廣東省檔案信息化建設(shè)

第一條　為加強(qiáng)檔案管理，保障完整收集、安全保管和有效利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)的檔案收集、管理和利用活動(dòng)適用本規(guī)定。第三條　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)。

　　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入當(dāng)?shù)匦畔⒒ㄔO(shè)總體規(guī)劃，建立檔案信息公共服務(wù)體系，提高檔案利用效率。第四條　市檔案行政管理部門(mén)主管本市的檔案工作，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本規(guī)定。

　　區(qū)、縣級(jí)市檔案行政管理部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條　機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，集中、統(tǒng)一管理本單位的檔案；同時(shí)為檔案工作提供必要的條件，保障依法開(kāi)展檔案工作。

　　機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位和屬于國(guó)家所有的其他組織的檔案列入國(guó)有資產(chǎn)管理范圍。第六條　各級(jí)國(guó)家檔案館負(fù)責(zé)收集和永久保管多種門(mén)類(lèi)的檔案，并向社會(huì)提供利用。各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案的范圍，由同級(jí)檔案行政管理部門(mén)制定，報(bào)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后公布實(shí)施。

　　專(zhuān)門(mén)檔案館負(fù)責(zé)收集和永久保管特定領(lǐng)域的檔案，并向社會(huì)提供利用。專(zhuān)門(mén)檔案館收集檔案的范圍，由其行政主管部門(mén)會(huì)同市檔案行政管理部門(mén)制定。

　　部門(mén)檔案館負(fù)責(zé)收集、保管本部門(mén)及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案，并在一定范圍內(nèi)提供利用。部門(mén)檔案館收集檔案的范圍，由其主管部門(mén)制定，報(bào)市檔案行政管理部門(mén)備案。對(duì)報(bào)送備案的收集檔案范圍中不符合國(guó)家檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，市檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出修改意見(jiàn)。第七條　機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)建立檔案工作機(jī)構(gòu)或者指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位的檔案工作，同時(shí)報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案。

　　備案的內(nèi)容包括檔案工作機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、庫(kù)房設(shè)備、檔案管理人員，及其他應(yīng)予備案的事項(xiàng)。備案事項(xiàng)發(fā)生變化的，各單位應(yīng)當(dāng)自變化之日起30日內(nèi)向原備案部門(mén)辦理變更或者注銷(xiāo)登記。

　　本規(guī)定生效前尚未備案的單位，應(yīng)當(dāng)自本規(guī)定生效之日起30日內(nèi)向同級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案。第八條　機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)職或者兼職的檔案工作人員。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并接受檔案管理崗位培訓(xùn)。

　　檔案工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、登記，并進(jìn)行業(yè)務(wù)交接，以保證檔案工作的連續(xù)性。第九條　電子文件的歸檔范圍和保管期限應(yīng)當(dāng)參照國(guó)家關(guān)于紙質(zhì)文件歸檔范圍和保管期限的規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)該歸檔的電子文件應(yīng)當(dāng)在形成后即時(shí)歸檔。具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)當(dāng)制成紙質(zhì)文件與原電子文件的存儲(chǔ)載體一同歸檔，同時(shí)使兩者建立關(guān)聯(lián)。不能制成紙質(zhì)文件的視頻、音頻電子文件，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以通用格式存儲(chǔ)于磁性載體或者光盤(pán)，脫機(jī)保管。

　　磁性載體上的歸檔電子文件應(yīng)當(dāng)每4年轉(zhuǎn)存一次，原載體同時(shí)保留至少4年。存儲(chǔ)歸檔電子文件的磁性載體應(yīng)當(dāng)每滿(mǎn)2年、光盤(pán)每滿(mǎn)4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10％。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取恢復(fù)措施，確保歸檔電子文件安全有效。

　　機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)部門(mén)或者專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位的電子文件歸檔工作，將電子文件的管理納入本單位的文件管理制度和相關(guān)人員的崗位職責(zé)。

　　本規(guī)定所稱(chēng)的電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。第十條　機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定移交檔案：

　?。ㄒ唬┝腥胧?、區(qū)、縣級(jí)市國(guó)家檔案館收集范圍的檔案，按照《廣東省檔案條例》規(guī)定的期限向同級(jí)國(guó)家檔案館移交；

　　（二）列入專(zhuān)門(mén)檔案館、部門(mén)檔案館收集范圍的檔案，按照《廣東省檔案條例》規(guī)定的期限分別向?qū)ｉT(mén)檔案館和部門(mén)檔案館移交；

