杭州大型企業(yè)檔案信息化建設(shè)價(jià)格

中新社北京6月20日電，十三屆全國人大常委會(huì)第十九次會(huì)議20日審議通過了修訂后的檔案法，自2021年1月1日起施行。新法強(qiáng)調(diào)推動(dòng)檔案開放與利用，將檔案向社會(huì)開放的期限由三十年縮短為二十五年，并進(jìn)一步要求加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)就是將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾怼?br>就像規(guī)檔云這種檔案智能化管理云平臺(tái)，從收、藏、管、用四個(gè)方面都智能化的管理了。
多重安全策略、敏感數(shù)據(jù)保護(hù)、檔案利用追溯---更安全
檔案學(xué)界權(quán)威、企業(yè)管理專家、知名律所團(tuán)隊(duì)---更規(guī)范
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關(guān)于檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題的探討

余虹劍

(中國地質(zhì)調(diào)查局南京地質(zhì)調(diào)查中心)

摘要 數(shù)字化各種檔案的目的是要向社會(huì)提供信息服務(wù)，這種服務(wù)需要一個(gè)由檔案網(wǎng)絡(luò)體系、網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫、信息服務(wù)系統(tǒng)、檔案資源等組成的良好的服務(wù)平臺(tái)做支撐。檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)就是為數(shù)字化了的檔案提供服務(wù)的資源平臺(tái)。

關(guān)鍵詞 著錄 數(shù)據(jù)庫 規(guī)范 管理

1 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化數(shù)據(jù)著錄

檔案數(shù)據(jù)庫屬于文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，是檔案自動(dòng)化的重要內(nèi)容。檔案數(shù)據(jù)庫是以系統(tǒng)的方法編排的，并可通過電子方式單獨(dú)訪問的檔案數(shù)據(jù)的集合。[1]檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成功與否，在很大程度上取決于數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。庫中的數(shù)據(jù)條目必須標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，達(dá)到有序、有效，庫管理本身是科學(xué)合理的，這樣的數(shù)據(jù)庫操作性一般較強(qiáng)、使用面也較廣?？茖W(xué)實(shí)用的檔案數(shù)據(jù)庫在建庫時(shí)，一般都會(huì)按照相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，最終形成一個(gè)自身的標(biāo)準(zhǔn)，形成規(guī)范的檔案數(shù)字化利用平臺(tái)。作為一個(gè)數(shù)字檔案館，應(yīng)先建立館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫，也是著錄數(shù)據(jù)庫，包括全宗級、案卷級、文件級目錄，并應(yīng)注意它們之間的關(guān)系。另外，根據(jù)本單位的館藏特色開展檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案全文數(shù)據(jù)庫涵蓋面較廣，一般含有文本型、圖形圖像型和多媒體型。目錄數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫要實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化，促發(fā)式。檔案目錄數(shù)據(jù)庫是檔案數(shù)據(jù)庫的基本，它能提供便捷的查詢路徑，閱覽者可根據(jù)需要，通過一次輸入就能提取閱覽者希望查詢的結(jié)果。提供類似查詢前必須建立基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括檔案題名、責(zé)任者、來源、頁碼、分類號、主題詞、摘要等，少數(shù)包含檔案全文。[2]這項(xiàng)工作對著錄的內(nèi)容特征如關(guān)鍵詞、題名、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等著錄不詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、索引的檔案內(nèi)容深度廣度不夠，在檢索時(shí)就會(huì)有誤差，出現(xiàn)檢索不準(zhǔn)確、不全面的現(xiàn)象，在一定程度上會(huì)影響檔案利用率。可以說，著錄標(biāo)引是否標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是影響數(shù)據(jù)庫管理的關(guān)鍵因素之一，這項(xiàng)工作大體上決定著數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理性，這項(xiàng)工作能完成好是檢索系統(tǒng)查全、查準(zhǔn)的前提。除檔案目錄數(shù)據(jù)庫外，檔案全文數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫、Web數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也必須遵守檔案著錄、標(biāo)引等標(biāo)準(zhǔn)的原則要求。

