔案是人類 社會進步、 發(fā)展、延續(xù)的真實歷史記錄，其涵蓋了政府、社會 組織、企事業(yè)和公民在社會活動中所產(chǎn)生的各種有保存價值的信息資料。當(dāng)今知識 經(jīng)濟新時代，檔案 工作者必須認清形勢、結(jié)合實際、開拓創(chuàng)新、勇于 實踐。檔案 管理通過與 計算機、 網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合，促進檔案管理現(xiàn)代化，提高檔案服務(wù)利用效率。

關(guān)鍵詞 檔案管理 意義 問題 措施

一、做好檔案管理工作的實際意義

檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人從事 政治、經(jīng)濟、科學(xué) 文化等社會實踐活動直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)，是黨和國家各項建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)主要由檔案行政管理機構(gòu)、檔案室(團體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等統(tǒng)一保管和管理檔案的內(nèi)部機構(gòu))、檔案館等機構(gòu)組成，檔案管理就是通過對各級檔案部門的監(jiān)管，進一步健全檔案管理制度，促進檔案開放與運用，發(fā)揮檔案功能。

檔案管理工作是一個單位管理工作的重要組成部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是一個單位健康發(fā)展的需要?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，同時也是衡量一個單位管理水平的重要尺度。檔案記載著單位的發(fā)展史，對研究本單位的工作成績和科學(xué)發(fā)展提供第一手資料，是進行科學(xué)分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，一方面便于單位高層人員及時了解單位整體狀況，適時調(diào)整策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，并為決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于有關(guān)各方面準(zhǔn)確認識單位的工作成果，為單位與各有關(guān)方面進行有意合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，應(yīng)該不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，不斷提高檔案管理效率。

二、新時期檔案管理工作所面臨的主要問題

隨著科技的進步，信息化已不可避免地進入了檔案管理的領(lǐng)域，因此，新形勢下檔案信息化建設(shè)成為歷史發(fā)展的必然趨勢。由于計算機技術(shù)的快速發(fā)展，目前檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到現(xiàn)代化管理，節(jié)省了大量時間、人力、物力的消耗，大大提高了工作效率。但是，在實際工作中，現(xiàn)代化檔案管理也面臨著諸多問題。

1.檔案載體的轉(zhuǎn)變

在管理活動中，電子文件以其快捷的辦文進度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文檔，電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢大量出現(xiàn)。保存電子文檔資料顯然要比保存紙質(zhì)文檔要方便，但紙質(zhì)文檔“原始記錄”的真實性作用也是電子文檔所不可取代的。

2.檔案的分類變化

檔案的傳統(tǒng)分類方案將被打破，取而代之以信息集成系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統(tǒng)中，計算機依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時設(shè)立和調(diào)整類目，便于查找提高了效率。傳統(tǒng)分類方案對于數(shù)量較少、問題較單一的檔案分類還是有實用性的，如何分類應(yīng)根據(jù)需要恰當(dāng)運用。

3.檔案接收和保管方式上轉(zhuǎn)變

在電子 環(huán)境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進入到信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。新時期檔案工作人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練使用電子信息系統(tǒng)。

4.電子檔案工作面臨的問題

(1)電子檔案原件的真實性問題

在使用計算機形成文件材料的過程中，擬稿者無法留下自己的筆跡，單位負責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)。電子文件很容易被刪改，改后不留任何痕跡，很難確定該份材料的真實性和權(quán)威性。

(2)電子檔案保存的長久性問題

很多單位將會實現(xiàn)無紙化辦公，這種方法確實為檔案的歸檔存儲簡化了程序，也方便了利用，但是一旦網(wǎng)絡(luò)突然癱瘓或被毀，電子文件可能會在一瞬間同時消失，造成難以彌補的損失。

(3)電子檔案內(nèi)容的保密性問題

用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能索取到存儲在網(wǎng)絡(luò)某一個設(shè)備上的電子文件。另一方面，一個終端上的電子文件也可同時發(fā)給若干個網(wǎng)絡(luò)終端。這對于在一段時間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問題，帶來了極大的威脅。

三、提高新時期檔案管理水平的具體措施

我國新時期的檔案工作面臨著從傳統(tǒng)向現(xiàn)代信息化的重大轉(zhuǎn)變，而如何加速實現(xiàn)檔案管理的信息化，提高檔案的利用水平，成為檔案工作者不斷探討和研究的問題。新時期檔案管理的核心是管理手段和保護技術(shù)的現(xiàn)代化，要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)，我認為應(yīng)從以下幾個方面著手：

1.加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識

加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)必須提高檔案管理人員運用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，更新各級檔案人員的知識結(jié)構(gòu)，同時加大投入、增配軟、硬件設(shè)施。把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建起各地檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。

2.要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

計算機技術(shù)的 應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。要適應(yīng)知識經(jīng)濟發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

3.增強檔案信息獲取能力

長期以來檔案部門始終未能擺脫“重藏輕用”的局面，而在當(dāng)今信息時代，社會將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評價檔案部門，檔案工作者必須具備較強的信息獲取能力，增強鑒定和評估能力以引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。

4.加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，推進檔案現(xiàn)代化管理進程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中，計算機數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是非常重要的。如果沒有一整套規(guī)范、科學(xué)的工作程序與方法，會使計算機因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中應(yīng)注意以下幾點：

(1)分清輕重緩急，循序漸進

在推進 計算機 管理的過程中，應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排序，將那些可以開放的核心檔案和 社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

(2)分級次著錄，省時省力

在著錄過程中，可將反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄;對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。

