?？谑袡n案信息化建設(shè)項(xiàng)目

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)檔案管理工作，保護(hù)和開發(fā)利用檔案信息資源，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《海南省檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本市的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他組織和個人。法律、法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。第三條　本辦法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在本市的國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
　　前款所稱檔案包括歸檔電子文件。第四條　各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃，建立、健全檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。第五條　各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并納入政府信息化建設(shè)總體規(guī)劃。第六條　在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位和個人，各級人民政府、檔案行政主管部門或各專業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)給予獎勵。第二章　檔案機(jī)構(gòu)及職責(zé)第七條　市檔案行政主管部門負(fù)責(zé)本市的檔案管理工作，對本市的檔案事業(yè)依法實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　各區(qū)檔案行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的檔案管理工作。
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)配備檔案工作人員，并保持其工作崗位的相對穩(wěn)定。
　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)接受檔案行政主管部門的培訓(xùn)和考核。第九條　設(shè)立市國家檔案館。各區(qū)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要，按照國家有關(guān)規(guī)定，設(shè)置區(qū)級國家檔案館。市、區(qū)國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。
　　市、區(qū)綜合檔案館依法履行以下職責(zé)：
　　（一）負(fù)責(zé)接收和收集本行政區(qū)域內(nèi)各單位形成的檔案資料；
　?。ǘ┱骷召徠渌M織及個人產(chǎn)生的對國家、社會和本市有重要保存價值的檔案資料；
　　（三）負(fù)責(zé)館、室藏檔案的統(tǒng)計(jì)；
　?。ㄋ模┨峁^藏檔案的利用；
　?。ㄎ澹﹨⑴c重大活動的紀(jì)實(shí)拍攝；
　?。┙n案信息資源庫，對檔案信息資源進(jìn)行編研；
　?。ㄆ撸├灭^藏檔案資料對社會進(jìn)行宣傳教育；
　?。ò耍┙邮軝n案捐贈，向社會提供檔案寄存服務(wù)；
　　（九）法律、法規(guī)規(guī)定的其它職責(zé)。
　　專門檔案館的職責(zé)按有關(guān)規(guī)定履行。第三章　檔案管理第十條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)對本單位檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，并對所屬單位檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　各級各類檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，采用先進(jìn)技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對檔案進(jìn)行接收、管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第十一條　按照國家和檔案行政主管部門規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，應(yīng)當(dāng)收集齊全，整理歸檔，按時移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員集中管理，任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)在翌年上半年前完成上一年的文書檔案整理歸檔工作。第十二條　市、區(qū)舉辦重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、體育、外事、宗教活動的，有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)及時做好檔案的收集、整理工作。第十三條　市重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后1個月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目基本概況報(bào)市城建檔案館備案。市重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、鑒定時，應(yīng)當(dāng)有市檔案行政主管部門、城建檔案館參加。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、鑒定。第十四條　機(jī)關(guān)在撤銷時，應(yīng)將所有的檔案、文件資料和印章向同級檔案館移交。機(jī)關(guān)在合并時，應(yīng)將所有的檔案及文件資料和印章向合并后的單位或同級檔案館移交。第十五條　科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、重要設(shè)備更新等項(xiàng)目的建檔工作，應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃進(jìn)度、驗(yàn)收鑒定和評審獎勵同步進(jìn)行，并依法接受檔案行政主管部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第十六條　國有企業(yè)因兼并、破產(chǎn)、出售、股份制改造或者實(shí)行承包租賃等原因發(fā)生資產(chǎn)或者產(chǎn)權(quán)變動的，由市檔案行政主管部門會同政府綜合經(jīng)濟(jì)管理部門和市國有資產(chǎn)管理部門按照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》的規(guī)定做好檔案處置工作。

?？谑谐鞘薪ㄔO(shè)檔案管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。第三條 本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第四條　市城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。第五條　城建檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。建立以市城建檔案館為中心，城市建設(shè)系統(tǒng)、各區(qū)城市建設(shè)行政主管部門以及建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。
　　建設(shè)系統(tǒng)、市屬各區(qū)城建檔案主管部門以及建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報(bào)送工作。第六條　市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：
　　(一)各類城市建設(shè)工程檔案：
　　1、工業(yè)、民用建筑工程；
　　2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
　　6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
　　7、城市防洪、抗震、人防工程；
　　8、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
　　(二)城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
　　(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料。
　　(四)建設(shè)部、國家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。第七條　建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時間等提出明確要求。
　　勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。第八條　凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)提請市城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件，作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。第九條　城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)，由建設(shè)單位向市城建檔案館報(bào)送一套完整的工程檔案。凡列為市級以上(含市級)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的，建設(shè)單位還應(yīng)向市檔案館報(bào)送一套完整的竣工圖。
　　向市城建檔案館報(bào)送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。第十條　停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管。
　　被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。第十一條　建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送。第十二條　屬于建設(shè)項(xiàng)目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報(bào)送。
　　地下管線普查和補(bǔ)測、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪工作結(jié)束后3個月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。第十三條　本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。
　　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。第十四條　市屬開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案，應(yīng)按照1995年《建設(shè)部關(guān)于做好開發(fā)區(qū)城建檔案管理工作的通知》的規(guī)定，每兩年向市城建檔案館移交具有長期和永久保存價值的檔案材料。

檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括哪些方面

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。
　　1、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

