加快檔案信息化建設要求

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理信息化。如何才能實現檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統(tǒng)一的管理設備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設備實現計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網絡及數據的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務流程和技術規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數據庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統(tǒng)一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現傳統(tǒng)檔案管理模式向現代管理模式的轉變，政府部門應有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。

【小蘭老師】檔案信息化規(guī)劃的需求

現代檔案工作面臨著四大難題： 一是 整理、接收和保管電子文件，并確保電子文件的真實、完整和有效； 二是 館藏檔案資源的開發(fā)與利用，并提供網絡化的服務利用； 三是 傳統(tǒng)介質檔案與電子檔案將在較長的時期內共存，如何實現統(tǒng)一管理，提高工作效率； 四是 有些歷史檔案介質已經無法利用傳統(tǒng)保護技術實現永久保存，對這些檔案和所反映的信息必須利用現代化手段加以保存。

檔案行政體制改革、檔案管理模式的變革、檔案服務機制的創(chuàng)新對檔案信息化建設提出了新的要求。

一、電子文件歸檔的業(yè)務需求

隨著計算機在人們管理、生產、生活領域的廣泛應用，利用計算機創(chuàng)建和處理文件成為必然趨勢和普遍現象，大量電子文件的歸檔成為現實需求，國家檔案局6號令已明確要求對電子文件進行歸檔；《電子簽名法》規(guī)定了電子簽名的法律效力；國家還將制定相應的法律明確電子文件的憑證和法律作用，電子文件將成為新的“歷史的真實記憶”，電子文件的歸檔成為檔案管理和檔案工作者新的工作內容、新的工作任務。

二、館藏檔案數字化的業(yè)務需求

傳統(tǒng)載體的檔案以紙質檔案為主，是實物存儲的形式，其惟一性保證了檔案的憑證作用，但由于不同時代紙質等檔案載體質量不一、保管的條件不一、檔案保護技術有限，特別是隨著時間的推移和多次反復的利用，勢必對館藏檔案造成損失，也必然對館藏檔案的利用產生局限。館藏檔案的數字化處理可以很好地解決有效保護實物檔案與更充分地利用檔案信息的問題。同時，對于那些在檔案機構館藏且無法應用傳統(tǒng)保護技術實現永久保存的實物檔案、介質檔案以及散存在民間損壞嚴重的歷史檔案，也只能應用現代信息技術進行處理，至少可以將其信息內容保存下來。

三、檔案信息資源開發(fā)利用的需求

檔案的真正價值在于對檔案信息的利用，信息社會對檔案信息的依賴將顯得更加明顯，檔案信息是信息社會的核心資源，檔案信息廣泛、深入的開發(fā)利用將對信息社會的發(fā)展起到不可替代的作用，信息資源將改變產業(yè)結構和經濟增長方式。應用計算機網絡技術管理檔案信息能夠實現開發(fā)、共享檔案信息和對檔案信息進行知識化管理、社會化開放，檔案的價值才會得到更充分的體現。

四、檔案工作現代化管理的需求

檔案工作現代化的意義重大而深遠，他能夠大大提高檔案工作的效率和質量，促進檔案信息資源的開發(fā)利用，推動我國檔案事業(yè)迅速發(fā)展。實施檔案工作現代化管理是因為：

（1）社會發(fā)展的需求。 當今世界已經進入一個信息化社會，知識和信息越來越成為比實物資產和傳統(tǒng)能源更為重要的資源，對生產力的發(fā)展、社會的進步所發(fā)揮的作用越來越大。

為此，社會要求專門的信息部門能以較高的存儲、處理和控制信息的能力，為社會提供高質量的信息服務。檔案部門作為掌握信息資源的重要機構，必須采用各種先進技術和設備，實現檔案工作現代化。

（2）經濟發(fā)展的需求。 檔案這一寶貴的信息資源，在社會各行各業(yè)中具有特殊作用，是社會進一步發(fā)展的重要基礎性資源。當今社會，人們對獲取信息資源的基本要求是迅速、準確。計算機網絡等現代技術在檔案工作中的應用，將會大大提高檔案部門處理信息的能力，從而能夠高速、及時、準確、全面地向檔案利用者提供服務。

（3）檔案事業(yè)發(fā)展的需求。 隨著社會的發(fā)展，檔案工作的科學文化性質越來越突出，社會服務效果對于檔案工作的存在和發(fā)展也產生著越來越深刻的影響。如果檔案事業(yè)長期處于落后狀態(tài)，不能卓有成效地為社會服務，檔案事業(yè)在未來信息業(yè)的競爭中將處于不利地位。更為重要的是，檔案信息資源的開發(fā)將由此受到嚴重的不良影響。因此，只有以現代化的管理方式和管理手段來提高檔案工作的效率和質量，檔案事業(yè)在社會發(fā)展中才能獲得應有的地位，發(fā)揮應有的作用，檔案事業(yè)本身才有光明的發(fā)展前途。