　?。ㄈ┟磕甑?月30日之前向同級(jí)國(guó)家檔案館移交上一年度歸檔的電子文件；

　?。ㄋ模┓浅ＴO(shè)單位和不具備檔案保管條件的常設(shè)單位主辦或者承辦重大活動(dòng)形成的檔案，自活動(dòng)結(jié)束之日起3個(gè)月內(nèi)，向同級(jí)國(guó)家檔案館移交；

　　（五）被撤銷(xiāo)的單位的檔案，自單位被撤銷(xiāo)之日起3個(gè)月內(nèi)，向被撤銷(xiāo)單位的市屬主管部門(mén)移交，無(wú)主管部門(mén)或者主管部門(mén)不具備接收條件的，向同級(jí)國(guó)家檔案館移交。

　　列入國(guó)家檔案館收集范圍并依法可以隨時(shí)向社會(huì)開(kāi)放的檔案，可以提前向同級(jí)國(guó)家檔案館移交。

　　各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守移交檔案的期限，不得以任何理由拒絕移交。

1月新規(guī)??

一、民法典時(shí)代到來(lái)
　　2021年1月1日起，我國(guó)依法保護(hù)民事權(quán)利即將進(jìn)入全新的“民法典時(shí)代”。
　　《中華人民共和國(guó)民法典》包括7編，即總則編、物權(quán)編、合同編、人格權(quán)編、婚姻家庭編、繼承編、侵權(quán)責(zé)任編，以及附則，對(duì)社會(huì)關(guān)注的“性騷擾”“個(gè)人信息保護(hù)”“弱勢(shì)群體住房保障”“高空拋物如何追責(zé)”等問(wèn)題逐一予以回應(yīng)。
　　民法典實(shí)施后，我國(guó)現(xiàn)行婚姻法、繼承法、民法通則、收養(yǎng)法、擔(dān)保法、合同法、物權(quán)法、侵權(quán)責(zé)任法、民法總則將同時(shí)廢止。
　　二、法律保障“數(shù)字化檔案”安全
　　新修訂的檔案法自2021年1月1日起施行，兩大亮點(diǎn)值得關(guān)注。
　　一是強(qiáng)調(diào)推動(dòng)檔案開(kāi)放與利用。首次從法律上明確了單位和個(gè)人利用檔案的權(quán)利，將檔案封閉期由“三十年”縮至“二十五年”。
　　二是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。增設(shè)“檔案信息化建設(shè)”“監(jiān)督檢查”兩章，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
　　三、守護(hù)國(guó)旗國(guó)徽尊嚴(yán)
　　新修訂的國(guó)旗法、國(guó)徽法將于2021年1月1日起施行。兩部法律中明確規(guī)定，在公共場(chǎng)合故意以焚燒、毀損、涂劃、玷污、踐踏等方式侮辱國(guó)旗、國(guó)徽，將被依法追究刑事責(zé)任。
　　國(guó)旗及其圖案不得用作商標(biāo)、授予專(zhuān)利權(quán)的外觀設(shè)計(jì)和商業(yè)廣告，不得用于私人喪事活動(dòng)等不適宜的情形。公民和組織在網(wǎng)絡(luò)中使用國(guó)旗圖案，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定，不得損害國(guó)旗尊嚴(yán)。網(wǎng)絡(luò)使用的國(guó)旗圖案標(biāo)準(zhǔn)版本在中國(guó)人大網(wǎng)和中國(guó)政府網(wǎng)上發(fā)布。
　　公民在莊重的場(chǎng)合可以佩戴國(guó)徽徽章，表達(dá)愛(ài)國(guó)情感。
　　四、宣傳化妝品功效要有真憑實(shí)據(jù)
　　今年6月29日《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》正式發(fā)布，即將在2021年1月1日正式實(shí)施。
　　該條例規(guī)定，化妝品的功效宣稱(chēng)應(yīng)當(dāng)有充分的科學(xué)依據(jù)?；瘖y品注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)在國(guó)務(wù)院規(guī)定網(wǎng)站公布功效宣稱(chēng)所依據(jù)的文獻(xiàn)資料、研究數(shù)據(jù)或者產(chǎn)品功效評(píng)價(jià)資料的摘要，并接受社會(huì)監(jiān)督。嚴(yán)禁化妝品標(biāo)簽標(biāo)注明示或者暗示具有醫(yī)療作用的內(nèi)容、虛假或者引人誤解的內(nèi)容等。
