Product Service
Digital archive processing flow
篩選有效檔案,剔除無效文件,確定保管期限。
按業(yè)務(wù)類型、年度、密級分類,統(tǒng)一編制檔號。
排序、裝訂、編制目錄,確保實體檔案有序。
高清掃描、OCR識別,生成結(jié)構(gòu)化電子檔案。
人工核對內(nèi)容,系統(tǒng)檢測數(shù)據(jù)完整性及格式規(guī)范。
加密存儲至政務(wù)云/內(nèi)網(wǎng),設(shè)置分級訪問權(quán)限。
對接政務(wù)平臺,實現(xiàn)檔案一鍵檢索、共享與留痕管理。
Six core advantages
數(shù)字化檔案可以實現(xiàn)快速檢索、分類和存儲,顯著提高了檔案管理的效率。
紙質(zhì)檔案容易受到環(huán)境、時間等因素的影響而損壞或丟失,而數(shù)字化檔案則可以有效避免這些問題。
信息化檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)檔案信息的共享和協(xié)同編輯,方便不同部門或用戶之間的信息交流和合作。
數(shù)字化檔案管理可以為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)。
數(shù)字化檔案管理將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件,大大節(jié)約了存儲空間
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化已經(jīng)成為時代的主流。檔案管理信息化建設(shè)是適應(yīng)時代發(fā)展需求的重要舉措,有助于推動檔案管理的現(xiàn)代化和智能化進(jìn)程。
POLICIES AND REGULATIONS