杭州民營企業(yè)檔案信息化建設(shè)價格

簡介：杭州中著信息科技（簡稱“中著信息”）成立于2016年，核心團(tuán)隊有多年在檔案信息化、檔案技術(shù)服務(wù)外包、和文創(chuàng)領(lǐng)域經(jīng)歷豐富的人員組建。專注于檔案領(lǐng)域，提出“專注提供檔案全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)”理念，力推傳統(tǒng)檔案服務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級。秉承立足檔案行業(yè)“做細(xì)做精、做精做強”的發(fā)展理念，旗下?lián)碛小爸兄畔ⅰ薄ⅰ爸兄鴻n案”、“中著文化”三大業(yè)務(wù)體系，圍繞檔案信息化、檔案管理外包服務(wù)、檔案文化創(chuàng)意為主要業(yè)務(wù)。目前有專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊20余人，服務(wù)外包團(tuán)隊100余人，其中大部分具有大專及本科以上學(xué)歷，大部分人員具有計算機、檔案相關(guān)職稱證書，核心人員長期組織業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí)。　　擁有“中著信息”、“e檔通”商標(biāo)，獲得“中著數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”、“組織人事檔案管理系統(tǒng)”、“工程項目檔案管理系統(tǒng)”等10多項軟件著作權(quán)。目前在浙江省內(nèi)主要案例：浙江省水利廳、浙江省海洋漁業(yè)局、浙江省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、浙江省旅游局、舟山市公積金管理中心及全市范圍各分中心、舟山就業(yè)局、舟山普陀區(qū)社保中心、錢江通道南接線項目、浙江省交投集團(tuán)、、浙江農(nóng)發(fā)行臺州分行、杭州西湖區(qū)城投集團(tuán)、西湖區(qū)人大、西湖區(qū)轉(zhuǎn)塘街道等，服務(wù)于200余家各類型機關(guān)企事業(yè)單位，為其提供信息化建設(shè)、檔案咨詢整理服務(wù)及其他相關(guān)服務(wù)等。中著信息與中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、浙江大學(xué)信息資源管理學(xué)院在相關(guān)咨詢項目及科研課題上保持良好合作；華勝天成、IBM、聯(lián)想等知名IT在檔案行業(yè)有著優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)集成資源方案整合，同時有多年與富士通、虹光、影源、愛普生、卡萊泰克、多易拍等文檔、圖檔采集廠商保持良好的合作關(guān)系，作為行業(yè)區(qū)域代理有著高性價比的價格、服務(wù)保障。
法定代表人：吳開明
成立時間：2016-03-30
注冊資本：500萬人民幣
工商注冊號：330105000414880
企業(yè)類型：有限責(zé)任(自然人投資或控股)
地址：拱墅區(qū)祥園路38號1幢東部五層B632室

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。

摘要： 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對各項業(yè)務(wù)活動的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測，從而為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時創(chuàng)新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會快速發(fā)展的形勢下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，為了適應(yīng)時代的發(fā)展需求，檔案管理應(yīng)該逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)，以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷，同時更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行更加透徹的分析，并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測，對于企業(yè)制定經(jīng)營決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革，所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難，需要在實踐中不斷的改進(jìn)和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實行信息化建設(shè)之后，所有的流程都需要通過計算機信息技術(shù)來實施，所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高，但是對于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要一個適應(yīng)的過程，在前期的進(jìn)展會比較緩慢。由于每個企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同，所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段，各方面的體系建設(shè)還不夠完善，所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一，而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件，所以在實際應(yīng)用的過程中，無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全，檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小，沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強基礎(chǔ)工作，做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強對電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復(fù)勞動;注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)，建立功能強大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗，與辦公自動化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報送及應(yīng)用平臺，推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，擴大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確，有的還沒有標(biāo)準(zhǔn)，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用，但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機等設(shè)備，因而對數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循，保證信息化的進(jìn)行，以約束機制的建立促進(jìn)動力機制的完善。

2.4加強信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成，所以為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利開展，應(yīng)該加強對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其思想意識，認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，從而積極的投入到專業(yè)知識和軟件操作的學(xué)習(xí)中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運作過程中的每個環(huán)節(jié)，在完成檔案管理的基本工作后，能夠投入一定的時間進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用，從而進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進(jìn)和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，需要得到企業(yè)管理層的高度重視，加強對檔案管理人員在專業(yè)知識和信息化軟件操作方面的培訓(xùn)，配置齊全的硬件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r，選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng)，制定完善的規(guī)章管理制度，為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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杭州市企事業(yè)檔案工作管理規(guī)定