　　五、883項(xiàng)商品調(diào)低進(jìn)口關(guān)稅
　　自2021年1月1日起，我國(guó)將對(duì)883項(xiàng)商品實(shí)施低于最惠國(guó)稅率的進(jìn)口暫定稅率。
　　其中，為減輕患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，改善人民生活品質(zhì)，對(duì)第二批抗癌藥原料、特殊患兒所需食品等實(shí)行零關(guān)稅，降低人工心臟瓣膜、助聽(tīng)器等醫(yī)療器材以及乳清蛋白粉、乳鐵蛋白等嬰兒奶粉原料的進(jìn)口關(guān)稅。
　　六、個(gè)稅扣繳新變化
　　自2021年1月1日起，個(gè)人所得稅預(yù)扣預(yù)繳新方法施行，將優(yōu)化兩類(lèi)納稅人的預(yù)扣預(yù)繳方法。
　　一是上一完整納稅年度各月均在同一單位扣繳申報(bào)了工資薪金所得個(gè)人所得稅且全年工資薪金收入不超過(guò)6萬(wàn)元的居民個(gè)人。
　　二是按照累計(jì)預(yù)扣法預(yù)扣預(yù)繳勞務(wù)報(bào)酬所得個(gè)人所得稅的居民個(gè)人，目前包括取得傭金收入的保險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)員和證券經(jīng)紀(jì)人、因?qū)嵙?xí)取得勞務(wù)報(bào)酬所得的接受全日制學(xué)歷教育的學(xué)生。
　　自2021年1月1日起，對(duì)于符合條件的納稅人，在其累計(jì)收入達(dá)到6萬(wàn)元之前的月份，暫不預(yù)扣預(yù)繳個(gè)人所得稅；在其累計(jì)收入超過(guò)6萬(wàn)元的當(dāng)月及年內(nèi)后續(xù)月份，再預(yù)扣預(yù)繳個(gè)人所得稅。
　　七、直接使用財(cái)政電子票據(jù)就能報(bào)銷(xiāo)
　　財(cái)政部日前公布了修改后的《財(cái)政票據(jù)管理辦法》，明確自2021年1月1日開(kāi)始，社會(huì)公眾可以直接使用財(cái)政電子票據(jù)來(lái)報(bào)銷(xiāo)，相關(guān)單位也可以直接使用財(cái)政電子票據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬和檔案管理。
　　財(cái)政票據(jù)指的是行政事業(yè)單位的收款憑證，主要用于征收政府非稅收入或者從事非營(yíng)利活動(dòng)，廣泛地應(yīng)用于醫(yī)療、教育、交通等眾多領(lǐng)域。
　　八、全面禁止“洋垃圾”入境
　　固體廢物是指在生產(chǎn)、消費(fèi)、生活和其他活動(dòng)中產(chǎn)生的固態(tài)、半固態(tài)廢棄物質(zhì)。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)都是全球最大的垃圾進(jìn)口國(guó)，固體廢物進(jìn)口使企業(yè)以較低的成本獲得一定的再生資源，但對(duì)生物安全的威脅、對(duì)環(huán)境的危害更加不容忽視。
　　對(duì)此，生態(tài)環(huán)境部、商務(wù)部、國(guó)家發(fā)展改革委、海關(guān)總署聯(lián)合發(fā)布公告，自2021年1月1日起，我國(guó)將禁止以任何方式進(jìn)口固體廢物。
　　九、地方新政
　　北京：就醫(yī)結(jié)算“掃碼”即可
　　北京市將于2021年1月1日啟用醫(yī)保電子憑證進(jìn)行就醫(yī)結(jié)算。參保人員可不必再持實(shí)體社保卡，掃碼即可就醫(yī)結(jié)算。屆時(shí)，北京也將成為全國(guó)首座醫(yī)保電子憑證就醫(yī)結(jié)算覆蓋全部參保人員、全部定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、全部費(fèi)用類(lèi)型的城市。
