檔案信息化建設(shè)未做好整改

檔案管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

很多人認(rèn)為檔案管理工作不重要。這因?yàn)槭沁@些人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。實(shí)際上，檔案管理工作在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展中起著重要的作用。下面是我?guī)痛蠹艺淼臋n案管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、忽視對(duì)檔案的管理工作

在日常工作中大部分人對(duì)檔案管理工作都不夠重視，甚至包括一些領(lǐng)導(dǎo)干部，認(rèn)為此項(xiàng)工作既不能給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，又不是主要工作，更不能帶來(lái)政績(jī)，只要不泄密，不遺失、保存好，可以應(yīng)付查檔即可。這些現(xiàn)象反映了人們?nèi)鄙賹?duì)檔案工作的了解與正確認(rèn)識(shí)，從而忽視了檔案管理工作的重要性。

2、忽視檔案管理工作的環(huán)境設(shè)施設(shè)備

在現(xiàn)實(shí)工作中，部分單位不重視檔案管理工作所應(yīng)具備的硬件設(shè)施，個(gè)別單位甚至沒(méi)有檔案室。有的單位歷史長(zhǎng)、人員多、檔案多，檔案材料沒(méi)有按照要求分門別類的區(qū)分存放，而是混亂擺放，導(dǎo)致在查檔、調(diào)檔時(shí)無(wú)從下手、毫無(wú)頭緒。還有的單位雖設(shè)有檔案室，但情況不容樂(lè)觀，多是潮濕、狹窄、昏暗、通風(fēng)條件不好的地方，導(dǎo)致檔案材料的發(fā)霉、霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案材料的完整性、良好性、嚴(yán)謹(jǐn)性。使得檔案材料得不到很好地保存。

3、檔案管理水平較低

一些單位的檔案管理人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，而且還有部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、專業(yè)的檔案知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，缺乏對(duì)檔案的收集工作意識(shí)，對(duì)檔案材料的歸檔、整理、裝訂等業(yè)務(wù)工作較為生疏;還有些單位沒(méi)有專職的檔案管理人員，對(duì)檔案材料僅限于存放，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)分類歸檔，甚至缺乏對(duì)歸檔材料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，導(dǎo)致檔案管理工作水平的滯后。

做好檔案管理工作的措施方法

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作在社會(huì)中的重要作用不斷提高，這就對(duì)檔案管理工作提出新要求，要不斷提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，為社會(huì)提供更有價(jià)值的檔案信息資源。

1、重視支持檔案管理工作

各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視并支持檔案管理工作，檔案管理人員要提高檔案管理工作水平，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。要樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，擬定工作目標(biāo)，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，端正工作態(tài)度，明確服務(wù)方向，提高服務(wù)質(zhì)量，充分利用檔案信息資源，為建設(shè)和諧社會(huì)服務(wù)。

2、加強(qiáng)提高檔案管理人員的工作作風(fēng)

在檔案管理工作中，要加強(qiáng)提高檔案管理人員的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)相關(guān)人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，熟練掌握檔案工作的要求、原則和方法，鼓勵(lì)引導(dǎo)創(chuàng)新意識(shí)，探索新的檔案管理模式，提高工作效率及檔案管理質(zhì)量。充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性，使檔案管理工作更加科學(xué)、合理的發(fā)展。

3、逐步完善檔案工作管理制度

首先要切合實(shí)際、科學(xué)合理的建立檔案管理制度，要簡(jiǎn)明扼要、簡(jiǎn)便易行，充分發(fā)揮規(guī)章制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。其次要發(fā)揮制度的雙向約束力，既要約束領(lǐng)導(dǎo)又要約束職工，不要搞特殊化。然后更要堅(jiān)持執(zhí)行規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，制度面前人人平等，有獎(jiǎng)有罰，獎(jiǎng)懲分明，使規(guī)章制度的權(quán)威性得以充分發(fā)揮。

4、逐步改進(jìn)并完善檔案功能

在檔案管理工作中，檔案工作人員要使記錄內(nèi)容更客觀、更真實(shí)、更全面、更準(zhǔn)確、更動(dòng)態(tài)。對(duì)檔案材料原有的重要內(nèi)容應(yīng)該予以完整保留;同時(shí)要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大檔案資料的內(nèi)涵，以便使檔案資料更適合各單位對(duì)信息材料的需求，從而更好地為單位服務(wù)，充分發(fā)揮檔案功能的作用及重要性。

5、采用信息化、數(shù)字化管理手段，為檔案管理工作服務(wù)

隨著科技的不斷發(fā)展、社會(huì)的日益進(jìn)步，信息化、數(shù)字化已是社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，這對(duì)檔案管理工作也提出了更高的要求。世界各地發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案管理工作都已是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，在國(guó)內(nèi)的一些大中城市使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理檔案工作也逐漸增多。

掌握科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理技能，進(jìn)行信息化、數(shù)字化的檔案管理，即高效快捷、又節(jié)省人力。檔案管理工作的數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求，因此實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)輔助管理工作是大勢(shì)所需，我們要利用現(xiàn)代科技為檔案管理工作服務(wù)。掌握科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能。