(3)分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引，而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等，可用計算機程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。

5.加強電子文件檔案的管理

電子文件是社會進步的產(chǎn)物，確保電子文件檔案的安全是當(dāng)今檔案 工作遇到的新課題。在電子文件大量產(chǎn)生的今天，檔案部門進行電子文件接收歸檔的首要任務(wù)是對所需歸檔電子文件信息內(nèi)容的原始性、真實性鑒定，制定科學(xué)、合理及符合我國實際情況的統(tǒng)一的歸檔電子文件及電子檔案的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，這也是全面實施電子文件歸檔及電子檔案管理的基礎(chǔ)。盡可能把文件各個階段的管理要求放在設(shè)計階段予以考慮，以功能合理的電子文件、電子檔案管理系統(tǒng)作為管好電子文件的先決條件。同時加強立法，確保電子文件的法律效力。

6.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，強化服務(wù)意識，拓寬服務(wù)領(lǐng)域

檔案工作者要具備一定的信息能力，這才能適應(yīng)信息資源管理工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。同時要注意加強檔案主體意識和獲取意識 教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉(zhuǎn)換意識。要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識 經(jīng)濟和各項事業(yè) 發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。社會的發(fā)展進步要求檔案工作者要緊跟時代要求，不斷建設(shè)和完善檔案服務(wù)體系，努力創(chuàng)新服務(wù)機制，適應(yīng)新形勢，迎接新挑戰(zhàn)，為檔案事業(yè)的不斷輝煌進步貢獻力量。

總之，提高對檔案管理工作的認識，利用各種資源進行檔案工作的現(xiàn)代化管理，并提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是適應(yīng)新時期要求、做好檔案管理工作的關(guān)鍵。辦公自動化的廣泛實現(xiàn)，信息高速公路的建成，對傳統(tǒng)的檔案工作是一次巨大的沖擊，必將促使檔案工作從管理方式和管理手段上進行一次徹底革命。檔案部門要盡快認清形勢，采取有力措施，從工作重點和方式上來一次大轉(zhuǎn)變，從人才和技術(shù)力量上來一次大儲備，以勇敢地應(yīng)對信息時代的挑戰(zhàn)。

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工程監(jiān)理檔案中監(jiān)理日記的作用與填寫的管理學(xué)論文

工程監(jiān)理檔案中監(jiān)理日記的作用與填寫的管理學(xué)論文

監(jiān)理日記是監(jiān)理人員對施工項目實行全程監(jiān)控的現(xiàn)場記錄，它記錄的監(jiān)理活動具有全面而連續(xù)、真實而動態(tài)、詳細而確切的特點。是監(jiān)理單位根據(jù)建設(shè)單位的委托合同對監(jiān)理文件資料進行歸檔以及處理各種糾紛、經(jīng)濟索賠、工程延期、工程變更設(shè)計的重要資料； 也是分析和解決工程質(zhì)量問題最直接、最重要、最可信的原始材料； 是監(jiān)理單位永久性保存的工程科技檔案。

1 監(jiān)理日記在工程監(jiān)理檔案中的重要性

1. 1 監(jiān)理日記是工程竣工后應(yīng)永久性保存的工程檔案

工程項目竣工檔案是由建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位各自歸檔的工程檔案而組成的。而監(jiān)理單位在工程建設(shè)項目中擔(dān)任的角色就是對施工項目全程實施監(jiān)督管理和控制，包括工程建設(shè)三控制（ 投資控制、工期控制、質(zhì)量控制） ; 三管理（ 工程建設(shè)的信息管理、合同管理、安全管理） ; 一協(xié)調(diào)（ 協(xié)調(diào)建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、質(zhì)檢單位等單位之間的業(yè)務(wù)往來、矛盾糾紛、經(jīng)濟索賠等等） ,即“三控、三管、一協(xié)調(diào)”.而監(jiān)理日記則是記載監(jiān)理人員在實施監(jiān)理活動過程中發(fā)生的各種情況，是監(jiān)理單位收集整理歸檔的重要材料之一，屬于永久性保存的監(jiān)理檔案資料。

1. 2 監(jiān)理日記是監(jiān)理人員實施監(jiān)理活動的原始記錄

監(jiān)理日記記錄了每個監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場當(dāng)日活動的情況，它全面、動態(tài)地反映了監(jiān)理人員在工程施工過程中的監(jiān)督管理、監(jiān)理程序、監(jiān)理工作以及成效等內(nèi)容，涵蓋了監(jiān)理人員每天工作的核心內(nèi)容。其記錄的內(nèi)容包括： （ 1） 時間、日期、天氣變化、作業(yè)的環(huán)境情況； （ 2） 工地的原材料、機器設(shè)備的采購與進場的使用情況，人員調(diào)配情況； （ 3） 施工進展速度的快慢情況； （ 4） 施工安全與施工質(zhì)量情況； （ 5） 施工現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作情況； （ 6） 監(jiān)理工作例會記錄，專題會議記錄、工程一般例會記錄；（ 7） 總監(jiān)理工程師對各監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進行審查批閱等等。以上由監(jiān)理人員每日記載的監(jiān)理日記，是監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場對施工人員的作業(yè)最直接的監(jiān)控記載，它真實地再現(xiàn)了在施工過程中出現(xiàn)的各種情況，是監(jiān)理活動最原始的一線記錄。而其他文件資料不是對現(xiàn)場的原始記錄，無法還原監(jiān)理活動的真實面貌，只有監(jiān)理日記不加任何修飾，真實地再現(xiàn)了監(jiān)理人員的活動情況。