　　上海：健身卡也有“冷靜期”
　　《上海市體育健身行業(yè)會(huì)員服務(wù)合同示范文本（2021版）》將于2021年1月1日起正式推廣使用，這是全國(guó)首個(gè)由行業(yè)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合市場(chǎng)監(jiān)管、消保委制定的健身行業(yè)會(huì)員服務(wù)合同示范文本。
　　備受關(guān)注的“健身會(huì)員卡辦卡七天冷靜期”也將正式落地。按照規(guī)定，消費(fèi)者在簽署合同次日起的7日內(nèi)，在未開(kāi)卡使用會(huì)員服務(wù)的情況下，都可以單方面解除合同并獲得全額退款。
　　廣東：不分類(lèi)投放垃圾 個(gè)人最高罰500元
　　《廣東省城鄉(xiāng)生活垃圾管理?xiàng)l例》將于明年元旦起實(shí)施，明確規(guī)定生活垃圾分為“可回收物、廚余垃圾、有害垃圾、其他垃圾”四類(lèi)，提高了對(duì)單位和個(gè)人未按分類(lèi)規(guī)定投放生活垃圾的罰款額度，對(duì)單位最高處罰50萬(wàn)元，對(duì)個(gè)人最高罰款500元。
　　山東：60歲以上老年人在魯可免費(fèi)乘公交
　　山東省進(jìn)一步優(yōu)化老年人優(yōu)待政策，本省及省外來(lái)魯?shù)?0周歲(含60周歲)以上的老年人，將享受免費(fèi)乘坐公交車(chē)、提供就醫(yī)急診“綠色通道”、免購(gòu)部分景點(diǎn)門(mén)票等6項(xiàng)優(yōu)待新政。此項(xiàng)新規(guī)將于2021年1月1日起正式施行。
　　云南：昆明老人住院子女可享20天帶薪假
　　《昆明市老年人權(quán)益保障條例》將于2021年1月1日起施行。其中明確，老年人患病住院治療期間，其子女的用人單位應(yīng)當(dāng)支持護(hù)理照料，給予獨(dú)生子女每年累計(jì)20天、非獨(dú)生子女每年累計(jì)10天的護(hù)理時(shí)間，護(hù)理期間享受與正常工作期間相同的工資待遇。
　　江西：醫(yī)保重大調(diào)整 七項(xiàng)內(nèi)容全省統(tǒng)一
　　江西省出臺(tái)《關(guān)于統(tǒng)一規(guī)范職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)和大病保險(xiǎn)政策的實(shí)施意見(jiàn)》，旨在為579萬(wàn)參保職工提供公平適度的醫(yī)保待遇。
　　從2021年1月1日起，江西將在全省構(gòu)建起繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)年限、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用補(bǔ)繳、個(gè)人賬戶(hù)劃入比例、住院醫(yī)療待遇、大病保險(xiǎn)待遇、個(gè)人先行自付比例“七統(tǒng)一”的職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)和大病保險(xiǎn)制度。
　　河南：破解商業(yè)性信息及騷擾電話問(wèn)題
　　《河南省電信條例》將于2021年1月1日起施行，明確規(guī)定任何單位和個(gè)人未經(jīng)電信用戶(hù)同意，不得向其發(fā)送商業(yè)性信息。電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)技術(shù)手段建設(shè)，提升識(shí)別和攔截能力，加大對(duì)商業(yè)性信息、垃圾信息和騷擾電話的治理力度。
　　福建：明年起福州將實(shí)現(xiàn)落戶(hù)“零門(mén)檻”
　　明年1月1日起，福州市將實(shí)現(xiàn)落戶(hù)“零門(mén)檻”。民眾可在居住、就業(yè)、近親屬處落戶(hù)，有合法產(chǎn)權(quán)房屋的可落戶(hù)在該產(chǎn)權(quán)房屋地址，無(wú)合法產(chǎn)權(quán)房屋的可自行選擇落戶(hù)在各類(lèi)集體戶(hù)地址。

檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括哪些方面

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
　　1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢(xún)、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專(zhuān)業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

珠海市檔案條例

第一章 總則第一條 為加強(qiáng)檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)和社會(huì)文明進(jìn)步，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。第二條 本條例適用于本市行政區(qū)域內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)以及公民、法人和其他組織收集、管理、利用檔案、文件的行為。第三條 本條例所稱(chēng)檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)關(guān)、公民、法人和其他組織從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、教育、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本市有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件及其他形式的歷史記錄。
本條例所稱(chēng)文件是指國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體形成的尚未移交檔案館保管的文書(shū)材料。
本條例所稱(chēng)電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)或者光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。
本條例所稱(chēng)的電子檔案是指已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)，與社會(huì)主義先進(jìn)文化發(fā)展要求相適應(yīng)。第五條 市、區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。第六條 市、區(qū)檔案行政管理部門(mén)依法管理本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，負(fù)責(zé)本條例的組織實(shí)施。
市、區(qū)人民政府各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，協(xié)同檔案行政管理部門(mén)做好檔案工作。
街道辦事處應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)社區(qū)檔案管理。第七條 國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、基層群眾性自治組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)單位)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、文件管理制度，確保檔案、文件的完整和安全。第八條 鼓勵(lì)公民、法人和其他組織向檔案館捐贈(zèng)、寄存檔案。第九條 從事檔案管理、整理、評(píng)估、咨詢(xún)、技術(shù)等服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)須經(jīng)依法設(shè)立，依照有關(guān)法律、法規(guī)及檔案行政管理部門(mén)的規(guī)定開(kāi)展業(yè)務(wù)。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第十條 本條例所稱(chēng)檔案機(jī)構(gòu)包括：
(一)市、區(qū)檔案局；
(二)市、區(qū)檔案館；
(三)市、區(qū)文件中心；
(四)其他依法設(shè)立的檔案機(jī)構(gòu)。第十一條 市、區(qū)檔案局是市、區(qū)檔案事業(yè)的行政管理部門(mén)，其主要職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和政策，制定本行政區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和檔案管理規(guī)定、工作制度；
(二)依法監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，開(kāi)展執(zhí)法檢查，依法查處違法行為；
(三)組織并指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案保護(hù)、檔案現(xiàn)代化管理、檔案宣傳、檔案人員教育培訓(xùn)工作；
(四)組織檔案價(jià)值鑒定工作。第十二條 市、區(qū)檔案館的主要職責(zé)是：
(一)依法接收和收集本行政區(qū)域內(nèi)各單位形成的檔案資料；征集其他組織及個(gè)人產(chǎn)生的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本市有重要保存價(jià)值的檔案資料；
(二)建立檔案信息資源庫(kù)，保存和管理電子檔案；
(三)采用科學(xué)手段管理所收集的檔案資料，確保完整和安全；
(四)對(duì)館藏檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定；
(五)提供館藏檔案資料的利用；
(六)參與重大活動(dòng)拍攝；
(七)采集、研究、開(kāi)發(fā)檔案信息資源；
(八)為其他檔案機(jī)構(gòu)提供業(yè)務(wù)、技術(shù)示范和服務(wù)；
(九)利用館藏檔案資料對(duì)社會(huì)進(jìn)行宣傳教育；
(十)接受檔案捐贈(zèng)，向社會(huì)提供檔案寄存服務(wù)；
(十一)法律、法規(guī)規(guī)定的其它職責(zé)。
市檔案館是中心檔案館，區(qū)檔案館應(yīng)當(dāng)向市檔案館報(bào)送檔案目錄及其電子文件。第十三條 市、區(qū)文件中心的主要職責(zé)是：
(一)接收和收集本級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體辦理完畢的文件及其電子文件，并向其提供利用；
(二)向社會(huì)提供公開(kāi)性文件的利用；
(三)建立電子文件信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保存和管理電子文件；
(四)采用科學(xué)手段管理所收集的文件資料，確保完整和安全；
(五)組織文件的價(jià)值鑒定；
(六)向市、區(qū)檔案館移交達(dá)到進(jìn)館期限的文件及其電子文件。第十四條 市城建檔案館收集和保管城市建設(shè)檔案資料，向市檔案館報(bào)送檔案目錄及其電子文件，并向社會(huì)提供利用。第十五條 各單位負(fù)責(zé)收集和保管本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的文件，按規(guī)定向檔案館、文件中心移交，并按規(guī)定向社會(huì)提供利用。第十六條 檔案工作人員、檔案中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員須經(jīng)檔案行政管理部門(mén)有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)、考核，取得崗位資格，持證上崗。
各單位應(yīng)當(dāng)保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定，保證檔案工作人員接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。

廣東檔案狀態(tài)查詢(xún)步驟

廣東檔案狀態(tài)查詢(xún)步驟

檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。接下來(lái)由我為大家整理出廣東檔案狀態(tài)查詢(xún)步驟，希望大家喜歡！

1、使用微信搜索“廣東教育”，并關(guān)注廣東教育微信公眾號(hào)；

2、進(jìn)入公眾號(hào)后，點(diǎn)擊公眾號(hào)界面最下方菜單欄中的“微政務(wù)”并在彈出的子菜單中選擇“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)”，即可進(jìn)入大學(xué)生在線教育平臺(tái)；