第一章　總則第一條　為了加強全市企事業(yè)單位的檔案管理工作，完整地保存和科學(xué)地管理企事業(yè)單位的檔案，充分發(fā)揮企事業(yè)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際情況，制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定適用于杭州市行政區(qū)域范圍內(nèi)（包括各縣［市］）的國有企業(yè)、集體企業(yè)、股份制企業(yè)、中外合資（合作）經(jīng)營企業(yè)、外商獨資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等所有企業(yè)以及所有事業(yè)單位（以下簡稱企事業(yè)單位）的檔案管理工作。第三條　本規(guī)定所稱的企事業(yè)檔案，是指企事業(yè)單位在各項活動中形成的，以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨政工團(tuán)等方面的全部檔案的總和。第四條　杭州市檔案局是全市企事業(yè)檔案工作的行政主管部門，負(fù)責(zé)全市企事業(yè)檔案工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；各縣（市）檔案行政主管部門負(fù)責(zé)本地區(qū)所屬企事業(yè)單位的檔案管理工作。第五條　企事業(yè)檔案工作是企事業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分。各企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的發(fā)展規(guī)劃與年度計劃。第六條　各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，建立、健全檔案工作制度，以達(dá)到檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。第二章　檔案工作機構(gòu)及職責(zé)第七條　各企事業(yè)單位要建立相應(yīng)的檔案工作機構(gòu)，配備政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)上能勝任檔案工作的專職或兼職檔案工作人員。第八條　各企事業(yè)單位檔案工作機構(gòu)基本職責(zé)是：
　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策，建立與健全各項規(guī)章制度。
　?。ǘ┴?fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位的全部檔案。
　?。ㄈλ鶎賳挝坏臋n案工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
　?。ㄋ模┺k理其他檔案業(yè)務(wù)工作。第九條　檔案工作人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。第十條　凡具備條件的大中型企業(yè)，經(jīng)杭州市檔案局批準(zhǔn)，可以建立企業(yè)檔案館。企業(yè)檔案館的工作按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章　材料的形成與歸檔第十一條　企事業(yè)單位要根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定檔案綜合管理制度，包括文件材料的形成、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用等內(nèi)容。第十二條　企事業(yè)單位在各項活動中直接形成的各種門類、各種載體的材料，由各部門的兼職檔案工作人員或部門負(fù)責(zé)人積累、整理后向檔案機構(gòu)統(tǒng)一歸檔。第十三條　企事業(yè)單位各部門歸檔的材料應(yīng)符合以下基本要求：
　?。ㄒ唬┓彩切枰獨w檔的文件材料，都應(yīng)當(dāng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，有利于長久保存。
　?。ǘw檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確地反映企事業(yè)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
　?。ㄈw檔的文件材料必須遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。第十四條　企事業(yè)單位必須編制各類材料的歸檔范圍，并按下列范圍和要求進(jìn)行歸檔。
　?。ㄒ唬h群工作：包括黨務(wù)工作、組織宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)工作。
　?。ǘ┬姓芾恚喊ㄐ姓聞?wù)、安全保衛(wèi)、法紀(jì)監(jiān)察、審計、勞動人事、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。
　?。ㄈ┙?jīng)營管理：包括經(jīng)營決策、工作計劃、統(tǒng)計、財務(wù)、物資、產(chǎn)品銷售、企業(yè)管理等。
　　（四）生產(chǎn)技術(shù)管理：包括生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計量、標(biāo)準(zhǔn)化、檔案和信息管理等。
　　（五）產(chǎn)品：按產(chǎn)品型號歸檔，同一產(chǎn)品型號內(nèi)，包含產(chǎn)品從開發(fā)設(shè)計、工藝工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。
　?。┛茖W(xué)技術(shù)研究：按課題歸檔，同一科研項目內(nèi)，包含課題立項、研究準(zhǔn)備、研究試驗、總結(jié)鑒定、成果報獎、推廣應(yīng)用等項目研究和管理的全過程。
　?。ㄆ撸┗窘ㄔO(shè)：按工程項目和建設(shè)項目歸檔。同一工程項目內(nèi)，包含工程的勘探測繪、設(shè)計、施工、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。
　?。ò耍┰O(shè)備儀器：按設(shè)備種類或型號歸檔，同一設(shè)備儀器內(nèi)，含設(shè)備購置、安裝調(diào)試、運行維護(hù)修理和設(shè)備管理全過程。
　　（九）財會：包括會計憑證、帳簿、報表等。
　?。ㄊ┤耸聶n案：包括干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案等。

杭州人才中心檔案接收流程

法律分析：1、 注冊杭州市人才服務(wù)公共網(wǎng)

2、 進(jìn)行實名認(rèn)證，一般 3 個工作日可以通過

3、 進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)入，需要下面的資料

存檔證明需要離職證明(這個可以先問問檔案所在的人才中心)，證明可以找人代辦提供你的身份證正反面復(fù)印件。

4、 檔案審批通過后會給你一個流動人員人事檔案調(diào)到函，（調(diào)檔函要蓋章）調(diào)檔函可以交給別人幫你到檔案所在地進(jìn)行調(diào)檔