檔案管理工作是保持和維護(hù)歷史事實(shí)真實(shí)性的必要工作，檔案資料記載著本單位的發(fā)展歷史，記載著準(zhǔn)確豐富的信息，匯集著大量的資源，對(duì)研究單位今后的發(fā)展及管理工作都提供了有效、寶貴的材料。

在新的歷史時(shí)期下，與其他工作相同，檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，采取科學(xué)、有效的措施，積極研究、探索新的檔案管理模式，規(guī)范科學(xué)的進(jìn)行檔案管理，提高工作質(zhì)量、提高工作效率，促進(jìn)單位今后的良好發(fā)展，促進(jìn)和諧社會(huì)的發(fā)展。

總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

如何做好檔案管理工作

一、提高綜合工作素質(zhì)

要想將綜合檔案的管理工作更好的實(shí)施下去，那么首先需要引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視，這樣才可以促進(jìn)工作順利的開(kāi)展下去。只有贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作的認(rèn)同，才可以使檔案工作人員具備良好的工作態(tài)度提高綜合檔案管理工作的質(zhì)量。檔案管理的工作人員應(yīng)該將自己的主觀能動(dòng)性充分的發(fā)揮出來(lái)，奧正檔案管理工作更加順利的進(jìn)行下去，讓領(lǐng)導(dǎo)明確這項(xiàng)工作的重要性。以下是日常工作中需要注意的方面：

1.管理人員應(yīng)該保持良好工作態(tài)度，將自己的本質(zhì)工作做好，要獲得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己工作的滿意，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作的滿意主要是由于工作人員的工作質(zhì)量。檔案工作者需要做到愛(ài)崗敬業(yè)，給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。

2.加強(qiáng)宣傳檔案工作的重要性。一些領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案工作，他們認(rèn)為檔案工作是可有可無(wú)的，這是因?yàn)樗麄儗?duì)于檔案管理工作缺乏基本的認(rèn)知度，以此檔案工作者的宣傳工作就顯得特別重要。工作人員可以理應(yīng)比較重要的文件資料給領(lǐng)導(dǎo)看，使領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)于檔案工作留下深刻的印象，并且受到一定的啟發(fā)，在實(shí)踐工作當(dāng)中得到有效的利用。工作人員也可以找機(jī)會(huì)交流檔案工作，發(fā)揮出管理工作的重要性，這樣可以使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作產(chǎn)生極大的認(rèn)同感。

二、綜合利用各種資源，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域的工作都在循序發(fā)展，檔案工作也由此發(fā)生很大的改變，出現(xiàn)一系列需要解決的問(wèn)題。檔案數(shù)量不斷加大，因此有關(guān)檔案的分類管理體系也逐漸變得復(fù)雜，對(duì)于管理者的要求也逐漸提高，需要利用各種現(xiàn)代管理手段，將檔案管理當(dāng)中存在的問(wèn)題信息進(jìn)行解決。

1.加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)：檔案管理工作對(duì)于管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，工作人員需要具備豐厚的`專業(yè)知識(shí)，并且具備職業(yè)責(zé)任感和職業(yè)道德，加強(qiáng)樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。管理者需要利用各種相關(guān)的資料，使自身的知識(shí)領(lǐng)域得到拓展，從而使自身的綜合素質(zhì)得到有效的提高，使新時(shí)代的檔案管理工作得到有效的發(fā)展。

2.提高綜合管理素質(zhì)：針對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作，通常都是利用手工抄寫的方式，雖然很容易操作，但是其工作效率卻比較低，很容易出錯(cuò)。近些年電子技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)手工檔案工作方式不再適用，檔案管理工作需要利用科技手段，檔案管理人員需要熟練掌握這些先進(jìn)的科技手段，使自身的職業(yè)技能進(jìn)行提高個(gè)，在崗位上一邊工作一邊學(xué)習(xí)，對(duì)于最新的管理方法及時(shí)的掌握，并且對(duì)于不斷發(fā)展的信息文化給予關(guān)注，成為具有很高綜合素質(zhì)的檔案管理工作人員。

3.充分利用現(xiàn)有的資源：檔案當(dāng)中涉及到豐富的信息，這也是重要的信息資源。但是這樣一來(lái)，檔案整理工作就會(huì)變得更加沉重，具有很多重復(fù)的工作，加大了勞動(dòng)強(qiáng)度?，F(xiàn)代的工作通常都是利用計(jì)算機(jī)完成，使工作變得更加簡(jiǎn)單。工作人員整理分類資料通常都是結(jié)合自己的工作習(xí)慣，雖然工作標(biāo)準(zhǔn)都是統(tǒng)一的，但是由于個(gè)人的主觀因素是不同的，這會(huì)為立卷工作帶來(lái)很大的不便，這樣看來(lái)計(jì)算機(jī)管理具有不可代替的優(yōu)勢(shì)，避免出現(xiàn)手工操作所造成的失誤，使工作效率得到極大的提高。

三、加強(qiáng)培訓(xùn)的工作力度

檔案管理工作這的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平對(duì)于檔案管理工作的質(zhì)量造成直接的影響。檔案管理者應(yīng)該適應(yīng)工作的需要，將檔案管理者的主觀能動(dòng)性充分的發(fā)揮出來(lái)，使其知識(shí)水平和掛歷能力得到全面提高，要想使檔案管理工作的變化得到更好的適應(yīng)，將工作強(qiáng)度進(jìn)行簡(jiǎn)化，從而認(rèn)識(shí)工作觀念得到轉(zhuǎn)變，放棄傳統(tǒng)的工作方式，不斷學(xué)習(xí)新的管理方式和管理工具。