1. 3 監(jiān)理日記完整地記載了對施工單位的全程監(jiān)控

監(jiān)理日記全方位地記載了對施工過程的監(jiān)控，監(jiān)理日記包括項目總監(jiān)理工程師日記（ 安全總監(jiān)理工程師日記） 、專業(yè)監(jiān)理工程師日記、監(jiān)理員監(jiān)理日記等等。

（ 1） 項目總監(jiān)理工程師日記，記錄監(jiān)理項目及施工單位的重要活動，包括項目監(jiān)理工作計劃與決策； 對專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員進行工作部署； 對施工方案進行審核； 掌握監(jiān)理工作實施情況； 掌握和處理專業(yè)監(jiān)理工程師匯報的工作情況； 主持召開監(jiān)理工作會議； 組織對施工項目的安全與質(zhì)量大檢查； 調(diào)解參建各方之間的矛盾糾紛； 對文件進行審核與簽發(fā)； 對監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進行審查和批閱等等。

（ 2） 專業(yè)監(jiān)理工程師日記，主要記載工程師所屬專業(yè)的監(jiān)理記錄。其記載的內(nèi)容包括： 總監(jiān)理工程師指派的專業(yè)監(jiān)理項目； 向總監(jiān)理工程師匯報的工作情況； 對施工單位所作的指導(dǎo)； 檢查和指導(dǎo)監(jiān)理人員的工作； 處理發(fā)生的工程質(zhì)量問題與安全隱患； 參與處理建設(shè)方與施工方之間的重大糾紛； 對重要部位、隱蔽工程等的旁站、巡視與驗收； 審核工程計量與檢測報告等等。

（ 3） 監(jiān)理員的監(jiān)理日記，記錄了在施工活動中發(fā)生的各種情況。主要內(nèi)容包括？： 對施工單位進場的人員數(shù)量進行登記； 對材料、設(shè)備的進場數(shù)量與使用效果進行記錄； 在監(jiān)理過程發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題與安全問題向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師匯報； 對工程的進展情況進行記錄，對平行檢測、試驗數(shù)據(jù)進行登記等等。這樣由總監(jiān)到專監(jiān)、再到監(jiān)理員記錄的監(jiān)理日記，完整地記錄了監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場對施工過程的全程監(jiān)控，因此監(jiān)理日記成為我們了解施工現(xiàn)場活動最為詳盡的檔案記錄。

1. 4 在施工質(zhì)量、安全、費用等發(fā)生糾紛時，監(jiān)理日記為其提供最可靠的

由于監(jiān)理日記不同于其他文件、表格、資料，它未經(jīng)過任何處理、修飾和加工，是監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場對施工作業(yè)最直觀的監(jiān)控記錄，其可靠性較強。在項目工程施工建設(shè)過程中，難免會發(fā)生有關(guān)工程安全、質(zhì)量、工期、費用、賠償?shù)鹊母鞣N糾紛，這時監(jiān)理日記就成為追溯監(jiān)理活動，解決糾紛的憑證依據(jù)。因此監(jiān)理日記必須及時進行歸檔和妥善保管好，一旦發(fā)生糾紛它就成為解決爭議最有力的佐證資料。

1. 5 監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的工作水準(zhǔn)及成效

監(jiān)理日記是監(jiān)理人員日復(fù)一日，年復(fù)一年記錄下來的工作日記，監(jiān)理日記記錄的現(xiàn)場旁站情況、巡視情況、平行檢驗、抽檢試驗等等，可以反映出監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場監(jiān)控時發(fā)現(xiàn)問題和處理問題的能力。認真寫好監(jiān)理日記可以為監(jiān)理工作積累經(jīng)驗、總結(jié)教訓(xùn)，對以后合理分析、準(zhǔn)確判斷、處理問題提供依據(jù)。它不僅可以反映監(jiān)理人員的工作能力，同時還是提高監(jiān)理人員專業(yè)水平必不可少的重要途徑。

2 監(jiān)理日記填寫的內(nèi)容

填寫監(jiān)理日記是每一個監(jiān)理人員的工作內(nèi)容，它所記錄的內(nèi)容的深度和廣度，直接反映了監(jiān)理人員的工作能力，因此如何正確記載監(jiān)理日記顯得尤其重要。監(jiān)理日記的記錄內(nèi)容應(yīng)完整、詳實、準(zhǔn)確，能反映監(jiān)理人員日常工作的實際情況，監(jiān)理日記應(yīng)著重從以下幾個方面填寫。

2. 1 監(jiān)理日記的封面填寫

首先要填寫建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的名稱； 其次填寫工程項目名稱，屬于哪一個工程合同段； 第三填寫記錄人姓名，記錄人的監(jiān)理崗位，起止日期，從封面上看就讓人一目了然。

2. 2 監(jiān)理日記的內(nèi)容

（ 1） 日期、氣候情況。在填寫監(jiān)理日期時，不僅要填寫時間、日期，而且還要準(zhǔn)確地填寫當(dāng)時的氣溫、雨量、風(fēng)力、霜雪、環(huán)境等氣象情況的變幻。根據(jù)不同的天氣、溫度，采取不同的作業(yè)措施。如我們在進行混凝土、砂漿配比時，就要根據(jù)氣溫的不同，采取不同的配比值。有些工程在竣工后出現(xiàn)的質(zhì)量問題，可能就與天氣有直接關(guān)系，比如在陰雨天氣對高速公路進行施工，容易造成土基軟化，竣工后出現(xiàn)路面開裂和塌陷等現(xiàn)象，因此準(zhǔn)確記載時間、氣候十分重要，它與施工作業(yè)情況是緊密聯(lián)系、不可分割的統(tǒng)一體。