3、在辦事大廳中，選擇“檔案查詢(xún)”；

4、首次進(jìn)入需要進(jìn)行登錄和學(xué)籍綁定，點(diǎn)擊選擇“中國(guó)內(nèi)地學(xué)生”；

5、如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人身份證信息，并進(jìn)行人臉識(shí)別后即可進(jìn)入查詢(xún)頁(yè)面。

檔案網(wǎng)站

檔案網(wǎng)站是檔案部門(mén)在新的歷史時(shí)期以新的手段開(kāi)發(fā)檔案信息資源為社會(huì)發(fā)展服務(wù)的一種新的形式。檔案網(wǎng)站是檔案部門(mén)在互聯(lián)的公共信息網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，它以主頁(yè)方式提供相關(guān)信息和相關(guān)服務(wù)，構(gòu)成公共信息網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案部門(mén)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是檔案部門(mén)面向網(wǎng)絡(luò)世界的窗口。檔案網(wǎng)站的名稱(chēng)和域名是在網(wǎng)站的頁(yè)面最先出現(xiàn)的，能夠反映檔案網(wǎng)站的建設(shè)水平。

國(guó)內(nèi)建設(shè)情況

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案信息化進(jìn)程的加快，我國(guó)檔案網(wǎng)站建設(shè)也日益成熟和豐富起來(lái)。我國(guó)已經(jīng)建立起國(guó)家檔案局（館）、省級(jí)檔案局（館）、市級(jí)檔案局（館）和縣級(jí)檔案局（館）四級(jí)檔案行政主管部門(mén)的檔案網(wǎng)站體系，建立起檔案學(xué)會(huì)、檔案期刊和檔案報(bào)社等各檔案學(xué)術(shù)研究交流的檔案機(jī)構(gòu)、團(tuán)體檔案網(wǎng)站體系，建立起了檔案產(chǎn)品企業(yè)、檔案服務(wù)企業(yè)等檔案企業(yè)網(wǎng)站體系，建立起了家庭檔案、寶寶成長(zhǎng)檔案、民生檔案等各項(xiàng)專(zhuān)題檔案網(wǎng)站系體，建立起了各高校檔案網(wǎng)站體系，特別是還出現(xiàn)了以檔案網(wǎng)和檔案網(wǎng)論壇為代表的民間自辦檔案管理指導(dǎo)網(wǎng)站，表現(xiàn)了我國(guó)檔案網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)入了新的階段。

個(gè)人檔案

個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫(xiě)，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個(gè)人只要需要工作、需要生活，就離不開(kāi)與社會(huì)上一些單位、一些部門(mén)、打交道，建立起個(gè)人檔案既是工作的需要，也是社會(huì)的需要，更是一個(gè)人在社會(huì)上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的.重要手段。沒(méi)有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)了解你，對(duì)個(gè)人是肯定不利的。存放和保管好當(dāng)然是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。至于怎樣保管、在哪里保管？一般應(yīng)在縣（市）團(tuán)級(jí)及以上的人事檔案管理部門(mén)，這主要是指國(guó)家行政或事業(yè)單位的在冊(cè)人員等；對(duì)于廣大的農(nóng)村人口一般應(yīng)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶(hù)籍管理部門(mén)；對(duì)于企業(yè)單位另有規(guī)定，一般應(yīng)在他的所屬上級(jí)行管單位。對(duì)于大量的流動(dòng)人口則另有規(guī)定。

2016年1月，中央組織部通報(bào)稱(chēng)，在省管干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核中，420人因檔案造假受到組織處理或紀(jì)律處分，186人因檔案問(wèn)題被記錄在案，未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個(gè)特點(diǎn)：

（1）年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷是“重災(zāi)區(qū)”。

（2）多人協(xié)作，團(tuán)伙作案。

（3）履歷造假往往伴隨其他違紀(jì)違法行為。

一位長(zhǎng)期從事組織工作的干部說(shuō)，檔案造假會(huì)牽涉到很多部門(mén)，如年齡、戶(hù)籍等歸公安部門(mén)管，學(xué)歷歸教育部門(mén)管，而檔案只是前面這些部門(mén)工作的最后痕跡。因此，一份處處造假的檔案背后可能是多個(gè)部門(mén)管理、把關(guān)的問(wèn)題?！疤貏e是過(guò)去對(duì)檔案管理很松散，隨便找個(gè)熟人就能把出生日期、民族都改了