1.加強(qiáng)繼續(xù)教育的力度：不斷發(fā)展繼續(xù)教育，使新的工作環(huán)境和工作內(nèi)容可以得到進(jìn)一步的適應(yīng)，在檔案管理過(guò)程中，繼續(xù)教育的實(shí)際意義需要得到充分的認(rèn)識(shí)，可以對(duì)于時(shí)代發(fā)展的要求更好的適應(yīng)，從而培養(yǎng)出更多專業(yè)的檔案管理人才。

2.加強(qiáng)制度建設(shè)：開(kāi)展檔案工作的培訓(xùn)需要建立良好的運(yùn)行機(jī)制。建立有關(guān)繼續(xù)教育的管理制度，并且嚴(yán)格的執(zhí)行下去。以此為基礎(chǔ)，建立有關(guān)繼續(xù)教育的約束和鼓勵(lì)機(jī)制，從而對(duì)于繼續(xù)教育運(yùn)行機(jī)制得到有效的監(jiān)督和保障。

3.開(kāi)展綜合培訓(xùn)：以管理人員的職業(yè)素養(yǎng)程度為基礎(chǔ)，在培訓(xùn)的過(guò)程中，需要按照層次、崗位等為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)多渠道多形式的開(kāi)展。盡量提供給檔案管作者更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，從而將管理工作者的職業(yè)水平在最大程度上進(jìn)行提高。對(duì)于相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行普及，例如哲學(xué)、歷史學(xué)等等，與此同時(shí)，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)科學(xué)信息知識(shí)，在檔案的管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，從而將管理工作的效率得到提高。

四、深入和完善現(xiàn)代的檔案資料

檔案管理人員在收集和整理檔案的過(guò)程中，需要明確的分類所有的文件，對(duì)其實(shí)現(xiàn)編號(hào)。與此同時(shí)，需要科學(xué)的分類所有的文件資料，以不同部門為基礎(chǔ)，對(duì)所有的資料進(jìn)行分類。以資料的屬性和作用進(jìn)行分類。這樣可以減少由于傳統(tǒng)手寫借閱浪費(fèi)的時(shí)間，同時(shí)也可以避免發(fā)生資料損壞或者丟失的情況，使服務(wù)質(zhì)量得到提高，使檔案管理人員的專業(yè)技能得到有效的提升。

檔案管理存在的問(wèn)題和改進(jìn)方法

導(dǎo)語(yǔ)：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作也在隨之一同發(fā)展，在不斷更新著管理概念及管理方法，能夠全面、真實(shí)地反映各單位的整體發(fā)展?fàn)顩r和工作成果。做好檔案管理工作，不僅可以為單位管理人員提供及時(shí)了解內(nèi)部情況的整體資料，適時(shí)調(diào)整策略及決策;而且，還可以為社會(huì)和有關(guān)各方對(duì)其準(zhǔn)確認(rèn)定提供有效依。

一、檔案管理及其價(jià)值

檔案管理是指 ： 檔案館 ( 室 ) 及其工作人員直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)、利用并進(jìn)行管理服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用等各項(xiàng)工作。

對(duì)于形成的檔案進(jìn)行管理大致可分為檔案的編纂工作，以及檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，從而使檔案的規(guī)制更加有序，對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值大有裨益，也方便檔案的查找和利用。檔案的編纂工作流程大致為選題、查找、選材、考訂、加工、編排、評(píng)介、出版。檔案編纂工作是檔案管理的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、系統(tǒng)性的重要工作。

檔案的開(kāi)發(fā)利用是發(fā)掘檔案潛在價(jià)值，并加以充分利用以為社會(huì)大眾服務(wù)，從而使檔案走出瓶頸，服務(wù)于社會(huì)，使其大眾化、科學(xué)化、經(jīng)濟(jì)化，讓檔案的價(jià)值擺脫檔案館的束縛，走上社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的道路，增強(qiáng)其發(fā)展前景。檔案的開(kāi)發(fā)是現(xiàn)代化檔案管理工作的前瞻要求，對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值具有重要意義。所以，要時(shí)代化、信息化、用現(xiàn)代的眼光將檔案資源充分發(fā)掘出來(lái)，使用現(xiàn)代化檔案軟件實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，將檔案財(cái)富轉(zhuǎn)化成社會(huì)財(cái)富，這也是對(duì)社會(huì)資源負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

二、檔案管理工作中存在的問(wèn)題

(一)忽視對(duì)檔案的管理工作

在日常工作中大部分人對(duì)檔案管理工作都不夠重視，甚至包括一些領(lǐng)導(dǎo)干部，認(rèn)為此項(xiàng)工作既不能給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，又不是主要工作，更不能帶來(lái)政績(jī)，只要不泄密，不遺失、保存好，可以應(yīng)付查檔即可。這些現(xiàn)象反映了人們?nèi)鄙賹?duì)檔案工作的了解與正確認(rèn)識(shí)，從而忽視了檔案管理工作的重要性。