2 建立數(shù)據(jù)庫

現(xiàn)階段根據(jù)有關(guān)部門的工作需要和計(jì)劃，按照內(nèi)容不同，我們建立的數(shù)據(jù)庫分為成果數(shù)據(jù)庫和科技檔案數(shù)據(jù)庫，分別針對地質(zhì)大調(diào)查形成的資料和單位各項(xiàng)目形成的資料、收集來的各項(xiàng)各類資料錄入數(shù)據(jù)條目。該數(shù)據(jù)庫更新到目前已收集的所有合格項(xiàng)目的資料和數(shù)據(jù)，針對這個(gè)數(shù)據(jù)庫還建立了目錄級數(shù)據(jù)庫共分兩級：第一級是項(xiàng)目大類共552條。第二級是各個(gè)項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容條目，截至擬稿更新到第一級第240條記錄的具體內(nèi)容共5836條記錄。還有一大半有待繼續(xù)更新錄入。

3 保障數(shù)據(jù)安全是檔案信息數(shù)據(jù)庫的根本

檔案數(shù)據(jù)生成即必須長期甚至永久保存。該怎么保證經(jīng)過數(shù)字化后的檔案的原始性，防范這些數(shù)字內(nèi)容不被篡改等，都是建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫時(shí)在安全方面應(yīng)解決的問題。數(shù)據(jù)庫的參數(shù)設(shè)定、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式和位置、數(shù)據(jù)傳輸途徑、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)和整個(gè)過程都涉及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。為防止數(shù)據(jù)丟失、損毀，避免保密信息流失等事故，又要保障海量信息數(shù)據(jù)的安全、完整，使日積月累產(chǎn)生和收集來的檔案數(shù)據(jù)能在日后長期得到利用，必須把更新檔案數(shù)據(jù)庫安全體系、合乎實(shí)際工作需求的管理制度作為數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制定既利于工作又能監(jiān)管數(shù)據(jù)出入的防范措施，加強(qiáng)數(shù)據(jù)運(yùn)行中的監(jiān)控和管理，使數(shù)據(jù)庫從建設(shè)到利用各環(huán)節(jié)都萬無一失。檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)，經(jīng)常使用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制，日常的數(shù)據(jù)備份必不可少。廣義上，權(quán)限控制應(yīng)設(shè)置讀寫控制、數(shù)據(jù)加密等方面，從實(shí)際工作需求出發(fā)，一般根據(jù)用戶類別、部門允許訪問范圍內(nèi)(包括閱覽、下載等)的目錄和檔案數(shù)據(jù)對訪問和使用設(shè)置可訪問層度、控制和監(jiān)督。防寫控制是使信息保真的手段，使得用戶只能讀取信息，而不能修改、復(fù)制，以防止信息被篡改。加密技術(shù)可以確保控制檔案內(nèi)容的非公開性。為保證權(quán)限控制的有效性，要在系統(tǒng)中配置使用記錄系統(tǒng)，全程跟蹤、自動(dòng)記錄使用情況，進(jìn)行定期檢測與維護(hù)，還要隨著高新技術(shù)的發(fā)展，引進(jìn)新的安防技術(shù)。

4 檔案信息化建設(shè)需要切實(shí)加強(qiáng)集中統(tǒng)一的管理體制

檔案信息化建設(shè)的管理體制是從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和硬軟件選用的統(tǒng)一性，使各層次、各專業(yè)辦公都納入統(tǒng)一的檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理。使其不能各行其是自建系統(tǒng)，從而減少信息分割和資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。檔案信息化系統(tǒng)的管理體制，要在較強(qiáng)的管理和先進(jìn)的技術(shù)條件下，實(shí)行高度集中管理和方便使用相結(jié)合的模式。

5 結(jié)束語

本文闡述的只限于在檔案資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)中遇到的極有限的實(shí)際工作問題。檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)長期、持久的工作，作為檔案管理部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)，要有規(guī)劃地形成數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，一般需要做用戶需求分析、本館狀況分析、效益分析等。科學(xué)選題，合理規(guī)劃，循序漸進(jìn)，杜絕短期行為的發(fā)生，形成良性循環(huán)，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)才能有持久發(fā)展的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]孫淑梅.檔案管理與計(jì)算機(jī)[M].北京：檔案出版社，1987.

[2]洪漪編.檔案信息組織與檢索[M].武漢：武漢大學(xué)出版社，1998.

