檔案館掃描文件是什么意思

檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數據錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質量審查、質量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。

拓展：檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應了這一潮流，并在這幾年內快速興起。

檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數字化）文本、影像，并實現信息高速檢索。

什么是掃描文件？

文件掃描意思是用掃描儀或者照相機將紙質的文件資料掃描后生成的電子圖片。電子版掃描件便于攜帶，只需要放在手機里或者U盤里，直接交給別人，避免了紙質笨重和不易攜帶的缺點。更方便保存，防止了紙質不易保管，容易丟失的煩惱，是各企、行政事業(yè)單位進行材料保管的發(fā)展方向。

電子文件是由電子計算機生成和處理，其信息以二進制數字代碼記錄和表示，因此亦可稱為“數字文件”。這是電子文件與以往所有其他形式文件的基本區(qū)別，也是電子文件信息與其他數字信息的共同點。數字信息使用0和1兩種兩種數碼的組合來記錄信息，每一個0或1叫做1個比特，需要記錄的信息用一串比特存儲于計算機存儲器（包括內存儲器和各種外存儲器）中，并可通過通信網絡進行傳輸。

檔案室掃描文件的工作是什么？工作環(huán)境怎么樣？

這個工作真心不咋地。掃描有輻射的，一頁一頁的掃描工作枯燥，環(huán)境，呵呵，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有螨蟲，粉塵，霉菌，我們科室三個年輕人偶爾翻閱一下檔案，幾乎每次碰到都會一個胳膊發(fā)癢，一個總打噴嚏，一個臉癢，當然我們是條件不好的檔案室，才是這樣的，條件好的不知道會是什么樣。要是是跳板暫時干一陣也還可以接受的。

掃描件是什么意思？

掃描件一般指由掃描儀掃描得到的文件，具有圖片或文字文件形式?？梢允钦掌⑽募?、身份證、護照等實體文件的電子版本，也可以是通過掃描儀掃描的文件。它們都是在高分辨率的掃描儀上進行掃描，然后保存在電腦中的文件。所以，掃描件就是把實物文件轉換成電子文件的過程。類似的，掃描件也可以指在電子化的過程中，用掃描儀掃描的文件的結果。

檔案里的原件可以用掃描件嗎？

不可以，掃描件不可以作為原件。掃描件是復印件。從證據角度來說，掃描件是圖片，作為復印件的形式存在，從技術上可以被篡改。書證應當提交原件。掃描件的效力不能跟原件一樣，不可以作為原件。提交原件確有困難的，可以提交復制品。希望可以幫到大家。

什么是掃描檔案要求？

(一)檔案掃描方式

　　1. 根據檔案幅面的大小選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面平板直接掃描，或采用縮微拍攝后膠片轉數字化。沒相應設備的一般采用小幅面掃描后進行圖像拼接的方式處理。

　　2. 紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式。

　　3. 掃描方式的選擇以不損傷檔案原件為原則。

　　(二)檔案掃描分辨率

　　1. 掃描分辨率參數大小的選擇，應以掃描后的圖像清晰、完整，不影響圖像的利用效果為準。

　　2. 不論采用何種色彩模式，一般情況下，掃描分辨率大于或等于100dpi即可。如果檔案文字偏小、密集、清晰度差等，可適當提高分辨率。

　　3. 需要進行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率應大于或等于200dpi。

　　(三)檔案掃描色彩模式

　　1. 掃描色彩模式有黑白二值、灰度、彩色等。

　　2. 用黑白二值模式掃描，形成的圖像文件所占用的空間較小，適用于頁面為黑白兩色，字跡清晰，不帶插圖的檔案。

　　3. 灰度模式適用于頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差，或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案。

　4. 彩色模式掃描形成的圖像文件所占用的空間較大，但能直接反映檔案的原貌，用途廣泛，并且可根據需要把彩色圖像轉換成黑白二值或灰度。頁面有紅頭、印章或有照片、彩色插圖的檔案應采用彩色模式。

(四)檔案掃描登記　登記掃描檔案的頁數、色彩模式、分辨率等，如需要進行OCR識別的檔案應注明。在登記的同時應注意核對每份文件的實際掃描頁數與檔案整理登記單填寫掃描件的頁數是否一致，發(fā)現漏掃或錯掃時應及時補掃，并在登記表上注明原因和處理方法。