（ 2） 工程投資情況。應(yīng)記錄進場的機器設(shè)備、工程材料和人員的配備情況； 工程預(yù)付款、進度款、延期款、賠償款等款項的審批； 工作內(nèi)容調(diào)整、設(shè)計變更、材料價格單等投資額度增減的各種情況的記錄等等。

（ 3） 施工進度情況。要對當(dāng)日施工標(biāo)段、分部、部位、施工人員的分布、施工投入機械設(shè)備的數(shù)量、操作部位、形象進度情況等等進行記錄。通過監(jiān)理日記可以將當(dāng)日的施工進展速度與計劃的進展速度進行比對，從中發(fā)現(xiàn)施工進度的快慢，找出影響工程進展速度或停工的原因，進行分析，加以協(xié)調(diào)解決，并將發(fā)生延期施工的原因和解決的方法詳細記錄到監(jiān)理日記。比如遇到突發(fā)事件、停水停電、天氣驟變、大風(fēng)暴雨、冰雪冰雹、人員的減員、設(shè)計變更、設(shè)備的故障等等，都會對施工進度造成直接的影響，這些都要詳細記錄到監(jiān)理日記中。

（ 4） 工程質(zhì)量情況。施工質(zhì)量是監(jiān)理單位在工程項目建設(shè)中重點驗收的內(nèi)容，而對施工單位實施工程質(zhì)量監(jiān)控的最重要、最有效的方法則是旁站、巡視、平行試驗檢測。筆者認為這是監(jiān)理日記中最重要的填寫部分，監(jiān)理人員應(yīng)引起高度重視。尤其對施工過程出現(xiàn)的工程質(zhì)量漏洞與缺陷，以及提出的整改意見，整改措施的落實情況及效果，工程質(zhì)量的驗收情況等等都要進行認真詳細的記錄： ①旁站監(jiān)理針對的是關(guān)鍵工序、要害部位、重要的隱蔽工程、試驗、檢測等進行旁站監(jiān)管和記錄，通過旁站可以使關(guān)鍵工序、要害部位、隱蔽工程等的施工質(zhì)量得到保證。如在樁基施工、土方回填、混凝土灌注、梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程、防水施工等等，這些部位或工序，如果沒有嚴(yán)格按照工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范進行作業(yè)，進而施行覆蓋，日后一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，再返工重修十分困難，不僅延誤延了工期，而且還會給建設(shè)單位、施工單位造成很大的經(jīng)濟損失。因此施工單位在施工過程中，監(jiān)理人員都要對他們進行全程旁站監(jiān)督與控制，并針對發(fā)現(xiàn)的問題，及時跟蹤與整改，以保證施工單位的作業(yè)符合規(guī)范，施工質(zhì)量達到國家的標(biāo)準(zhǔn)。如我們單位的監(jiān)理工程師在旁站監(jiān)理沈海復(fù)線泉州 J2 合同段的過程中，發(fā)現(xiàn) A4標(biāo)段 K141 +260 通道橋的臺背回填為片夾石，不符合填料要求，立刻發(fā)出整改通知書，要求施工單位對 K141 +260 涵洞臺背進行返工處理，并對臺背回填施工質(zhì)量進行現(xiàn)場監(jiān)控。施工單位經(jīng)過整改，臺背回填材料換成透水性材料，并分層碾壓、層層壓實，確保了臺背回填質(zhì)量。通過旁站，監(jiān)理人員及時發(fā)現(xiàn)了施工問題，并對施工人員的整改進行了全程跟蹤，確保了施工的質(zhì)量。監(jiān)理人員在旁站過程中，要將發(fā)現(xiàn)的問題、整改的`過程、試驗的數(shù)據(jù)等詳細地記載到監(jiān)理日記中，它可為將來工程修復(fù)、維護以及發(fā)生糾紛等提供可靠的依據(jù)； ②現(xiàn)場巡視是監(jiān)理人員為全面掌控工程質(zhì)量與進度的有效方法。通過巡視檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的各種問題。如監(jiān)理人員在巡視檢查時可以發(fā)現(xiàn)施工單位是否按規(guī)范施工，是否能及時發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題，如何解決與整改，整改驗收是否達到要求等等。通過巡視，經(jīng)驗豐富的監(jiān)理人員，可以及時發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量漏洞，并發(fā)出整改通知，提出整改措施，解除質(zhì)量隱患。如我們單位監(jiān)理的京臺高速公路，專業(yè)監(jiān)理工程師在巡視過程中，發(fā)現(xiàn)義安大橋 1#樁基人工挖孔護壁受單側(cè)土壓作用存在坍塌隱患，立刻通知施工單位進行整改，并要求施工人員卸載單側(cè)土消除坍塌隱患，避免了日后發(fā)生坍塌事故。因此監(jiān)理人員都要重視巡視工作，經(jīng)常在自己負責(zé)的分部、工序進行巡視，只有這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，提高工程質(zhì)量，同時還要將巡視的每一個細節(jié)認真記錄在監(jiān)理日記中，有利于日后的查找與核實； ③平行試驗檢測，是監(jiān)理單位為了提高監(jiān)理質(zhì)量，使用先進儀器設(shè)備對工程分部、部位、材料等進行檢測試驗，以達到科學(xué)監(jiān)理的目的。如我們單位在監(jiān)理莆永高速公路永春至永定泉州段 JC3 合同段時，利用試驗儀器對 A7 標(biāo)段的工程部位進行細集料含泥量試驗，第一次試驗，試驗前的烘干試樣質(zhì)量為 415. 7 克，試驗后的烘干試樣質(zhì)量 401.5 克，含泥量 3.4%; 第二次試驗，試驗前的烘干試樣質(zhì)量為 454. 6 克，試驗后的烘干試樣質(zhì)量 438. 2 克，含泥量 3.6% ,兩次試驗含量平均值為 3. 5% ,通過對細集料含泥量的兩次試驗，找到最適合的配比值。先進的試驗儀器、設(shè)備為科學(xué)監(jiān)理提供了保障。在記錄監(jiān)理日記時，一定要將現(xiàn)場旁站、巡視的實際情況以及平行檢測、試驗報告單的內(nèi)容與監(jiān)理日記記錄的內(nèi)容相閉合，才能完整再現(xiàn)監(jiān)理過程，達到對施工質(zhì)量的有效控制。