杭州中著信息科技有限公司怎么樣？

簡介：杭州中著信息科技（簡稱“中著信息”）成立于2016年，核心團(tuán)隊(duì)有多年在檔案信息化、檔案技術(shù)服務(wù)外包、和文創(chuàng)領(lǐng)域經(jīng)歷豐富的人員組建。專注于檔案領(lǐng)域，提出“專注提供檔案全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)”理念，力推傳統(tǒng)檔案服務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級。秉承立足檔案行業(yè)“做細(xì)做精、做精做強(qiáng)”的發(fā)展理念，旗下?lián)碛小爸兄畔ⅰ?、“中著檔案”、“中著文化”三大業(yè)務(wù)體系，圍繞檔案信息化、檔案管理外包服務(wù)、檔案文化創(chuàng)意為主要業(yè)務(wù)。目前有專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)20余人，服務(wù)外包團(tuán)隊(duì)100余人，其中大部分具有大專及本科以上學(xué)歷，大部分人員具有計(jì)算機(jī)、檔案相關(guān)職稱證書，核心人員長期組織業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)?！　碛小爸兄畔ⅰ?、“e檔通”商標(biāo)，獲得“中著數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”、“組織人事檔案管理系統(tǒng)”、“工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)”等10多項(xiàng)軟件著作權(quán)。目前在浙江省內(nèi)主要案例：浙江省水利廳、浙江省海洋漁業(yè)局、浙江省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、浙江省旅游局、舟山市公積金管理中心及全市范圍各分中心、舟山就業(yè)局、舟山普陀區(qū)社保中心、錢江通道南接線項(xiàng)目、浙江省交投集團(tuán)、、浙江農(nóng)發(fā)行臺(tái)州分行、杭州西湖區(qū)城投集團(tuán)、西湖區(qū)人大、西湖區(qū)轉(zhuǎn)塘街道等，服務(wù)于200余家各類型機(jī)關(guān)企事業(yè)單位，為其提供信息化建設(shè)、檔案咨詢整理服務(wù)及其他相關(guān)服務(wù)等。中著信息與中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、浙江大學(xué)信息資源管理學(xué)院在相關(guān)咨詢項(xiàng)目及科研課題上保持良好合作；華勝天成、IBM、聯(lián)想等知名IT在檔案行業(yè)有著優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)集成資源方案整合，同時(shí)有多年與富士通、虹光、影源、愛普生、卡萊泰克、多易拍等文檔、圖檔采集廠商保持良好的合作關(guān)系，作為行業(yè)區(qū)域代理有著高性價(jià)比的價(jià)格、服務(wù)保障。
法定代表人：吳開明
成立時(shí)間：2016-03-30
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杭州市企事業(yè)檔案工作管理規(guī)定

