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Digital archive processing flow
從檔案部門接收待數字化的檔案，進行初步的分類、整理與排序，確保檔案的完整性和順序性。
對檔案進行詳細的著錄工作，包括填寫檔案的基本信息、內容摘要等，形成電子目錄，便于后續(xù)檢索和管理。
使用專業(yè)的掃描設備，按照規(guī)定的分辨率和格式對檔案進行掃描，將紙質檔案轉換為電子文件。
對掃描得到的圖像進行去噪、去污、裁剪、旋轉等處理，確保圖像清晰、完整、規(guī)范。
對處理后的圖像和數據進行質量檢查，確保無遺漏、無錯誤。
將處理好的圖像文件和電子目錄掛接到檔案管理系統(tǒng)中，形成完整的數字化檔案庫，并進行數據備份和存儲。
將數字化檔案成品交付給相關部門進行驗收，確保數字化加工的質量符合要求。
Six core advantages
數字化檔案可以實現快速檢索、分類和存儲，顯著提高了檔案管理的效率。
紙質檔案容易受到環(huán)境、時間等因素的影響而損壞或丟失，而數字化檔案則可以有效避免這些問題。
信息化檔案管理系統(tǒng)可以實現檔案信息的共享和協同編輯，方便不同部門或用戶之間的信息交流和合作。
數字化檔案管理可以為用戶提供更加便捷、高效的服務。
數字化檔案管理將紙質檔案轉化為電子文件，大大節(jié)約了存儲空間
隨著信息技術的不斷發(fā)展和普及，數字化、網絡化、智能化已經成為時代的主流。檔案管理信息化建設是適應時代發(fā)展需求的重要舉措，有助于推動檔案管理的現代化和智能化進程。
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