（ 5） 工程安全環(huán)境情況。重點記錄施工單位勞保用品穿戴，現(xiàn)場防護是否有效； 施工人員是否安全施工，是否按制定安全施工方案執(zhí)行，施工作業(yè)是否存在安全隱患，是否違反“強制性條文”規(guī)定； 特殊設(shè)備的安裝、拆卸是否符合要求； 對出現(xiàn)的安全隱患是否及時排查，是否采取糾正措施，糾正的效果如何，對安全隱患的處理意見； 是否定期、不定期組織安全生產(chǎn)大檢查等等，這些都要記錄到監(jiān)理日記中進行備案。

（ 6） 其他日常管理情況。如上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)來工地指導(dǎo)、檢查、驗收情況； 監(jiān)理項目部召開的專題會議、工程例會、內(nèi)務(wù)會議、工程洽談內(nèi)容； 總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師的更換及更換的原因、監(jiān)理員的變動情況； 施工單位的咨詢，監(jiān)理單位的答疑； 上級主管部門下發(fā)的文件、建設(shè)單位的通知及其他的各種正式函件、報告等等都要進行記錄。

3 結(jié)語

監(jiān)理日記是項目工程竣工后歸檔的重要工程科技檔案，是監(jiān)理單位在實施監(jiān)理工作過程中對工程項目施工的環(huán)境、施工的質(zhì)量與安全、施工的進度、參建單位發(fā)生的各種矛盾糾紛、協(xié)調(diào)能力、解決方法等等進行了全面真實的原始文字記錄，反映了監(jiān)理人員為擔(dān)負“三控、三管、一協(xié)調(diào)”的重要職責(zé)所付出的辛勤汗水。好的監(jiān)理日記，不僅能為更好地開展監(jiān)理工作提供有價值的依據(jù)，更能全面反映工程建設(shè)狀況和監(jiān)理控制狀況。同時它還展示了企業(yè)的良好形象，證明了企業(yè)的資質(zhì)和實力。因此每一個監(jiān)理人員都要認真負責(zé)地記好監(jiān)理日記，真正做到監(jiān)理日記為工程服務(wù)。

參考文獻

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試論如何完善工程項目檔案的管理

試論如何完善工程項目檔案的管理

　　【論文關(guān)鍵詞】工程項目　檔案管理　問題　對策

　　【論文摘 要】工程檔案是檔案的一個重要組成部分。本文首先分析了工程檔案管理的重要意義,分析了工程檔案與工程質(zhì)量之間有著密切的關(guān)系,最后提出了如何做好工程檔案管理的應(yīng)對措施,以確保工程質(zhì)量。