（4）檔案工作發(fā)展的需求。 隨著科學技術的不斷發(fā)展和深化，檔案工作也發(fā)生著翻天覆地的變化：一是檔案數量劇增；二是新型信息介質和記錄方式的檔案不斷出現。同時，隨著時間的流逝和檔案的急劇增長，人為和自然因素的影響以及保管條件欠缺和不當，檔案損壞程度日益加劇。因此，檔案工作現代化成為適應上述發(fā)展變化的必然。

如何創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作？

隨著經濟體制改革的深入進行，企業(yè)發(fā)生著日新月異的變化，企業(yè)管理水平的好壞直接關系到其在市場競爭中能否取得優(yōu)勢，而企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理工作中最為基礎的工作，對于企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用，而且在當前經濟建設和社會事業(yè)發(fā)展中也發(fā)揮著積極的意義。近年來，企業(yè)檔案管理工作越來越受以大家的重視，所以需要有效的加強企業(yè)檔案管理，使企業(yè)檔案更好的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢和作用，為企業(yè)的發(fā)展排憂解難。

一、開發(fā)企業(yè)檔案的深層價值，為企業(yè)決策提供優(yōu)質服務

企業(yè)檔案工作貫穿于企業(yè)的各個部門和各個層次，是企業(yè)管理工作中最為基礎性的工作之一，企業(yè)檔案以多種載體的形式存在，可以說是企業(yè)發(fā)展過程中一筆巨大的無形資產，為企業(yè)的發(fā)展提供動力源泉，為企業(yè)的決策提供科學的依據。我國自加入世界貿易組織以來，經濟一體化的進程就不斷加快，在這種嚴竣的競爭壓力下，企業(yè)更應加快對檔案的開發(fā)和利用，通過對檔案信息資料進行整理、研究和提煉，從而將其深層次的價值開發(fā)出來，使其能夠及時為企業(yè)領導者及管理人員提供科學的依據，為企業(yè)的發(fā)展拓寬思路，研制出新產品及新技術，從而將企業(yè)的檔案信息資料轉化為現實生產力，加快企業(yè)發(fā)展的進程，使企業(yè)在激烈的市場競爭中提升核心競爭力，推動企業(yè)經濟的快速增長。

二、加快企業(yè)檔案信息化建設進程

企業(yè)檔案是為企業(yè)目標服務的，其在企業(yè)的各項工作和經濟活動中產生，所以企業(yè)檔案是無法獨立存在的，也就是說在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)檔案不可能成為企業(yè)的第一要務。特別是在市場經濟條件下，企業(yè)要想快速發(fā)展，就需要努力提高其經濟效益，以實現經濟最大化為其發(fā)展的目標。而且國家也提出了企業(yè)管理信息化建設的要求。在這種大環(huán)境下，企業(yè)檔案管理工作也需要適應新形勢的發(fā)展要求，抓住企業(yè)信息化建設的良好時機，加快檔案信息化建設進程，努力提高檔案信息化管理水平，使企業(yè)檔案工作朝著網絡化和智能化的方向發(fā)展。

三、提高檔案管理人員的素質和應變能力

企業(yè)檔案為企業(yè)的發(fā)展目標服務，而且企業(yè)檔案管理工作中，人是檔案工作的主體，所以需要加強檔案管理人員的培養(yǎng)工作，努力提升其整體素質和專業(yè)技能，為檔案管理工作的創(chuàng)新奠定堅實的基礎。新時期檔案工作，對于管理人員的要求較高，不僅需要掌握檔案專業(yè)知識和技能，而且還要熟悉計算機技術及相關管理知識，做好電子檔案的收集、整理、保管和開發(fā)利用工作，及時轉變觀念，對所管理的對象進行重新認識，加強自身知識的更新，增加自身的應變能力和素質的提高，只有這樣才能在檔案工作中掌握主動權，為企業(yè)領導決策提供科學的依據。同時企業(yè)還要組建成一支具有較強綜合素質的企業(yè)檔案管理隊伍，以其優(yōu)質、高效的服務為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

四、樹立檔案保密新理念，為企業(yè)安全服務

隨著檔案信息化建設的推進和服務社會化的拓展，維護檔案安全的難度越來越大、任務越來越重。唯物辯證法告訴我們：任何事物都有它的兩面性。在信息社會，由于電子檔案提供利用方法多樣化和所依賴技術多種化，導致利用工作的復雜化。電子檔案在帶給我們比紙質檔案的利用更方便、更快捷以及資源共享的同時，也因它的特性向我們提出了一系列的管理難題。如果不能有效解決這些難題，具有原始性、唯一性的核心信息資源的丟失和損毀，將給企業(yè)帶來難以估量的損失。

