智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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軒恩軟件、潤(rùn)普軟件、泛微、晨科檔案、i人事。以上檔案管理軟件功能齊全,支持自定義模塊編輯,值得推薦。
1、軒恩軟件:提供用戶(hù)完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用,也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合。可管理各類(lèi)形式檔案:文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶(hù)關(guān)系檔案等等。
2、潤(rùn)普軟件:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢(xún)管理、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊??梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類(lèi)登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿(mǎn)頁(yè)打印。
3、泛微:軟件內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類(lèi)登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿(mǎn)頁(yè)打印??稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。
4、晨科檔案:支持收文序號(hào)由電腦自動(dòng)編號(hào),收文序號(hào)打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角,便于向各部室分發(fā)文件時(shí)檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失,可從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出補(bǔ)充打印。
5、i人事:可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄,歸檔文件目錄封面,歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、類(lèi)目設(shè)置、分類(lèi)排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能。
其實(shí)這些都不是重點(diǎn),重點(diǎn)的是你要建數(shù)字檔案的話(huà)。直接找IT咨詢(xún),一般好點(diǎn)的用oracle的數(shù)據(jù)庫(kù),就是貴點(diǎn)。這個(gè)要按照實(shí)際情況,現(xiàn)在工信部對(duì)采購(gòu)國(guó)外的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器有所限制。系統(tǒng)必須用正版的,不然被查了你麻煩就大了,記得最重要的是工作做好的前提下保護(hù)自己,要免責(zé)。用的又不是你的錢(qián)。
云南省機(jī)關(guān)企事業(yè)單位普遍使用的干部人事檔案管理軟件是“藍(lán)天干部人事檔案管理系統(tǒng)”,一套大概3000元左右,能夠滿(mǎn)足干部人事檔案目錄打印、信息檢索、電子檔案保管及人事檔案日常信息化管理等功能
紹林科技作為我國(guó)早期知高科技軟件企業(yè),1988年已開(kāi)發(fā)出文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通,亦是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商之一。在過(guò)去30年,我們一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng),不斷升級(jí),為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力,現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè),國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)道企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理,合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng),提供檔案管理信息化建設(shè)方案,促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率版。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)涵蓋檔案全生命周期管理的專(zhuān)業(yè)功能
提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷(xiāo)等全生命周期的管理功能。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的全面標(biāo)準(zhǔn)化權(quán)、流程化
為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù),提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。
當(dāng)然還是要根據(jù)自己的需求來(lái),我們?cè)?jīng)對(duì)市面的檔案管理軟件進(jìn)行對(duì)比、選型,有天翎、會(huì)博通、還有宏天等等,最后我們選擇了天翎,下面是他們的檔案管理軟件的方案,當(dāng)然,這個(gè)是針對(duì)我們的需求的,你看看符合不符合
根據(jù)我們企業(yè)的行業(yè)特性、歷史沉淀的知識(shí)管理經(jīng)驗(yàn)及個(gè)性化管理需求,天翎提出了如下建設(shè)方案:
1、以“中臺(tái)”服務(wù)思維布局系統(tǒng)建設(shè)——?jiǎng)討B(tài)響應(yīng)、動(dòng)態(tài)服務(wù)、動(dòng)態(tài)升級(jí),這是企業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢(shì),利用MyApps賦能平臺(tái)的微服務(wù)架構(gòu)特性及組件化模式,從底層基礎(chǔ)設(shè)施、后臺(tái)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、功能模塊配置到前端用戶(hù)使用,通過(guò)接口調(diào)用形式將平臺(tái)的通用化能力進(jìn)行打包整合賦能到知識(shí)管理系統(tǒng),員工可以從知識(shí)管理中臺(tái)靈活調(diào)用,系統(tǒng)也可伴隨業(yè)務(wù)的發(fā)展靈活的迭代升級(jí)!
2、以“權(quán)限”機(jī)制重構(gòu)盤(pán)活知識(shí)資產(chǎn)——與盲目的擴(kuò)容增量相比,如何有效盤(pán)活存量知識(shí)資產(chǎn)是本次系統(tǒng)構(gòu)建考慮的重點(diǎn),將MyApps賦能平臺(tái)的企業(yè)域管控機(jī)制與業(yè)內(nèi)成熟的文檔管控KASS機(jī)制進(jìn)行了融合,無(wú)論是固定組織架構(gòu)還是臨時(shí)虛擬團(tuán)隊(duì),都可以多維度劃分文件分類(lèi),支持九大權(quán)限類(lèi)型與數(shù)十種組合,支持文件差異及版本對(duì)比,從單個(gè)文檔的歷史縱向變遷和文檔之間的橫向關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)靈活的呈現(xiàn)與控制。
3、以“場(chǎng)景”應(yīng)用創(chuàng)新優(yōu)化用戶(hù)體驗(yàn)——隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步及帶來(lái)的業(yè)務(wù)模式變革,業(yè)務(wù)場(chǎng)景未來(lái)必將迎來(lái)一場(chǎng)革命,利用MyApps賦能平臺(tái)一端配置多端同步生成模式,移動(dòng)端KM無(wú)需另起灶爐或二次開(kāi)發(fā)!同時(shí)借助MyApps賦能平臺(tái)強(qiáng)大的接口整合能力,將百度、科大訊飛等語(yǔ)音轉(zhuǎn)換技術(shù)、OCR文字識(shí)別、掃碼識(shí)別等智能應(yīng)用進(jìn)行深度整合,讓用戶(hù)使用不受時(shí)間地點(diǎn)限制,讓用戶(hù)體驗(yàn)更加舒暢輕松!