　　工程檔案的管理是整個工程建設(shè)管理中一項重要的基礎(chǔ)工作,指建設(shè)項目在立項審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件,包括前期文件、竣工文件和竣工驗收文件等。保證工程檔案資料的準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)尤為重要,因此,如何加強工程項目檔案管理工作刻不容緩。
　　1. 工程檔案管理的重要意義
　　1.1 完善工程實施狀態(tài),確保質(zhì)量、進度、安全的全面控制。目前我國諸多工程項目一般采取項目經(jīng)理承包責(zé)任制的方式,由項目經(jīng)理全權(quán)負責(zé)工程施工的質(zhì)量、進度、安全等,以便突出工作效益和經(jīng)濟效益。項目經(jīng)理承包責(zé)任制對確保工程項目的完成起著重要的作用,在工程項目承包合同中,針對不同內(nèi)容,確定不同的目標(biāo),只有在工程項目完成后,所有目標(biāo)達到先前所制定的考核標(biāo)準(zhǔn),項目承包獎才能得到兌現(xiàn),如果將工程施工文件歸檔工作也納人到工程項目承包合同中,就能保證工程施工文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
　　1.2 建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機組成部分。建設(shè)工程立項文件是建設(shè)工程項目決策、審批、確立過程的真實記錄,在建設(shè)工程施工之前,建設(shè)工程檔案就開始產(chǎn)生并積累。在項目開工建設(shè)前已經(jīng)形成并積累的文件被稱為建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件,項目經(jīng)費落實和項目預(yù)算編制、概要設(shè)計、招投標(biāo)、及項目具體實施的根本依據(jù)。而項目預(yù)算、概要設(shè)計、招投標(biāo)產(chǎn)生積累的文件材料又是項目勘察測量、詳細設(shè)計的依據(jù)。如果把這一個文件積累過程從建設(shè)工程中剔除,建設(shè)工程是根本無法成立,也是無法開展的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前,必須要經(jīng)送檢合格才能使用,這些檢測文件材料是非常重要的依據(jù)。在建筑材料使用進程中,應(yīng)該根據(jù)指令實施,如用什么標(biāo)號水泥,怎么配比,用量多少等,在實施中還有旁站監(jiān)督記錄和檢測記錄,出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等,這些都需要工程資料來指導(dǎo)。
　　1.3 建設(shè)工程檔案直接反映建設(shè)工程質(zhì)量的好壞。建設(shè)工程質(zhì)量關(guān)系到人民的生命財產(chǎn)安全,因此,質(zhì)量問題是重中之重,建設(shè)檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞,隨著建設(shè)工程項目廣泛實施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展,對建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義,即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的,符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及合同規(guī)定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下,工程質(zhì)量也會更加得到重視。
　　2. 如何才能夠不斷完善工程項目檔案管理
　　2.1 做好項目實施前的準(zhǔn)備工作。先期介入,控制為主。在工程準(zhǔn)備階段,建設(shè)單位首先要貫徹精神,把檔案方面的規(guī)定要求向參與的單位和部門進行宣傳。每一個工程的建設(shè)都會涉及設(shè)計、施工、監(jiān)理等多個單位以及建設(shè)單位不同的部門。不同單位和部門在工程的.各個階段又有不同的資料收集任務(wù),所以必須落實好各單位、各部門的責(zé)任。因此,為了確保每個基建項目的檔案資料能按時、按質(zhì)、按要求收集齊全,建設(shè)單位首先應(yīng)在各種施工合同中明確有關(guān)單位在檔案資料收集方面的要求及違約責(zé)任,做到以預(yù)防為主的重點。
　　2.2 檔案管理要明確范圍,突出重點?？偟膩碚f,每一個工程項目都必須經(jīng)過工程準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工驗收等幾個階段,而每個階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。例如,在工程準(zhǔn)備階段有立項文件、建設(shè)用地審批文件、勘測設(shè)計文件、招投標(biāo)文件、開工審批文件、預(yù)算文件、工程管理機構(gòu)文件等;在監(jiān)理方面有監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理會議紀(jì)要、進度控制、質(zhì)量控制、造價控制和監(jiān)理總結(jié)等;在施工階段有土建工程資料、安裝工程資料、基礎(chǔ)設(shè)施文件、材料檢測文件和各種施工試驗及施工記錄文件等;竣工驗收階段有綜合竣工圖、專業(yè)竣工圖、工程竣工總結(jié)、竣工驗收記錄、工程決算及交付使用財產(chǎn)文件、聲像及電子檔案文件等。不過,對于不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同使用功能的項目在每個階段所產(chǎn)生的文件資料又有所不同。因此要把握重點,抓住主要環(huán)節(jié)。
　　2.3 完善工程項目檔案管理信息系統(tǒng)。檔案管理信息系統(tǒng)用于支持企業(yè)在施工過程中及施工完成后的管理工作,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,推動企業(yè)施工檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件,一套好的計算機檔案管理系統(tǒng)將對一個工程項目的順利實施起到非常重要的作用,而一套不好的管理系統(tǒng)可能會使檔案管理陷入混亂甚至使整個施工進程受到影響。因此,一套好的工程檔案管理系統(tǒng)應(yīng)達到如下幾個方面的要求:(1)以工程項目檔案管理需求為背景,支持企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理;(2)支持檔案人員高效率完成施工檔案管理的日常業(yè)務(wù),包括新增加的檔案建立,舊的檔案維護等,以提高的檔案管理效率;比如:施工人員信息資料,就應(yīng)該包含施工人員的姓名、年齡、政治面貌、文化程度、施工技能程度、所學(xué)的專業(yè)、畢業(yè)時間等。每一條檔案信息都有其自身的屬性和特點,但也有相同點。如果不對這些信息進行細致的分析,將直接導(dǎo)致管理的混亂。(3)支持企業(yè)的管理層快速有效地獲取相關(guān)信息,以便做出科學(xué)的決策,推動企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化管理;(4)系統(tǒng)軟件應(yīng)盡可能結(jié)構(gòu)簡單,使用方便;(5)系統(tǒng)軟件要做到修改、添加、刪除檔案記錄準(zhǔn)確,查詢檔案快捷、高效。采用計算機軟件系統(tǒng)來進行管理已經(jīng)是當(dāng)前水利水電施工檔案管理的迫切需要。
　　2.4 進一步提高項目檔案管理人員的素質(zhì)。提高認識,加強培訓(xùn)。一是要提高各檔案館(室)對新形勢下檔案工作重要性的認識,從思想上強化服務(wù)意識。二是加強對兼職檔案員和檔案管理人員以及施工單位檔案管理人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是加強檔案宣傳力度和檔案法制建設(shè),對嚴(yán)重影響基建檔案質(zhì)量的,就要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
　　3. 結(jié)語
　　相比一般的檔案管理,工程項目的檔案管理更加具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。其檔案貫穿于工程實施的全過程,因此,是對工程項目的一個更加直接有效的控制,因此,在建設(shè)工程檔案管理已有成效的基礎(chǔ)上,進一步完善建設(shè)工程檔案管理工作,為建設(shè)社會主義和諧社會做出切實的努力。
　　
　　參考文獻
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項目資料管理市政工程論文？