海口市人民政府關(guān)于修改《?？谑械貎r管理辦法》等6件政府規(guī)章的決定

一、《海口市地價管理辦法》
　?。ㄒ唬⒌诹鶙l修改為：“基準(zhǔn)地價和標(biāo)定（準(zhǔn)）地價由市人民政府組織測算，經(jīng)省人民政府土地行政主管部門審核并報(bào)省人民政府批準(zhǔn)后，由省人民政府公布執(zhí)行?！?br>　　（二）刪除第十四條，其他條款順序依次順延。
　?。ㄈ⒌谑邨l列為第十六條，修改為：“國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、抵押、入股，或者企業(yè)改制、改組涉及國有土地使用權(quán)變更流轉(zhuǎn)的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)委托有相應(yīng)資質(zhì)等級的土地評估機(jī)構(gòu)對土地使用權(quán)價格進(jìn)行評估。其中涉及企業(yè)改制改組的土地估價報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)土地行政主管部門確認(rèn)；土地使用權(quán)涉及國有資產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)由土地行政主管部門作初步確認(rèn)，再由國有資產(chǎn)管理部門作終極確認(rèn)?！?br>　?。ㄋ模⒌诙畻l列為第十九條，刪除第二款。二、《?？谑型恋貎滢k法》
　?。ㄒ唬⒌诹鶙l第六項(xiàng)修改為：“（六）市人民政府統(tǒng)一征收后暫不供應(yīng)的新增建設(shè)用地；”
　　（二）刪除第九條，其他條款順序依次順延。
　?。ㄈ⒌谑l列為第十一條，修改為：“下列土地交易時，在同等條件下，經(jīng)報(bào)市人民政府批準(zhǔn)后，由市土地儲備整理中心予以優(yōu)先收購：
　?。ㄒ唬┓ㄔ翰枚ǖ謨攤鶆?wù)的閑置土地；
　?。ǘ﹦潛艿?；
　?。ㄈ┢渌梢詢?yōu)先收購的土地?！?br>　　（四）將第十四條列為第十三條，第一款修改為：“采取補(bǔ)償方式收回劃撥土地使用權(quán)的，按有關(guān)規(guī)定依法給予補(bǔ)償?！?br>　　（五）將第十七條列為第十六條，第二款修改為：“市土地儲備整理中心可以與原土地所有權(quán)人或使用權(quán)人約定，在政府需要使用前款規(guī)定的土地時無條件退還，地上附著物及青苗不予補(bǔ)償?！?br>　?。⒌谑艞l、第二十條合并為一條，作為第十八條，修改為：“儲備土地整理工程應(yīng)當(dāng)采取公開招標(biāo)投標(biāo)等公平競爭方式確定土地整理單位?！?br>　　（七）將第二十三條列為第二十一條，刪除第二款。三、《?？谑谐鞘薪ㄔO(shè)檔案管理辦法》
　　（一）將第十條修改為：“凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗(yàn)收時，應(yīng)有檔案管理部門參加，對應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件等材料加以驗(yàn)收?！?br>　　（二）將十一條第一款修改為：“城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)，由建設(shè)單位向城市建設(shè)檔案館報(bào)送一套完整的建設(shè)工程檔案。經(jīng)城建檔案館核驗(yàn)不符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。”四、《?？谑袡n案管理辦法》
　?。ㄒ唬⒌诎藯l第二款修改為：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)接受檔案行政主管部門的培訓(xùn)。”
　?。ǘ⒌谑龡l修改為：“市重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工預(yù)驗(yàn)收時，應(yīng)當(dāng)有檔案管理部門參加，對項(xiàng)目的檔案加以預(yù)驗(yàn)收?！?br>　　（三）刪除第十七條第一款第二項(xiàng)。
　?。ㄋ模⒌诙鶙l修改為：“對違反本辦法有關(guān)檔案管理規(guī)定的，市檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，由市檔案行政主管部門依照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《海南省檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法移交有關(guān)部門追究其刑事責(zé)任?！?br>　　（五）將第二十七條修改為：“國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更，擅自處置檔案資料的，由市檔案行政主管部門責(zé)令其限期改正；逾期不改的，根據(jù)情節(jié)輕重，由有關(guān)部門依法對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員或其他直接責(zé)任人員給予行政處分?！蔽濉ⅰ逗？谑惺聵I(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》
　?。ㄒ唬⒌谑粭l修改為：“事業(yè)單位向主管部門或者其他部門申請項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的，有關(guān)部門在下達(dá)經(jīng)費(fèi)前，應(yīng)當(dāng)將所涉及的規(guī)定限額以上的資產(chǎn)購置事項(xiàng)報(bào)市財(cái)政部門批準(zhǔn)?！?br>　?。ǘ┑诙鶙l增加一項(xiàng)，作為第三項(xiàng)：“（三）合并、分立、清算；”
　?。ㄈ⒌谌鶙l修改為：“參照公務(wù)員制度管理的事業(yè)單位和社會團(tuán)體的國有資產(chǎn)管理，按照《?？谑行姓挝粐匈Y產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行。市屬其它社會團(tuán)體、群眾組織和民辦非企業(yè)單位中的國有資產(chǎn)管理，參照本辦法執(zhí)行?！绷?、《?？谑行姓绦蛞?guī)定》
　　刪除第五章第五節(jié)“非行政許可審批和登記”及其相應(yīng)的條款：第一百條至第一百零八條，其他條款順序依次順延。 本決定自公布之日起施行。 以上政府規(guī)章根據(jù)本決定作相應(yīng)修改，重新公布。

如何推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認(rèn)為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給我們提供了一個強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋，才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。