5、 幾個工作日后就會在公共網(wǎng)信息通知你檔案已入

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第三十五條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。

杭州市檔案管理條例

第一條　為加強檔案事業(yè)建設(shè)，有效地保護(hù)和利用檔案，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》，結(jié)合本市實際，制定本條例。第二條　本市各級國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織以及個人，均應(yīng)當(dāng)遵守本條例。第三條　本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件等不同形式的歷史記錄。第四條　本市各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，檔案事業(yè)經(jīng)費納入各級政府財政預(yù)算，確保檔案館（庫）建設(shè)、檔案信息化建設(shè)以及檔案保護(hù)、搶救、征集、開發(fā)利用等經(jīng)費的核撥。

　　檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)納入各級政府信息化建設(shè)規(guī)劃。第五條　市、區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門根據(jù)規(guī)定職責(zé)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和街道辦事處應(yīng)當(dāng)配備檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本機關(guān)的檔案，并對所屬單位和村（居）民委員會的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　村（居）民委員會應(yīng)當(dāng)指派人員兼管檔案工作，確保檔案的完整、安全和有效利用。第六條　市、區(qū)、縣（市）國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館，是集中保存、管理檔案的公共服務(wù)機構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

　　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立文件查閱服務(wù)中心，作為同級人民政府信息公開的集中查閱場所，向社會提供政府公開的信息。

　　專門檔案館負(fù)責(zé)收集和管理某一專業(yè)領(lǐng)域或者某種特種載體形態(tài)的檔案，并向社會提供檔案利用服務(wù)。

　　各級人民政府應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件，逐步將綜合檔案館和專門檔案館進(jìn)行資源整合，統(tǒng)一為社會提供服務(wù)。第七條　市、區(qū)、縣（市）人民政府可根據(jù)實際工作需要，在機關(guān)集中辦公地點設(shè)立機關(guān)文檔中心，接收各集中辦公機關(guān)的檔案，對檔案進(jìn)行保管、鑒定和利用，并向同級綜合檔案館移交已到進(jìn)館期限的檔案。第八條　檔案中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)立，按照法律法規(guī)和檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定從事檔案業(yè)務(wù)，維護(hù)檔案完整和安全，并接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　檔案中介機構(gòu)中從事檔案業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識，并接受有關(guān)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第九條　有下列情形之一的，有關(guān)主管部門或單位應(yīng)當(dāng)及時向市或區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門提供信息：

　?。ㄒ唬┬姓^(qū)劃的變動；

　?。ǘ┦?、區(qū)、縣（市）直屬單位的建立、變更或者撤銷；

　　（三）列入市、區(qū)、縣（市）的重點建設(shè)項目、重大科學(xué)技術(shù)研究和技術(shù)改造項目以及有關(guān)普查項目的立項；

　?。ㄋ模┦?、區(qū)、縣（市）及其所屬部門舉辦或承辦的具有重大影響的活動；

　　（五）轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大事件；

　?。n案行政管理部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提供的其他信息事項。第十條　對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須由檔案形成部門按規(guī)定收集、整理后，定期移交給本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員進(jìn)行集中管理。任何單位或者個人不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。第十一條　各單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定移交檔案：

　　（一）列入綜合檔案館接收范圍的檔案，自檔案形成之日起滿十年的，向同級綜合檔案館移交；

　?。ǘ┝腥雽ｉT檔案館接收范圍的檔案，自檔案形成之日起六個月內(nèi)向?qū)ｉT檔案館移交，其中建設(shè)工程檔案在工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案機構(gòu)移交；

　?。ㄈ┝腥霗C關(guān)文檔中心接收范圍的檔案，自檔案形成后的第二年九月底前，由各單位整理完畢后向同級機關(guān)文檔中心移交；

　?。ㄋ模└鳈C關(guān)以及具有行政管理職能的事業(yè)單位的已公開現(xiàn)行文件，應(yīng)當(dāng)在公布后一個月內(nèi)，向同級綜合檔案館送交；

　?。ㄎ澹┍臼懈骷墖覚C關(guān)組織或者承辦重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動（以下簡稱重大活動）中所形成的檔案，組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位應(yīng)當(dāng)自活動結(jié)束之日起四個月內(nèi)，向同級綜合檔案館移交。因特殊情況需要延期移交檔案的，須經(jīng)同級檔案行政管理部門同意。

　　各種磁帶、照片、膠片、縮微品、光盤等特種載體形態(tài)的檔案移交期限，按有關(guān)規(guī)定辦理。屬于前款第五項規(guī)定范圍的特種載體形態(tài)檔案，應(yīng)當(dāng)與其他重大活動檔案同步移交進(jìn)館。

檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是什么

檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義，為新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強法治保障。
電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關(guān)部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：
（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況；
（二）檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。第三十九條 電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當(dāng)對接收的電子檔案進(jìn)行檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。