(二)忽視檔案管理工作的環(huán)境設(shè)施設(shè)備

在現(xiàn)實(shí)工作中，部分單位不重視檔案管理工作所應(yīng)具備的硬件設(shè)施，個(gè)別單位甚至沒(méi)有檔案室。有的單位歷史長(zhǎng)、人員多、檔案多，檔案材料沒(méi)有按照要求分門別類的區(qū)分存放，而是混亂擺放，導(dǎo)致在查檔、調(diào)檔時(shí)無(wú)從下手、毫無(wú)頭緒。還有的單位雖設(shè)有檔案室，但情況不容樂(lè)觀，多是潮濕、狹窄、昏暗、通風(fēng)條件不好的地方，導(dǎo)致檔案材料的發(fā)霉、霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案材料的完整性、良好性、嚴(yán)謹(jǐn)性。使得檔案材料得不到很好地保存。

(三)檔案管理水平較

。一些單位的檔案管理人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，而且還有部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、專業(yè)的檔案知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，缺乏對(duì)檔案的收集工作意識(shí)，對(duì)檔案材料的歸檔、整理、裝訂等業(yè)務(wù)工作較為生疏;還有些單位沒(méi)有專職的檔案管理人員，對(duì)檔案材料僅限于存放，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)分類歸檔，甚至缺乏對(duì)歸檔材料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，導(dǎo)致檔案管理工作水平的滯后。

三、做好檔案管理工作的措施方法

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作在社會(huì)中的重要作用不斷提高，這就對(duì)檔案管理工作提出新要求，要不斷提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，為社會(huì)提供更有價(jià)值的檔案信息資源。

(一)重視支持檔案管理工作

各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視并支持檔案管理工作，檔案管理人員要提高檔案管理工作水平，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。要樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，擬定工作目標(biāo)，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，端正工作態(tài)度，明確服務(wù)方向，提高服務(wù)質(zhì)量，充分利用檔案信息資源，為建設(shè)和諧社會(huì)服務(wù)。

(二)提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)繼續(xù)教育

檔案管理人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。

由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

(三)逐步完善檔案工作管理制度

首先要切合實(shí)際、科學(xué)合理的建立檔案管理制度，要簡(jiǎn)明扼要、簡(jiǎn)便易行，充分發(fā)揮規(guī)章制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。其次要發(fā)揮制度的雙向約束力，既要約束領(lǐng)導(dǎo)又要約束職工，不要搞特殊化。然后更要堅(jiān)持執(zhí)行規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，制度面前人人平等，有獎(jiǎng)有罰，獎(jiǎng)懲分明，使規(guī)章制度的權(quán)威性得以充分發(fā)揮。

(四)逐步改進(jìn)并完善檔案功能

在檔案管理工作中，檔案工作人員要使記錄內(nèi)容更客觀、更真實(shí)、更全面、更準(zhǔn)確、更動(dòng)態(tài)。對(duì)檔案材料原有的重要內(nèi)容應(yīng)該予以完整保留;同時(shí)要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大檔案資料的內(nèi)涵，以便使檔案資料更適合各單位對(duì)信息材料的需求，從而更好地為單位服務(wù)，充分發(fā)揮檔案功能的作用及重要性。

(五)采用信息化、數(shù)字化管理手段，為檔案管理工作服務(wù)。隨著信息化建設(shè)的不斷加深，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)信息時(shí)代檔案資料管理工作的需要，檔案管理信息化已成必然趨勢(shì)。信息化檔案管理在內(nèi)容、服務(wù)方式、創(chuàng)意方面都較過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理工作有著天差地別。信息化檔案管理將給檔案管理工作提供巨大的發(fā)展空間和創(chuàng)新空間。信息系統(tǒng)的低門檻和便捷，使得用戶群越來(lái)越多，相對(duì)的信息服務(wù)的要求也越廣。

隨著檔案管理的信息化，在信息服務(wù)方式上也應(yīng)不斷創(chuàng)新，充分考慮用戶對(duì)信息利用的需求，從而在信息服務(wù)上增加新的理念和要求，為用戶提供一個(gè)全面的滿足其需求的信息利用平臺(tái)，不僅能更好的滿足用戶的需求，突出用戶的權(quán)益，提供信息服務(wù)效率，更能充分體現(xiàn)出信息服務(wù)的人性化、主動(dòng)性及重要性。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作是保持和維護(hù)歷史事實(shí)真實(shí)性的必要工作，檔案資料記載著本單位的發(fā)展歷史，記載著準(zhǔn)確豐富的信息，匯集著大量的資源，對(duì)研究單位今后的發(fā)展及管理工作都提供了有效、寶貴的材料。

在新的歷史時(shí)期下，與其他工作相同，檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，采取科學(xué)、有效的措施，積極研究、探索新的檔案管理模式，規(guī)范科學(xué)的進(jìn)行檔案管理，提高工作質(zhì)量、提高工作效率，促進(jìn)單位今后的良好發(fā)展，促進(jìn)和諧社會(huì)的發(fā)展。

檔案室整改方案

檔案室整改方案【1】

常德市檔案局在充分征求了群眾意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)存在的主要問(wèn)題和原因進(jìn)行了認(rèn)真剖析，細(xì)致梳理，針對(duì)存在的問(wèn)題，制定整改落實(shí)方案如下：

