智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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電子檔案掛接,是指用電子檔案在計(jì)算機(jī)中的名稱(chēng)作為指針在數(shù)據(jù)庫(kù)中將電子檔案與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)的過(guò)程。
記錄退休。檔案在退休了后,需要拿去掃描記錄退休,變更信息。檔案是人們從事社會(huì)活動(dòng)的原始記錄,具有憑證和參考價(jià)值,對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),檔案就是其生活、工作軌跡的記載,從出生到死亡,檔案伴隨其一生。
用于資料留存。根據(jù)查詢(xún)公積金官網(wǎng)資料,提取公積金檔案掃描是用于資料留存,公積金又稱(chēng)的儲(chǔ)備金,是指為增強(qiáng)自身財(cái)產(chǎn)能力,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和預(yù)防意外虧損,依法從利潤(rùn)中提取的一種款項(xiàng)。
檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤(pán)、鼠標(biāo)能夠熟練使用,一般都有專(zhuān)門(mén)的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。
工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的,不過(guò)掃描有輻射,而且一頁(yè)一頁(yè)的掃描工作比較枯燥,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會(huì)有粉塵,不適合容易過(guò)敏的人。
拓展:檔案掃描
檔案掃描(也稱(chēng)為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢(xún)和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。
檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。