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)全市企事業(yè)單位的檔案管理工作，完整地保存和科學(xué)地管理企事業(yè)單位的檔案，充分發(fā)揮企事業(yè)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定適用于杭州市行政區(qū)域范圍內(nèi)（包括各縣［市］）的國有企業(yè)、集體企業(yè)、股份制企業(yè)、中外合資（合作）經(jīng)營企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等所有企業(yè)以及所有事業(yè)單位（以下簡稱企事業(yè)單位）的檔案管理工作。第三條　本規(guī)定所稱的企事業(yè)檔案，是指企事業(yè)單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨政工團(tuán)等方面的全部檔案的總和。第四條　杭州市檔案局是全市企事業(yè)檔案工作的行政主管部門，負(fù)責(zé)全市企事業(yè)檔案工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；各縣（市）檔案行政主管部門負(fù)責(zé)本地區(qū)所屬企事業(yè)單位的檔案管理工作。第五條　企事業(yè)檔案工作是企事業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分。各企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的發(fā)展規(guī)劃與年度計(jì)劃。第六條　各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，建立、健全檔案工作制度，以達(dá)到檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。第二章　檔案工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)第七條　各企事業(yè)單位要建立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，配備政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)上能勝任檔案工作的專職或兼職檔案工作人員。第八條　各企事業(yè)單位檔案工作機(jī)構(gòu)基本職責(zé)是：
　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策，建立與健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
　?。ǘ┴?fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位的全部檔案。
　?。ㄈλ鶎賳挝坏臋n案工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　（四）辦理其他檔案業(yè)務(wù)工作。第九條　檔案工作人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。第十條　凡具備條件的大中型企業(yè)，經(jīng)杭州市檔案局批準(zhǔn)，可以建立企業(yè)檔案館。企業(yè)檔案館的工作按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章　材料的形成與歸檔第十一條　企事業(yè)單位要根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定檔案綜合管理制度，包括文件材料的形成、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等內(nèi)容。第十二條　企事業(yè)單位在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的各種門類、各種載體的材料，由各部門的兼職檔案工作人員或部門負(fù)責(zé)人積累、整理后向檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸檔。第十三條　企事業(yè)單位各部門歸檔的材料應(yīng)符合以下基本要求：
　　（一）凡是需要?dú)w檔的文件材料，都應(yīng)當(dāng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，有利于長久保存。
　?。ǘw檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確地反映企事業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
　?。ㄈw檔的文件材料必須遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。第十四條　企事業(yè)單位必須編制各類材料的歸檔范圍，并按下列范圍和要求進(jìn)行歸檔。
　?。ㄒ唬h群工作：包括黨務(wù)工作、組織宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)工作。
　?。ǘ┬姓芾恚喊ㄐ姓聞?wù)、安全保衛(wèi)、法紀(jì)監(jiān)察、審計(jì)、勞動(dòng)人事、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。
　?。ㄈ┙?jīng)營管理：包括經(jīng)營決策、工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、物資、產(chǎn)品銷售、企業(yè)管理等。
　?。ㄋ模┥a(chǎn)技術(shù)管理：包括生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、勞動(dòng)管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、檔案和信息管理等。
　?。ㄎ澹┊a(chǎn)品：按產(chǎn)品型號歸檔，同一產(chǎn)品型號內(nèi)，包含產(chǎn)品從開發(fā)設(shè)計(jì)、工藝工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。
　?。┛茖W(xué)技術(shù)研究：按課題歸檔，同一科研項(xiàng)目內(nèi)，包含課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過程。
　?。ㄆ撸┗窘ㄔO(shè)：按工程項(xiàng)目和建設(shè)項(xiàng)目歸檔。同一工程項(xiàng)目內(nèi)，包含工程的勘探測繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。
　?。ò耍┰O(shè)備儀器：按設(shè)備種類或型號歸檔，同一設(shè)備儀器內(nèi)，含設(shè)備購置、安裝調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)修理和設(shè)備管理全過程。
　　（九）財(cái)會(huì)：包括會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等。
　?。ㄊ┤耸聶n案：包括干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案等。

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。

摘要： 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測，從而為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時(shí)創(chuàng)新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會(huì)快速發(fā)展的形勢下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，檔案管理應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，工作流程更加順暢、信息存儲(chǔ)更加方便、信息傳輸更加快捷，同時(shí)更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行更加透徹的分析，并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測，對于企業(yè)制定經(jīng)營決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革，所以在前期開展的過程中會(huì)面臨很多的困難，需要在實(shí)踐中不斷的改進(jìn)和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實(shí)行信息化建設(shè)之后，所有的流程都需要通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來實(shí)施，所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高，但是對于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要一個(gè)適應(yīng)的過程，在前期的進(jìn)展會(huì)比較緩慢。由于每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同，所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段，各方面的體系建設(shè)還不夠完善，所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一，而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件，所以在實(shí)際應(yīng)用的過程中，無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全，檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小，沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會(huì)面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng)，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強(qiáng)對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強(qiáng)對電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復(fù)勞動(dòng);注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)，建立功能強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn)，與辦公自動(dòng)化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送及應(yīng)用平臺(tái)，推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，擴(kuò)大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確，有的還沒有標(biāo)準(zhǔn)，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用，但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計(jì)算機(jī)等設(shè)備，因而對數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循，保證信息化的進(jìn)行，以約束機(jī)制的建立促進(jìn)動(dòng)力機(jī)制的完善。

2.4加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成，所以為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利開展，應(yīng)該加強(qiáng)對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其思想意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，從而積極的投入到專業(yè)知識(shí)和軟件操作的學(xué)習(xí)中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運(yùn)作過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，在完成檔案管理的基本工作后，能夠投入一定的時(shí)間進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用，從而進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進(jìn)和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，需要得到企業(yè)管理層的高度重視，加強(qiáng)對檔案管理人員在專業(yè)知識(shí)和信息化軟件操作方面的培訓(xùn)，配置齊全的硬件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng)，制定完善的規(guī)章管理制度，為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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