一、指導(dǎo)思想

在前一階段學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查的基礎(chǔ)上，集中時(shí)間、集中精力、集中力量解決不適應(yīng)不符合檔案工作科學(xué)發(fā)展的突出問(wèn)題，對(duì)具備條件解決的問(wèn)題立即著手解決，對(duì)暫不具備條件解決的問(wèn)題，積極創(chuàng)造條件，明確時(shí)限，分步實(shí)施，有效解決。

二、整改目標(biāo)

著力解決檔案工作在面對(duì)科學(xué)發(fā)展觀和改革發(fā)展穩(wěn)定中遇到的新情況新問(wèn)題。

堅(jiān)持既著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，又面對(duì)現(xiàn)實(shí)，既注重現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的解決，又注重從根本上尋求讓群眾滿意的治本之策。

通過(guò)整改，使一些事關(guān)改革、發(fā)展、穩(wěn)定，群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題得到解決。

三、整改項(xiàng)目

(一)解放干部思想，創(chuàng)新工作方式

整改措施1：繼續(xù)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀理論學(xué)習(xí)。

抓好《毛澤東鄧小平論科學(xué)發(fā)展》和《科學(xué)發(fā)展觀重要論述摘要》以及等中央領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的一系列重要講話精神;堅(jiān)持每月開(kāi)展一次科學(xué)發(fā)展觀政治學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)討論有關(guān)黨的路線方針政策及檔案工作中需要解決的實(shí)際問(wèn)題，并將學(xué)習(xí)效果納入目標(biāo)考評(píng)。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

整改措施2：繼續(xù)抓好主任的重要講話精神的學(xué)習(xí)，不斷深化“重新認(rèn)識(shí)檔案工作大討論”活動(dòng)。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

(二)統(tǒng)籌全市檔案工作發(fā)展，整體推進(jìn)檔案工作

整改措施1：加大檔案社會(huì)宣傳力度。

充分利用各種節(jié)假日組織活動(dòng)宣傳。

整改時(shí)限：20**年12月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：法教科

責(zé)任人：李志剛

整改措施2：在各類媒體上廣泛宣傳檔案工作。

通過(guò)常德日?qǐng)?bào)、檔案時(shí)空、常德電視臺(tái)等媒體宣傳檔案工作;進(jìn)一步完善市縣兩級(jí)檔案網(wǎng)站，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，特別是檔案工作中的典型經(jīng)驗(yàn)、做法。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：法教科、信息科

責(zé)任人：李志剛、劉輝軍

整改措施3：統(tǒng)籌全市檔案事業(yè)，平衡各縣之間、縣內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間工作差距。

定期下基層開(kāi)展業(yè)務(wù)調(diào)研和業(yè)務(wù)指導(dǎo);每年開(kāi)展一次區(qū)縣(市)檔案工作交流活動(dòng);加強(qiáng)區(qū)縣(市)檔案信息化工作調(diào)研和指導(dǎo)，每年組織區(qū)縣(市)檔案工作人員 進(jìn)行一次以上業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，定期開(kāi)展區(qū)縣(市)檔案信息化評(píng)估。

整改時(shí)限：長(zhǎng)期

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：廖明輝

責(zé)任科室：業(yè)務(wù)科、信息科

責(zé)任人：何名松、劉輝軍

(三)努力創(chuàng)新以服務(wù)民生為重點(diǎn)的檔案利用機(jī)制

整改措施1：做好民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與接收進(jìn)館工作。

不斷擴(kuò)大民生檔案的覆蓋面，把婚姻檔案、家庭檔案、山林田土

檔案和醫(yī)保、社保、低保檔案等納入業(yè)務(wù)指導(dǎo)與接收進(jìn)館工作領(lǐng)域。

整改時(shí)限：20**年12月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：廖明輝

責(zé)任科室：業(yè)務(wù)科

責(zé)任人：何名松

整改措施2：抓好檔案信息資源的深層次開(kāi)發(fā)利用，整合全市力量組織編研工作，充分利用我館豐富的革命歷史檔案，做到每年形成一套編研書(shū)籍，力爭(zhēng)多出檔案文化品牌和檔案文化精品。

整改時(shí)限：長(zhǎng)期

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：夏國(guó)祥

責(zé)任科室：查管科

責(zé)任人：袁承義

(四)強(qiáng)化人才保障，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍

整改措施1：逐步建立“引得進(jìn)、留得住、用得上、流得出”的干部流動(dòng)機(jī)制;每三年進(jìn)行干部?jī)?nèi)部輪崗。

整改時(shí)限：長(zhǎng)期

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

整改措施2：轉(zhuǎn)變干部工作作風(fēng)。

健全學(xué)習(xí)制度，堅(jiān)持每月一次政治學(xué)習(xí);通過(guò)深入調(diào)研，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)，做到科學(xué)決策;建立職責(zé)明確、順暢有序的工作機(jī)制;堅(jiān)持群眾監(jiān)督，設(shè)立監(jiān)督意見(jiàn)箱，對(duì)收集的意見(jiàn)進(jìn)行每月公開(kāi)一次。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