施工測量與試驗是確保市政工程順利施工并保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其過程涉及施工階段的初測、施工過程中的復(fù)測以及在竣工后的測量與試驗，內(nèi)容包括工程的標(biāo)高、附屬結(jié)構(gòu)、中小型橋梁的無荷載試驗報告、排水管渠的閉水試驗資料等實測尺寸和數(shù)據(jù)，這些測量及試驗數(shù)據(jù)需要有記錄并進行存檔。但是部分企業(yè)對納入資料檔案的測量和試驗記錄不全面且缺乏系統(tǒng)管理，對工程進行參照或?qū)忛啎r，無法拿出準(zhǔn)確且及時的資料。
工程竣工備案缺乏及時性和準(zhǔn)確性
在竣工驗收階段，部分施工企業(yè)只注重驗收過程是否合格，卻忽視施工各項資料的時間、內(nèi)容是否填寫完整、施工技術(shù)資料與監(jiān)理審批資料的對應(yīng)等，更忽視工程的竣工備案工作，導(dǎo)致在對工程的后期資料查閱時，漏洞百出、自相矛盾。很多施工單位只注重現(xiàn)場施工人員的能力培養(yǎng)，卻忽視了對資料管理人員的能力和素質(zhì)培養(yǎng)。一個優(yōu)秀的工程，不僅需要工程技術(shù)和施工人員去發(fā)揮能力和責(zé)任心，也需要資料管理人員付出艱苦的努力，只有在企業(yè)所有人員的共同努力下，才能打造出一個合格的市政工程。
提升市政工程資料管理工作效率的措施
建立并健全資料的管理制度
工程的項目管理部門，要在工程的建設(shè)初期根據(jù)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，再結(jié)合工程的實際情況，制定出適用于該工程的資料管理細則，例如《資料員職責(zé)》、《技術(shù)書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細則》等，并明確參與工程建設(shè)的各單位對應(yīng)承擔(dān)的工程資料的責(zé)任。同時，監(jiān)理和管理單位，要制定出一套切實可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù)，以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的準(zhǔn)確、規(guī)范和齊全，確保原材料的使用真實可靠。
項目資料管理要貫穿于工程的始與終
在工程立項時，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負責(zé)對工程項目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內(nèi)業(yè)資料真實性和有效性。另外，資料管理人員要認真負責(zé)，對工程的建設(shè)與其資料的整理工作要保持同步，不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。1）編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴(yán)格按照國家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫，項目內(nèi)容齊全、記錄完整、真實且準(zhǔn)確、書寫字跡要清晰。2）采用的原材料、構(gòu)配件等的材料質(zhì)量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗報告等）要及時送檢。涉及需要抽檢試驗的，要由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機構(gòu)復(fù)試，在復(fù)試合格后方可使用。3）在與施工同步的施工管理、試驗報告及質(zhì)量檢驗資料等記錄填寫完成后，要由參與現(xiàn)場施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認。
確?？⒐を炇召Y料的準(zhǔn)確性與真實性
市政工程在進行竣工驗收時，項目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合，保證工程竣工驗收資料的準(zhǔn)確性與真實性。確?？⒐を炇召Y料能夠在工程項目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。
認真做好竣工驗收資料的整理工作并及時立卷和移交
工程的所有檢驗批、分項工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯誤、報漏等情況?？⒐D要及時進行整理，并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更，是否有變更注釋、洽商編號、竣工圖章等?？⒐べY料的組卷和移交要以單位工程為基礎(chǔ)，并根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓O(shè)施工程檔案的編制要求組卷成冊，復(fù)印所需的套數(shù)后，將原件移交至檔案館，復(fù)印件交于合同單位。
加強對資料管理人員的培訓(xùn)
工程的項目管理單位要加強對資料管理人員的知識教育工作，積極開展對內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎(chǔ)知識、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓(xùn)。同時，資料管理人員也要積極學(xué)習(xí)和掌握工程建設(shè)專業(yè)知識，拓展知識面，努力提高個人的文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。
市政工程的施工技術(shù)資料是對工程的質(zhì)量和評定的關(guān)鍵性文件，是工程建設(shè)質(zhì)量管理的全面描述，也對舊工程的改造和新工程的建設(shè)有著重要的指導(dǎo)意義。作為項目的內(nèi)業(yè)管理人員，要不斷提高個人業(yè)務(wù)能力，專心學(xué)習(xí)工程建設(shè)的業(yè)務(wù)知識，保證工程施工技術(shù)資料收集記錄與保管的準(zhǔn)確性、及時性、完整性與系統(tǒng)性，為工程的建檔提供基礎(chǔ)，為工程的質(zhì)量提供保障。