隨著社會民主與法制的深入以及企業(yè)民主管理和企務公開的深化，企業(yè)員工乃至廣大群眾對企業(yè)檔案的利用需求不斷加大，而檔案的特殊性又決定了檔案不能簡單地走入市場，企業(yè)檔案工作如何對待利用與保密的關系，適應市場經濟的新形勢，這是檔案工作面臨的一個較為棘手的問題。在推進檔案信息化建設和開放檔案資料的過程中，基于全方位對外開放和涉密領域點多、線長、面廣的特點，企業(yè)領導和檔案人員，要繃緊保密這根弦。應從對歷史負責、對黨和國家事業(yè)負責的高度來認識和做好檔案安全保密工作，從建立制度、制定標準、落實技術措施等方面入手，對企業(yè)檔案進行有效管理。對凝聚著企業(yè)集體智慧和心血的創(chuàng)造發(fā)明專利、科研成果、核心技術等無形資產的檔案，要切實做好保密和保護工作。要積極配合和協助企業(yè)的保密機構，加強對電子文檔和計算機信息系統(tǒng)的管理，針對自然災害、非法訪問、非法操作、病毒侵害等現象，采取與系統(tǒng)安全和保密等級要求有關的防范對策。制訂網絡設備安全保證，數據安全保證，操作安全保證，身份識別方法等相應規(guī)則或采取必要措施，有效的保證企業(yè)檔案的安全，為企業(yè)的發(fā)展提供安全、有效的服務。

企業(yè)檔案是企業(yè)管理工作的一部分，必須適應現代企業(yè)和新時期發(fā)展的需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實行新的管理制度。企業(yè)檔案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一領域的活動，也不僅僅是檔案工作人員的事情，而是需要企業(yè)所有部門中所有成員共同參與才能取得成效的一項事業(yè)。企業(yè)沒有創(chuàng)新就沒有活力和希望，檔案工作也是如此。因此，檔案工作人員亦應創(chuàng)新思路，開拓檔案管理的各項功能,并積極探索和體現觀念、機制、管理的創(chuàng)新。

同時是企業(yè)發(fā)展的歷史見證，也是科技、文化、知識的積淀，它在企業(yè)管理中具有不可替代的作用。特別是在當前新形勢下，面對信息化時代帶來的機遇和挑戰(zhàn)，檔案工作者必須跟上時代的節(jié)拍，在檔案管理實踐活動中，提高個人素質，積極探索新的管理方法，升華管理理念，擺脫困惑，使企業(yè)檔案工作與企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新保持同步，使個人的努力與企業(yè)提供的檔案資源形成合力，不斷提高企業(yè)檔案管理工作的質量，使企業(yè)檔案的內在價值最大化，為企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展保駕護航。

如何進行檔案信息化管理

導語：在現代化社會發(fā)展中，檔案管理工作具有多樣性、便捷性、廣泛性以及服務性特點，人們對于檔案管理工作提出了越來越高的要求，不管是檔案保存方面還是管理理念的選擇方面，都發(fā)生了質方面的飛躍，隨著社會的發(fā)展以及經濟水平的提高，信息化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。

一、配備統(tǒng)一的管理設備實現計算機在檔案部門的全覆蓋。

要為機關檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。

二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網絡及數據的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。

創(chuàng)新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。

一是健全和完善檔案管理業(yè)務流程和技術規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;

二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。

檔案管理標準化包括：

檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數據庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統(tǒng)一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現。

三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。

信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現傳統(tǒng)檔案管理模式向現代管理模式的轉變，政府部門應有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。

一、 轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒐芾?/p>

傳統(tǒng)的`檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發(fā)展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現代技術促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當前，檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案資源信息的價值和使用價值，它能為經濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國 民經濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。

二、應建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案

要實現檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，人們要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案熔化管理的需要;其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設計;再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。另外，在電子檔案使用過程當中，我們也應注意到一是電子檔案安全性問題。因為計算機網絡化的快速發(fā)展，電子檔案涉及范圍迅速擴展，數量也急劇增加，特別是計算機網絡化的快速發(fā)展，隨之而來的問題就是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。二是電子檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少規(guī)范化和程序化管理;相當數量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況，多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法;儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。

三、提高檔案管理人員的素質，實現檔案管理科學化

現代化的設備需要人來操作，檔案工作信息化需要人來實現。檔案管理人員必須具備多元化知識背景才能適應要求，現代化知識將成為每一位檔案工作者知識構成的要素，同時，也深刻地影響檔案工作隊伍的結構和檔案管理人員的知識結構。