整改措施3：關(guān)心干部生活。

要在政治上、思想上、生活上對(duì)干部職工關(guān)心，及時(shí)了解和掌握干部職工的思想動(dòng)態(tài)、生活狀況，辦公室堅(jiān)持每季度主動(dòng)了解一次，做到對(duì)有困難的同志多扶持、多照顧;定期組織豐富多彩的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如業(yè)務(wù)技能比賽、體育技能比賽等，活躍工作氣氛，豐富干部的業(yè)余生活，增強(qiáng)干部的凝聚力。

整改時(shí)限：20**年12月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

整改措施4：加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)。

依托市內(nèi)大專院校，加大檔案人才培訓(xùn)力度，扎實(shí)做好培訓(xùn)考核、檔案從業(yè)資格認(rèn)定、技術(shù)等級(jí)評(píng)定等工作;緊緊圍繞提高檔案管理水平，對(duì)各區(qū)縣市檔案人員進(jìn)行全員培訓(xùn)，堅(jiān)持每年一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息化培訓(xùn)，著力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍。

整改時(shí)限：長(zhǎng)期

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：法教科

責(zé)任人：李志剛

(五)創(chuàng)建文明高效的辦公環(huán)境，確保創(chuàng)文成功

整改措施1：定期組織全局衛(wèi)生大掃除，做到每天科室內(nèi)部打掃一次，每星期全局范圍打掃一次，保證整潔有序的內(nèi)外部辦公環(huán)境。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

整改措施2：定期深入社區(qū)，堅(jiān)持每?jī)蓚€(gè)星期一次。

幫助聯(lián)點(diǎn)社區(qū)做好創(chuàng)文宣傳發(fā)動(dòng)，并協(xié)助社區(qū)做好社區(qū)環(huán)境整治工作。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

整改措施3：規(guī)范干部言行，對(duì)干部的日常言行進(jìn)行定期考核，發(fā)現(xiàn)一例通報(bào)一例，杜絕干部不文明的言行舉止。

整改時(shí)限：20**年8月

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：彭晉芳

責(zé)任科室：辦公室

責(zé)任人：劉西進(jìn)

四、具體要求

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)制，由主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總，分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé)，各科室通力合作，抓好各項(xiàng)整改 ?措施落實(shí)。

要深入基層調(diào)研，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，積極推動(dòng)重點(diǎn)問(wèn)題的解決，在整改落實(shí)中創(chuàng)造典型經(jīng)驗(yàn)，形成示范效應(yīng)。

(二)嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。

建立整改落實(shí)責(zé)任制，明確責(zé)任主體，抓好責(zé)任分解，嚴(yán)格責(zé)任考核和責(zé)任追究，確保責(zé)任落 ?實(shí)到科室、落實(shí)到人。

各科室要圍繞確定的重點(diǎn)工作，研究制定整改落實(shí)方案，明確抓落實(shí)的目標(biāo)任務(wù)，細(xì)化分工落實(shí)責(zé) 任，明確時(shí)間進(jìn)度要求。

(三)強(qiáng)化群眾監(jiān)督。

整改落實(shí)方案制定后，采取適當(dāng)方式在一定范圍內(nèi)公布，對(duì)重要事項(xiàng)作出公開(kāi)承諾，充分發(fā)揮群眾監(jiān)督作用。

學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)結(jié)束時(shí)，認(rèn)真做好群眾滿意度測(cè)評(píng)工作。

多數(shù)群眾不滿意的，要重點(diǎn)督辦，進(jìn)一步整改。

檔案室整改方案【2】

一、我校檔案室狀況說(shuō)明

我校由于對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集齊檔案資料，只留存一小部分的學(xué)生成績(jī)，名冊(cè)，上級(jí)文件，收集不全面，整理不規(guī)范等等，大部分的歸檔文件及材料都流失到各個(gè)處室以及部分教師手上，不積極上交檔案室歸檔。

20**年3月，孫校長(zhǎng)看到學(xué)校檔案工作處于癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后召開(kāi)幾次會(huì)議上提出提高檔案工作，要求各處室加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，要求在暑假期間對(duì)學(xué)校檔案室進(jìn)行整改，組織力量進(jìn)行全面的.收集，整理，立卷工作。

二、組織機(jī)構(gòu)

檔案室升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

組 長(zhǎng)：孫建明 戴施橋

副組長(zhǎng)：周萍、黃前進(jìn)、滕明鋒

工作內(nèi)容成員：龍開(kāi)垠、隆文君、楊秀萍、孫琳、楊紅艷、張雪蘭、陳敏慧。

成員全面負(fù)責(zé)檔案室升級(jí)工作。

三、工作內(nèi)容

(一)配置設(shè)備設(shè)施及運(yùn)行環(huán)境

主要包括專用電腦、掃描儀、打印機(jī)、光盤刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)及攝象機(jī)等設(shè)備.