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水暖檔案資料管理是非常重要的，資料的重要性不言而喻，管理措施以及方法都會影響到后期資料的查閱以及使用，非常關(guān)鍵。中達咨詢就水暖檔案資料管理和大家簡單介紹一下。
建筑工程竣工技術(shù)檔案，是把在建筑施工過程中積累起來的直接反映單位工程質(zhì)量全貌的技術(shù)資料及其合法建設(shè)、合法驗收的各項審批文件，按規(guī)定裝訂成冊，移交相關(guān)部門保管的具有法律依據(jù)的重要的工程技術(shù)檔案。
水暖工程是建筑工程的一部分，但它是獨立的單位工程，所以它有一套完整的檔案資料，供水、排水、采暖都和人們的生活息息相關(guān)，質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到人們的生活質(zhì)量，所以做好水暖檔案的編制工作尤為重要。
一、水暖工程檔案的作用
1、 評定工程質(zhì)量，組織工程竣工驗收的竣工驗收的備案的必備的檔案資料。
2、 為日后工程使用、維護、改建、擴建和查找地下隱蔽物提供依據(jù)。
3、 證明工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)安全可靠程度及處理工程質(zhì)量事故的依據(jù)。
4、 考核工程參建各方遵法、守法和施工與管理水平，便于查找質(zhì)量責(zé)任者的依 據(jù)。
5、為工程結(jié)算提供依據(jù)。
二、水暖工程檔案編制內(nèi)容
1、 設(shè)計技術(shù)交底、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單和施工技術(shù)聯(lián)系單。論文格式。
2、 材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)量合格證與檢測試驗報告。
3、 隱蔽工程檢查驗收記錄和隱蔽工程試壓灌水記錄。
4、 管道及設(shè)備試壓記錄、管道通水、沖掃記錄。
5、 設(shè)備調(diào)試和試壓、試運轉(zhuǎn)記錄。
6、 工程定位測量記錄。
7、 工程質(zhì)量驗收記錄。
8、 安全使用功能、觀感、保證資料記錄。
9、 分部子分部質(zhì)量驗收記錄。
10、竣工圖和開、竣工報告及其他文件規(guī)定的行政管理資料。
11、施工過程中形成的影像資料，例如照片、錄像、光盤等。
三、水暖工程檔案需要解決的問題
1、完整性
檔案資料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題，水暖工程檔案就更不被重視了。由于建筑多而雜，有些小建筑配套管理人員不完備，因此檔案管理人員不專業(yè)，致使檔案資料丟三落四。
2、及時準(zhǔn)確性
由于檔案管理工作貫穿于整個施工過程中，所以及時準(zhǔn)確性是檔案管理的關(guān)鍵。這就要求檔案編制人員深入現(xiàn)場，隨時記錄整個施工的動態(tài)過程，不能坐在辦公室里閉門造車。舉個例子，某棟住宅樓入住率低，冬季寒冷致使給排水管道凍裂，維修的過程中，找來竣工圖及隱蔽記錄，按照圖紙找管線，但找不到。這是因為操作人員為了施工方便改變了管道的位置，技術(shù)人員沒有及時下發(fā)技術(shù)聯(lián)系單，最主要的就是檔案編制人員不在現(xiàn)場。所以，要想檔案資料及時準(zhǔn)確地關(guān)鍵就是檔案編制人員深入現(xiàn)場。
3、有效性
有效性主要體現(xiàn)在合格證和試驗檢測報告上，這就要求檔案編制人員要準(zhǔn)確收集材料。確保合格證和試驗檢測報告與本建筑物所用材料相符。避免剛買的材料，而合格證是去年的現(xiàn)象發(fā)生。尤其像散熱器、閥門的檢測報告，一定要真實。
4、規(guī)范性
這就要求檔案編制人員嚴(yán)格按照國家規(guī)定的檔案編制辦法、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、施工技術(shù)操作規(guī)程等編制竣工檔案，同時不斷學(xué)習(xí)新政策、新制度，確保檔案工作也與時俱進。
四、水暖工程檔案有效管理的措施
1、思想上要重視工程檔案管理工作。
由于水暖工程是配套工程，造價較低，所以從管理上就不被重視。施工單位一般不配備專業(yè)人才，從預(yù)算到檔案都由土建專業(yè)人員兼職。施工過程中現(xiàn)場非常繁忙，檔案資料整理工作既繁瑣又不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，所以好多都是到交工驗收時臨時突擊，這樣就失去了編織檔案資料的意義。因此提醒廣大業(yè)內(nèi)人士一定要從思想上認識上去。
　2、企業(yè)內(nèi)部要建立健全檔案管理制度。
光從思想上認識了檔案的重要性是遠遠不夠的，一定要付諸行動。那就是建立一套完整的管理方案。首先要配備專業(yè)的人員，進行專業(yè)的培訓(xùn)，要有證有章，證就是檔案員證，章就是職業(yè)印章，有證有章才有資格編制檔案資料。其次責(zé)權(quán)分明 ，檔案編制人員要對自己編制的資料負終身的的責(zé)任。在次，就是要求檔案人員的印章不能外借，以免將來出現(xiàn)質(zhì)量問題時發(fā)生糾紛。最后就是要求從事檔案工作的人員要認清檔案工作的意義和重要性，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，要運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領(lǐng)會和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運用；要有較強的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
3、建設(shè)單位要充分發(fā)揮其核心作用，嚴(yán)格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。論文格式。
建設(shè)單位是整個項目管理的核心。施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等都是服務(wù)于建設(shè)單位 ，所以建設(shè)單位要做到?jīng)]有檔案資料或檔案資料不全的就不能驗收，建設(shè)單位的檔案人員要對施工方提供的檔案資料進行全面的檢查、審核、發(fā)現(xiàn)問題及時解決，改錯補漏，務(wù)必做到真實、全面、規(guī)范、有效。建設(shè)單位也要把竣工檔案資料的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)，必須做到竣工驗收和檔案驗收同步，如果施工單位移交檔案不合格的，建設(shè)單位可以不予結(jié)算。建設(shè)單位不僅在施工過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，驗收時也嚴(yán)把資料關(guān)，確保整個工程在使用時安全可靠，擴建或改建時有準(zhǔn)確完整的資料依據(jù)。
4、及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
5、隨著經(jīng)濟的發(fā)展，建筑業(yè)的不斷更新改進，檔案資料的編寫也不斷進步。由微機代替了手寫，出現(xiàn)了檔案編制軟件，省時省力還全面規(guī)范。2009年國家又出臺了電子檔案規(guī)定，即2009年1月1日以后的工程移交檔案要有文字資料的，也要有電子光盤的。論文格式。要求施工單位到檔案館辦理電子印章，檔案的編寫和蓋章都在微機上進行，然后刻錄光盤。這種做法既保證了檔案編寫的真實性，又方便了檔案管理單位的保存。
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