因此，建立一支具有現代科學技術知識和業(yè)務知識的專業(yè)隊伍是至關重要的：

首先，檔案工作者必須具有多元化的知識結構，現代科學成果在檔案管理中在大量運用迫使檔案工作人員支學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、數學、生物學等學科的知識，它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。

其次，全面掌握檔案專業(yè)知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業(yè)知識和基本技能。

再次，從檔案管理現代化發(fā)展趨勢看，檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須學習、學習、再學習，上級檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計劃的選送檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群和梯隊型人才結構。

如何提高檔案管理水平和檔案利用率

如何提高檔案管理水平和檔案利用率
建立完善的檔案管理體制
　　對于檔案管理工作來說，它主要是建立在運行機制的基礎之上的。從管理方面來剖析，進行檔案管理工作應該根據我國相關的法律法規(guī)的規(guī)定進行，重視管理的宏觀把握，加強檔案管理的科學化管理，從而有效的提高工作效率。在此過程中，應該加強各個部門積極配合，將檔案管理工作認真落實下去，同時，還要對檔案管理工作進行探究，構建健全的管理機制，重視采用工作的責任制，將責任落實到每一個人頭上，認真落實專人專崗制度，從而構建一個健全合理的審核制度。通過這樣進行檔案管理工作能夠有效的調動工作人員的工作積極性，鼓舞工作人員的工作士氣，從而使檔案管理工作變得更加標準化和規(guī)范化，避免工作中出現玩忽職守的現象。除此之外，一些上級領導應該重視檔案管理工作的重要性，加大對各個部門檔案管理工作的管理和監(jiān)督力度，提高工作審核的質量，從而使檔案管理工作順利的進行，構建一個科學化的管理機制。
加快檔案管理信息化建設
　　所謂的信息化檔案管理，就是利用比較現代化的信息技術將一些檔案管理資料和信息進行統(tǒng)一化的管理、歸類、處理和保存，是國家檔案管理總局進行統(tǒng)一制定和規(guī)劃的一種形式，通過檔案管理工作能夠實現資源的共享，從而為社會提供更加便捷和優(yōu)質的信息服務，從而實現科學化的檔案管理，實現現代化的檔案管理。在檔案管理過程中，通過信息化的管理不僅能夠有效的提高工作效率，還能夠有效的落實科學化的管理工作，使檔案管理工作跟上時代的步伐，實現現代化的管理進程以滿足現代化社會飛速發(fā)展的需要。同時，單位應該加大對檔案管理工作的投資，不斷增添新的硬件設施，從而擁有現代化多樣化的檔案載體。除此之外，在管理過程中應該構建一個完善的管理機制，構建一個信息關系網絡，建設一個專門的檔案管理室，逐漸建立電子檔案，并利用現代化的電子通訊技術進行信息之間的交流和傳遞，從而在構建檔案管理工作中進行科學化、自動化的管理。
促進檔案管理標準化建設
　　在檔案管理過程中，為了實現科學的檔案管理工作，就應該將檔案管理資料進行標準化的管理，改善檔案管理和保存的環(huán)境和條件，加強檔案管理設施的保養(yǎng)和維修。在此過程中，單位應該建立一個專門的檔案保存室，并招聘專門的保管工作人員將這些檔案資料進行妥善的保管，從而有效的提高管理的工作效率。所以，在檔案管理中應該擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛，改變過去陳舊的管理思想觀念，不斷提升檔案的監(jiān)督力度，同時，在監(jiān)督過程中應該在第一時間將檔案的開發(fā)與管理工作進行有針對性的審核，在保證正確進行檔案管理工作的同時努力做到最好。除此之外，檔案管理部門還應該相應的構建一個健全的檔案評估機制，積極引用比較先進的檔案管理硬件設施，采用現代化的管理模式，從而實現檔案管理的科學化，保證今后檔案管理工作的質量和水平。
提高檔案管理人員的綜合素質
　　檔案管理工作事實上屬于一種持續(xù)性非常強的一項工作，這就要求管理工作人員具備較強的專業(yè)素質。隨著社會的飛速發(fā)展，人才市場對人才的要求也越來越高，各個檔案管理單位要求人才不僅要具備一般的檔案管理基礎知識，還應該使上崗人員具備現代化的管理能力，從而為現代化的科學化檔案管理奠定基礎。在進行科學化的檔案管理的時候，就應該要求工作人員具備較強的工作能力和較高的素質，具備現代化的管理思想，這對于檔案管理工作的未來發(fā)展意義深遠。