(二)建立健全數(shù)字檔案管理制度

建立健全電子文件歸檔、檔案安全保密.學(xué)生成績(jī)，學(xué)生名冊(cè)、教師個(gè)人檔案。

(三)完善各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)

完成文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、照片檔案等案卷級(jí)和文件級(jí)條目級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)錄入,完成科技檔案、會(huì)計(jì)檔案的案卷級(jí)條目級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)錄入,建立健全面向全部室藏檔案的檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

三、各處室上交歸檔材料目錄

(一)黨政類

學(xué)校年度和年度以上的工作計(jì)劃、總結(jié);年統(tǒng)計(jì)材料;校領(lǐng)導(dǎo)任免的通知、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)學(xué)校職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的規(guī)定、通知;國(guó)家及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我校視察工作形成的文件材料;州、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我校視察與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件材料;單位及個(gè)人縣級(jí)(含)以上表彰的文件材料;先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料;單位受警告(不含)以上處分人員的調(diào)查材料;代表學(xué)校參加縣級(jí)(含縣級(jí))以上會(huì)議的發(fā)言及經(jīng)驗(yàn)介紹;各類請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)、批示。

學(xué)校制發(fā)的中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要文件材料;重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料;重要的工作決定;黨支部換屆選舉工作議程、工作報(bào)告、總結(jié)、選舉結(jié)果及上級(jí)組織的批復(fù)等;重大外事活動(dòng)及慶典材料;上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)工作方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等需要貫徹執(zhí)行的文件材料;黨團(tuán)組織關(guān)系、工作介紹信;教職工名冊(cè);黨組會(huì)議紀(jì)錄、行政會(huì)議紀(jì)錄;大事記、組織沿革史等校史編研、希望工程救助。

處室干部任免;主要業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組成立的文件材料;新老印章使用;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的調(diào)整;黨支部日常工作的年度工作計(jì)劃、總結(jié)，開(kāi)展的重要支部活動(dòng)等材料;縣級(jí)以下表彰單位及個(gè)人的文件材料;校領(lǐng)導(dǎo)參加縣級(jí)(含縣級(jí))以上重要會(huì)議中與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件材料;州、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我校視察一般性工作的文件材料;一般問(wèn)題的調(diào)研材料;校報(bào)、?？⒐芾碇贫?、較大的工作安排的通知、活動(dòng)方案決定;年終考核材料;各業(yè)務(wù)工作小組年度計(jì)劃總結(jié)。

年度以下工作計(jì)劃、總結(jié);省、州、縣教育局制發(fā)的與業(yè)務(wù)有關(guān)的一般性文件材料;同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)，但與本單位有關(guān)要貫徹招待的文件材料;一般支部活動(dòng)形成的材料;黨員教育活動(dòng)中形成的一般干部的體會(huì)，剖析材料等一般性文件資料，代表本校參加縣級(jí)(含縣級(jí))以上會(huì)議的一般性發(fā)言;計(jì)劃生育、綜治等工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立的材料;校務(wù)日志、周工作歷、一般日常工作通知、臨時(shí)機(jī)構(gòu)成立，內(nèi)部表?yè)P(yáng)、捐贈(zèng);一般外事活動(dòng)材料。

(二)群團(tuán)類

年工作計(jì)劃、總結(jié)、教代會(huì);團(tuán)委重要決議、文件，會(huì)員名冊(cè);重大活動(dòng)材料，重大外事材料、圖片、饋贈(zèng);各類請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)、批示;單位及個(gè)人縣級(jí)(含)以上表彰的文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)的法規(guī)、制度、規(guī)定、辦法、規(guī)則等重要需要貫徹執(zhí)行的文件材料。

管理制度、會(huì)議記錄、較大外事活動(dòng)和工作決定、計(jì)劃生育材料以及上級(jí)項(xiàng)目檢查中形成的文件材料、圖片;縣級(jí)以下表彰單位及個(gè)人的文件材料。

一般性工作通知、教職工活動(dòng)評(píng)比、教工福利、一般外事活動(dòng)材料、圖片，上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)的一般性文件材料。

(三)教務(wù)類

教務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié);教研教改典型;教學(xué)、論文學(xué)科競(jìng)賽;縣級(jí)(含)以上獲獎(jiǎng)、省地課題材料;高考、會(huì)考成績(jī);高考錄取統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生名冊(cè);教學(xué)工作中形成的有重要意義的材料、圖片;畢業(yè)生名冊(cè);上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)、教研教改的法規(guī)、制度、規(guī)定辦法等重要需要貫徹執(zhí)行的文件材料。

畢業(yè)證發(fā)放、學(xué)期成績(jī);有關(guān)教學(xué)工作的重要決定;各年級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié);會(huì)議記錄;各關(guān)報(bào)表;教研組有價(jià)值的工作材料以及在教學(xué)中形成的有一定影響的書(shū)面材料、圖片;管理制度及上級(jí)項(xiàng)目檢查材料和圖片;縣級(jí)以下表彰單位及個(gè)人的文件材料。

學(xué)期課程設(shè)置、教師配置;校內(nèi)優(yōu)秀課評(píng)比;

一般性教學(xué)工作通知、決定;新生錄取;各級(jí)組考方案和日常工作中形成的材料，上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)一般性的文件;各學(xué)期獲獎(jiǎng)學(xué)生名單;教務(wù)日志。

(四)政教類

政教工作計(jì)劃、總結(jié);省地三好學(xué)生、優(yōu)干學(xué)生中重大活動(dòng)材料及省地獲獎(jiǎng);重大工作決定、通知;重大外事材料以及關(guān)于學(xué)生政治思想教育中形成的其它重要材料。

學(xué)生參加地縣校文體活動(dòng)材料及獲獎(jiǎng);較大政教工作決定、通知;校級(jí)三好學(xué)生、優(yōu)干表彰;文明建設(shè);綜合治理;較大外事活動(dòng)材料、圖片、實(shí)物、管理制度;會(huì)議記錄;上級(jí)項(xiàng)目檢查材料和圖片。

校內(nèi)臨時(shí)活動(dòng)，評(píng)比通知;學(xué)生處分材料，班主任配置名單;政教日志;一般工作通知或形成的有關(guān)材料;校內(nèi)各項(xiàng)評(píng)比活動(dòng)中形成的文字材料。

(五)總務(wù)類

總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié);校區(qū)平面圖、校域變化、搬遷、基建材料;社保、醫(yī)保、住房基金材料;重要的外事活動(dòng)材料;職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、安置等文件材料;教職工調(diào)動(dòng)工資關(guān)系及存根;房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料;與有關(guān)單位簽訂的重要有利用價(jià)值的合同、協(xié)議等文件材料;學(xué)校鐵財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;審計(jì)結(jié)論及會(huì)計(jì)年報(bào)表;學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)重要的文件材料。

學(xué)校收支、校產(chǎn)清理、校園建設(shè)、管理制度、重大工作決定通知，后勤工作中形成的有影響的材料及上級(jí)項(xiàng)目檢查材料、圖片;學(xué)校物資(辦公設(shè)置及用品等)采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù);招標(biāo)、投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料。

臨時(shí)或一般性工作通知，校區(qū)環(huán)境管理，與有關(guān)單位簽訂的一般性經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等文件材料，外事活動(dòng)材料，會(huì)計(jì)憑證、賬簿，各類津貼、補(bǔ)助以及日常工作中形成的材料;學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等一般性的文件材料)。

以上各處室需上交的材料在7月5日前必須完成上交。

各處室工作計(jì)劃和總結(jié)日期都為XX年的1月1日。

檔案不規(guī)范的整改措施

法律分析：1、重視支持檔案管理工作2、加強(qiáng)提高檔案管理人員的工作作風(fēng)3、逐步完善檔案工作管理制度4、逐步改進(jìn)并完善檔案功能5、采用信息化、數(shù)字化管理手段，為檔案管理工作服務(wù)

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》

第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

信息化條件下如何改進(jìn)檔案管理工作

一、 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒐芾?br>　　傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過(guò)程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。因?yàn)榇鎯?chǔ)量大，檔案管理部門不能對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理，以信息為管理對(duì)象，對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過(guò)信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺(tái)利用的信息資源，檔案資源只有通過(guò)信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源信息的價(jià)值和使用價(jià)值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù)；它能創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來(lái)信息社會(huì)國(guó) 民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
　　
二、應(yīng)建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案
　　要實(shí)現(xiàn)檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，人們要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案熔化管理的需要；其次，依據(jù)文件處理流程來(lái)進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì)；再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。另外，在電子檔案使用過(guò)程當(dāng)中，我們也應(yīng)注意到一是電子檔案安全性問(wèn)題。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，電子檔案涉及范圍迅速擴(kuò)展，數(shù)量也急劇增加，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，隨之而來(lái)的問(wèn)題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計(jì)算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。二是電子檔案的真實(shí)性問(wèn)題。在實(shí)際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少規(guī)范化和程序化管理；相當(dāng)數(shù)量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況，多數(shù)電子檔案與其相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲(chǔ)存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實(shí)性。三是電子檔案的法律效力問(wèn)題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來(lái)確定，電子檔案由于沒(méi)有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認(rèn)定的原因。
　　
三、提高檔案管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化
　　現(xiàn)代化的設(shè)備需要人來(lái)操作，檔案工作信息化需要人來(lái)實(shí)現(xiàn)。檔案管理人員必須具備多元化知識(shí)背景才能適應(yīng)要求，現(xiàn)代化知識(shí)將成為每一位檔案工作者知識(shí)構(gòu)成的要素，同時(shí)，也深刻地影響檔案工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，因此，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍是至關(guān)重要的：首先，檔案工作者必須具有多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代科學(xué)成果在檔案管理中在大量運(yùn)用迫使檔案工作人員支學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識(shí)，其中尤為重要的是計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、生物學(xué)等學(xué)科的知識(shí)，它們對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業(yè)知識(shí)，如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書(shū)學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動(dòng)化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)和基本技能。再次，從檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)看，檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，上級(jí)檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃的選送檔案管理人員進(jìn)行深造，進(jìn)行離崗培訓(xùn)，還可以采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法，互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。作為檔案管理工作者，應(yīng)看到自身素質(zhì)與新形勢(shì)對(duì)檔案工作需要的差距，以時(shí)不我待的精神狀態(tài)抓緊自身的學(xué)習(xí)提高，盡快使自己成為合格的檔案工作者。隨著設(shè)備的更新和引進(jìn)，檔案管理部門既要注重引進(jìn)具有豐富檔案專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，精通業(yè)務(wù)的各種人才 ，又要注意引進(jìn)相關(guān)學(xué)科的專門人才，合理調(diào)整檔案工作者的專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)。另一方面也要加強(qiáng)對(duì)原有工作人員的培訓(xùn)和知識(shí)更新，使更多的人熟悉和掌握有關(guān)現(xiàn)代化管理技術(shù)，科學(xué)地管理檔案。